Уменьшить размер файла Excel
![Maxim Kukhar [Learning Excel, VBA, SQL]](http://yt3.ggpht.com/SCtDV_Xzu9VFUXh85m3GPaSEgSpVinbCtVfu8sYWF0hnsLlIP9VkEbqRTsRWWh98SftUDgSAvh8=s48-c-k-c0x00ffffff-no-rj)
ฝัง
- เผยแพร่เมื่อ 8 ก.ย. 2024
- Сегодня в нашем видео покажем, как без макросов и дополнительных надстроек уменьшить размер вашего файла эксель. В частности, рассмотрим такие наиболее частые ошибки:
• неиспользуемые ячейки excel, которые программа задействует в работе
• избыточное форматирование строк или столбцов в excel
• скрытые изображения в файле excel
• неоправданное применение формул массива excel
• скрытые листы excel
Вы увидите, что уменьшить размер файла и улучшить его производительность на самом деле очень просто. Все, что требуется, - немного вашего внимания.
Скачать файл-пример можно по ссылке: yadi.sk/d/WTcq...
★ Дорогие друзья! Если вам нравится, что я делаю, и вы хотите поддержать проект материально, ссылка: www.donational...
★ Давайте дружить:
Facebook | / excelstore.pro
Вконтакте | ExcelStore
Telegramm | t.me/ExcelStore
#ОбучениеExcel #КурсыExcel #УрокиExcel #КухарьМаксим #ExcelStore
![[Full Episode] MasterChef Junior Thailand มาสเตอร์เชฟ จูเนียร์ ประเทศไทย Season 3 Episode 13](http://i.ytimg.com/vi/NlY2uzrALY8/mqdefault.jpg)
![Megan Thee Stallion - Neva Play (feat. RM) [Official Video]](http://i.ytimg.com/vi/TpYTyAaTRts/mqdefault.jpg)
Максим, спасибо. Подводная часть айсберга теперь не страшна!
Максим совсем неплохо. Порекомендовали в Вк. Сразу подписался. Много чего нужного и без лишних слов и воды
Спасибо, Иван.
@@ExcelStore вам спасибо за бесценные сведения
Очень информативно и полезно! Кое-что не знали! За ваши видео я бы миллион лайков поставила 👍
Спасибо :)
Спасибо большое. Удаление лишних строк помогло
Максим, огромное спасибо за Ваше видео. Всё очень доступно!
Спасибо, Глеб
Спасибо!!! Я долго искаль как удалить объект рисунок в эхсел.
Спасибо большое! С 6 МБ до 309 кб за 7 минут! Спасибо!
*Максим, отлично разобрана тема, спасибо за урок!*
Спасибо, выручил со скрытыми изображениями!!!
Большое спасибо за видеурок!
Пожалуйста.
На канале сейчас основной упор на SQL, но по темам автоматизации и работы в экселе также будут еще видео. Если интересует что-то конкретное - пишите, возможно сделаю обзор.
Спасибо!
всегда полезно и интересно вас слушать...
Максим, спасибо за советы, как всегда очень полезно!
Спасибо!
Просто супер, огромное спасибо автору за такой полезный ролик
Спасибо за отзыв
спасибо
Спасибо, друг, за работу. Ты крут !!!
Спасибо ))
Максим отличное видео. супер канал! подписка и лайк!!!
Спасибо, Боб. Рад, что видео и канал в целом вам понравились.
@@ExcelStore Если честно зашел из ВК чисто из любопытства но уже смотрю уроки по SQL
@@user-pusers Здорово ))
По SQL есть группа в Телеграм (ссылка под каждым видео). Будут вопросы по домашним заданиям либо в целом по SQL - пишите.
@@user-pusers И если не секрет, что за группа в ВК?
Максим, спасибо большое
Пожалуйста, Виктор. Рад, что видео оказалось полезным.
Макс , спасибо.
Пожалуйста. Рад, что видео оказалось полезным. На канале много и другим тем. Будут вопросы - пишите.
подписалися в благодарность)
Полезный видеоурок 👍
Спасибо большое. Стараюсь :)
👍 👍👍👍💙!!
Здравствуйте.
Пожелания к следующим темам - полноценная работа несколькими пользователями в одном файле с поддержкой макросов.
Николай, добрый день.
Полноценной работы в общем файле, в любом случае, не получится. Чем-то придется жертвовать: либо удобством либо функционалом. Можете пояснить, в вашем случае, работа в общем файле что предполагает:
- Работу на разных листах для каждого пользователя или все пользователи могут работать на одних и тех же листах?
- Только добавление данных или изменение существующих в том числе?
- Сколько вообще примерно пользователей может работать одновременно с файлом?
- Некоторые другие нюансы, которые обязательны или возможно стоит учесть?
Эта тема очень интересная. И одно время было много боли с ней связано. В итоге, для себя и коллег в каждом случае мы выбираем вариант, наиболее подходящих под конкретную задачу. Опишите подробнее суть вашей задачи, и я сделаю обзор на эту тему с акцентом на ваши вводные.
@@ExcelStore, Добрый день!
Одновременно в файле могут работать ~ 5-10 пользователей.
Даже с таким маленьким количеством пользователей ощущается определенный дискомфорт, приходится договариваться.
Суть работы, в основном, это добавление/изменение строк в таблице с использованием формы. Количество строк возможно когда-то приблизится к 5 - 10К, не более.
