Автозаполнение документов в Word (из Excel) / Autofill documents in Word (from Excel)
ฝัง
- เผยแพร่เมื่อ 23 ส.ค. 2024
- В этом видео вы узнаете, как автоматический заполнять данные в Word из Excel.
Подписывайтесь на канал! Ставьте лайки, оставляйте комментарии.
Пишите свои предложения на AV.studi0@yandex.ru или в комментариях.
Отличное и понятное видео! Благодарю! Сохранила уйму времени!
Огромное спасибо вам, что уделили время, посмотрели и помогли решить вопрос по работе!
Очень доступно объясняете, буду ждать новые видео от вас!
Спасибо большое за полезную информацию 🙏
Мега жирный лайк!
Спасибо! Всё просто и понятно. Сэкономила 2 часа рабочего времени)))
Вам спасибо ) что смотрите)
Можешь подсказать почему у меня только на первый лист документа распостраняется рассылка?@@AVstud1o
Клевая тема от Артёма!
Повторил. Да, хорошая фишка. Спасибо за просвещение :)
Спасибо , посмотрите и другие видео на канале)
Класс! Меньше воды - больше дела!
Огромное спасибо!!!
Спасибо, Артем, полезное видео!
Спасибо )
Огромное спасибо, очень ускоряет работу!
Спасибо за помощь!
Чётко. Запиши ролик по парсингу сайтов.
Про парсинг через Эксель ?
@@AVstud1o Так точно, очень актуальная тема.
Гений!
Шайтан!!!)))) (шутка, конечно). Очень круто!!!
Ты лучший 👍
Спасибо вам)
жирный лайк!
Спасибо )
спасибо помогло !!!
Познавательно.
Отличное видео!) а как поменять формат даты? В экселе в ячейке стоит нужный формат даты "14 марта 2024 г.", а в ворд вставляется 3/14/2024? Заранее спасибо
Необходимо выставить формат в ворде.
Класс!!
Спасибо )
А как сделать отдельные страницы? У меня получается что нужно по одному крутить во вкладке "рассылка"
Вам нужно создать отдельные документы ?
@@AVstud1o да, что бы сохранить все созданные файлы по отдельности.
@AVstud1o Тоже интересно как это можно реализовать
Подскажите, а можно в том варианте создать не один общий файл, а каждый документ отдельно?
Думаю можно решить с помощью макроса, который будет сохранять каждую страницу как отдельный файл.
Подскажите пожалуйста а при слиянии падежи можно менять? Если, например, в Ексель все в именительном падеже, а в Ворде надо поставить в родительном падеже?
Здравствуйте, о таком не знаю.
Нужно использовать правила замены , либо условия если. В общем варианты есть.
Автор, здравствуйте. Большое спасибо за видео. Подскажите, есть ли инструменты или как правильно нагуглить можно, следующую задачу: я по работе должен направлять запросы в разные гос.органы по наличию имущества за физ.лицом, т.е. у меня есть, например, 10 вродовских файлов (пример 1 ворд. файл запрос в ГИБДД, 2 ворд. файл запрос в Гостехнадзор и т.д.), в которых статичны названия гос.структур и текст, что я от них прошу, меняется только данные по физ лицу(ФИО, дата рождения, место регистрации, ИНН ,СНИЛС), в отношении которого делаю запрос. Можно ли как то сделать, что бы я не 10 вордов последовательно открывал и проводил манипуляции как у вас в видео, а что бы за раз как-то автоматически прогнать подстановку сразу в 10 вородвских файлов разных?
Здравствуйте, я думаю вам нужно использоваться макросы. Можете так же задачу более подробно написать в телеграмм, ссылка в описание.
Спасибо за видео, очень познавательно. Не подскажите как настроить в иксель "кнопку", чтобы можно было формировать только 1 человека, а не всех залпом?
Буду благодарна за ответ
Вы имеете ввиду из всего списка людей брать конкретного ?
@@AVstud1o Да, совершенно верно. Из списка выбрать 1 человека и сформировать формуляр на 1 работника. И можно ли назначить какую кнопку для этого, допустим "Сформировать"?
Благодарю за обратную связь
Предлагаю вам такой вариант , если не подходит скажите. Вы подключаете весь свой список как обычно, но последний этап «найти и обьединить» не выполняете. Во вкладке рассылка , нажимаете кнопку «просмотреть результат» и после нажимает кнопку рядом «найти получателя» в поиске пишите его: имя, фамилию, отчество, либо что-то одно. Жмёте ок, и перед вами сформулированный документ на конкретного человека, выводите его на печать, или сохраняете отдельным файлом.
Добрый день! Можете подсказать как отформатировать так чтобы после слияния в word число "6313,5100000000002" отображалось как "6 313 руб. 51 коп.". В excel так и указано - "6 313 руб. 51 коп", но после слияния сбивается.