В некоторых полях можно выбирать значения только из заранее подготовленного списка. А этот список может иметь свой список... Данных в дополнительных списках/табличках может быть больше, чем в основной таблице. Все эти дополнительные списки тоже хочется иметь возможность редактировать одновременно.
Данные из таблицы прорисовываются на листе в ячейках в сокращенном варианте. При клике на такие ячейки ищется нужная запись в таблице, открывается форма и выводятся уже все поля для просмотра/редактирования... ну и много всего другого.
Все решения, для реализации которых нужны права администратора отпадают.
Жесткой привязки к Экселю нет, просто, эта программа как-то привычнее и больше всего подходит для этой задачи, как мне кажется. К тому же, ничего другого то и нет.
Долго думал, как вообще такое сотворить. Есть вариант сделать в Access нужные таблицы, взаимосвязи, отборы, а в Экселе уже организовать взаимодействие с этой базой данных. Уже немного потестил, вроде всё работает, даже если не установлен Access. Единственное, что меня смущает на данный момент, что при каждом открытии файла нужно подтягивать фигову гору данных из базы Access. Во время работы тоже придется периодически удалять всё и подтягивать данные снова.
Хочется узнать мнение опытных профессионалов по этой теме, как обычно выкручиваются в таких случаях, что можно делать, а чего категорически не стоит...
@@nikolaynikolayevich4469 А почему при работе с Access нужно подтягивать много данных? Вы ведь не все данные сразу редактируете/загружаете, а только одну или несколько строк. Соответственно, и тянуть данные только те, которые к этой строке имеют отношение. Access в этом плане очень удобен: не возникает блокировок файла, выборка/загрузка небольшого числа данных осуществляется очень быстро через sql.
Как пример, был как-то кейс у меня. Нужно было реализовать сбор данных с разных регионов и бизнес-подразделений для одного дашборда. Изначально весь сбор данных работал через общий файл эксель. Но это просто кошмар: постоянная блокировка файла, его поддержка, координация участников по работе с этим файлом и тп.
В итоге, сделал в связке Access. Т.е. реализовал 2-а шаблона эксель: один для регионов и один для бизнес-подразделений. Сделал два шаблона, т.к. они отличались по структуре. В этих эксель шаблонах реализовал макросы, которые перед отправкой/чтением данных, проверяют актуальность шаблона. Если шаблон актуальный, то данные отправляются/выгружаются, если нет, то предлагается скачать обновленный шаблон. Далее все взаимодействие этих шаблонов идет с базой Access (чтение или выборка данных). Итоговый дэшборд формируется также по базе Access.
Очень удобно. Можно вести лог по дате/времени изменения данных, фиксировать сетевой логин пользователя, работающего с базой, по базе Access можно быстро проверить заполненность нужных данных и тп. Так что Access в ряде локальных решений отлично подходит. Но тут важно, чтобы у всех пользователей был доступ к какому-то общему сетевому ресурсу (каталогу), где собственно будет лежать наша Access база.
------------
В качестве базы (аля Access) может выступать тот же Excel. Но по быстроте выборки/записи данных такая база, конечно, будет уступать Access.
Так же в качестве подобной базы может выступать база MSSQL, Oracle и тп. Если в локальной сети подобные СУБД функционируют и к ним есть доступ на запись, то тоже очень удобно.
Был даже у меня как-то кейс, что запись/чтение данных работали с удаленной базой MySQL. Просто у хостера была база, к которой тоже было настроено подключение из Excel. В качестве доп. инструмента в этой связке использовался PuTTY. Тут правда есть нюансы по выбору хостера, т.к. не все разрешают внешнее соединение, но в целом, это тоже возможно.
Был также пример работы с гугл-таблицей из локального эксель. Одним словом, вариантов довольно-таки много. Выбор тут наверное больше уже зависит от сложности и доступности реализации тех или иных способов.
PS.
1. Прав администратора в большинстве подобных случаев не требуется. Но если используется не локальная, а какая-то внешняя база (за периметром корп. сети), то тут еще особо надо учитывать фактор безопасности, т.к. передача некоторых данных за пределы локальной сети, может быть запрещена.
2. Если хотите, можете прислать пример вашего файла мне на почту info@excelstore.pro
Посмотрю (правда, не раньше выходных), тогда возможно что-то более предметно порекомендую. (Если будете отправлять, не забудьте обезличить персональные/конфиденциальные данные, если таковые имеются. И файл со всеми данными слать не обязательно, достаточно примера с несколькими строками и описания что и в какой последовательности делается).
3. Видео на тему работы с общим файлом тоже сделаю (наверное, во второй половине апреля). Т.к. тема действительно очень интересная.
@@ExcelStore Спасибо за развернутый ответ!
Файлик пришлю.
Спасибо за информацию, в режиме чтения пункт 1 не получается. подскажите как решить?
Что значит в режиме чтения? Пересохраните файл и будет в режиме записи. Или сперва включите запись, внесите изменения и потом снова включите только чтение.
У меня больше миллиона строк - удалил. Сколько столбцов не понятно - никак не удаляются.
Используйте комбинацию CTRL+SHIFT+стрелка вправо. Таком образом можете выделить столбцы до конца (в т.ч. пустые) и удалить их.
Тоже самое и по строкам. Только вместо "стрелка вправо" использовать "стрелка вниз".
Само удаление просто и быстро можно делать через CTRL+знак минус.
Мозг!