В видел показано как менять формат , вам нужно так же поменять формат для цифр , на формат из экселя
Спасибо!
Вопрос: как сделать шаблон word +excel, что бы при изменении ФИО, данных по зп и тд в будущем не нужно было заново делать это через "РАССЫЛКИ"? Зашел в excel, ФИО зп в файле заменил на новые, нажал обновить и все подтянулось из нового excel в word.
наверно разобрался
Спасибо!
Спасибо! А тут вопрос, если мне надо вставить значение 2,9, но он вставляет 2,9999998, как можно ограничить число знаков после запятой? И когда надо вставить дату, например: "30" октября, но все время пишет "30" октябрь, то как можно сделать так, чтобы "MMMM" было в родительном падеже:
1. Нужно применить формат с ограничением символов после запятой, {ваша колонка \ #, 0.00}
2. Проще изменить название месяцев в эксель файле.
@@AVstud1o спасибо
Спасибо. Ваш метод доработаю. Но мне надо из таблицы взять значения и вставить в форму ворда. На работе придумали чем занять. Сказали пересмотреть 550 инструкций. Эксель согнал преобразовал согласно требований, но с титульным уже 1 день убил в итоге только на макрос надежда, тк вставка в Ворд не простая а с настройками файла и редактированием таблицы иначе табличка не влазит. Потом 2й этап это загонка типового текста в текстовые файлы, а их 250. Остальное увы, в ручную. Уже своими манипуляциями сохранил прилично время, но ещё больше съэкономится, когда моей наработкой воспользуются, коллеги с ДР подразделений. Без макросов и таблиц данных я х как вписаться в сроки.
В телеграмме пришлите тех задание. И сами файлы
Не у компа. В каких версиях офиса поддерживается?
Доступная с версии word 2003 и более поздних версиях
Я такое делал лет 13 назад, у вас думаю такой версии (которая не поддерживает) даже не найдется)
@@dimaermakov1571 просто с появлением 365 вопрос стал актуальным. А этой штукой самому пользоваться не доводилось - вообще в ворде не работаю, вот и уточнил. Коллегам же пригодится
@@tabularasa78 в свое время работал в туризме и была необходимость в сотни анкет для получения виз, идеальное решение. Некоторые фирмы считали это программой и пару раз даже получил вознаграждение за шаблон.
А можно как-то сделать так, чтобы подтягивал данные в поля из разных таблиц? Условно говоря, по должности инженера подтягиваются поля «оклад» и «надбавка», а в поле «разряд» подтягиваются данные оклада за его разряд. Штука в том, что оклад инженера неизменен, но за разряд ему идёт отдельная сумма. Заранее благодарю за ответ!)))
Или даже сделать так. Есть шаблон, в котором вручную вписывается фио работника и место его работы, а потом в необходимые поля при выборе его должности и разряда автоматически вставляются данные из двух вышеперечисленных тарифных сеток. Так можно сделать?
Если оклад не изменен , но мы знаем сколько платят за каждый разряд , то можно просто составить таблицу со всеми этими данными. Это чтобы совсем просто.
@@AVstud1o попробовал сегодня это сделать. Не получается. Если таблицу с разрядами разместить сбоку от основной с данными и ЗП, то система выбирает только один разряд, который находится на одной строке с должностью. Не выходит это изменить. По идее, надо как-то для отдельных мест подтягивать инф из другого файла или листа, но сделать это не получается никак. Может, подскажите, пожалуйста? Нужно, чтобы, например, по всему тексту выставились данные из строки 1, а в одном месте можно было выбрать ячейку с другой строки
Вы можете сделать данные по разрядам и зарплатам на отдельном листе либо в отдельной таблице , дальше с помощью «суммесли» вытащить значения зарплаты , если совпадает значение должности и разряда , тогда когда вы будете прописывать в основной таблице должности и разряды будет притягиваться значение зарплаты. Я вижу такой вариант. Если не получится кинь файл в телеге. Ссылка в описание профиля.
@@AVstud1o не находит такой ТГ аккаунт☹️ можете дать гиперссылку, пожалуйста?
Здравствуйте а как можно потом этот лист защитит подскажите?
Защитить от редактирования ?
У меня не выходит настроить обращение, оно как бы встает, но при смене пола не меняется автоматически? 😢
можете написать в телеграмм канал (ссылка в описание канала) с примером файла (эксель) и ворда что у вас получился, я посмотрю и отвечу что не так.
Ребят а можно с Ворда в Ексель тоже самое сделать?
Какую именно информацию надо собирать ?
@@AVstud1o можно на примере акта скрытых работ показать как вариант.
Можете прислать пример на почту ?