Bekomme wöchentliche Reports von Lenovo. Diese fasse ich dann immer pro Quartal zusammen. Bisher immer mit copy&paste gemacht. Werde ich morgen mal probieren :) Tolles Video, danke!
Hallo Jakob, vielen Dank für deine gelungene Erklärung. Diese Funktion hilft mir in der Praxis viel Zeit und Mühe einzusparen sowie Fehler beim manuellen Übertragen zu vermeiden. Und auch die Art, wie du erklärst, hat mir sehr gut gefallen.
Vielen Dank für das informative Video. Ich habe schon mehrere Dateien nach der Anleitung damit zusammengefügt. Bei einer Datei habe ich allerdings ein Problem. In der ersten Zeile der xlxs-Datei steht nur eine Überschrift, die ich nicht brauche. In der zweiten Zeile stehen in mehreren Spalten die gewünschten Überschriften. In der Zeile 3 und 4 stehen die gewünschten Daten. Wenn ich mit Power Query diese Dateien zusammenfügen möchte, erhalte ich allerdings nur die Daten der Zeile 3. Wie kann ich das Problem lösen, ohne die Ursprungsdateien verändern zu müssen? Wenn ich nämlich die Zeile 1 aus den Ursprungsdateien lösche, funktioniert das Zusammenfügen mit Power Query einwandfrei. Die Überschriften und Daten aus Zeile 2 bis 3 sind dann vorhanden. Kannst Du mir bei diesem Problem helfen? Ich kann Dir auch gerne eine Beispieldatei per eMail zusenden.
Danke für die Erklärung, ist sehr hilfreich. Wäre es für diese Aufgabenstellung nicht sinnvoller, die Daten in eine Datenban, z.B. Access, zu laden und dann auzuwerten? Würde aus meiner Sicht weniger Stress machen und weniger fehleranfällig sein.
Jain. Kommt grundsätzlich natürlich auf die Aufgabe an. Es ist aber relativ unüblich in Unternehmen Access zu nutzen. In dem Beispiel wird ja eigentlich angenommen, dass die Daten bereits aus einer Datenbank, wie SAP o.Ä. genommen werden. Meistens holst du dir dann monatlich die Daten raus, um Statistiken zu erstellen oder so.
Hallo Jakob! Danke für das tolle Video! Beim Befolgen deiner Schritte bin ich auf einige Hürden gestoßen. Kannst du mir sagen, wie ich mehrere Tabellenblätter von mehreren Excel Dateien in einer Excel Datei zusammenführe? Außerdem scheitere ich daran, das Datumsformat Monat/Tag/Jahr in Tag.Monat.Jahr umzuwandeln, damit die Daten richtig geordnet werden können. Und wenn ich eine Tabelle habe mit einer Spalte A Kategorien (Berufe) und in der anderen Spalte B die Anzahl der Menschen, die in den Berufen arbeiten. Wie kann ich diese Tabelle in der finalen Datei zusammenführen, sodass ich die Spalte B pro Monat neu habe und somit die zeitliche Entwicklung sehe? Danke dir!
Hallo Jakob, ich wollte das Zusammenführen mal durchspielen und musste feststellen das im Import-Dialog die untere Zeile (kombinieren, Laden, Daten transformieren, Abbrechen) fehlt. Ich lande direkt in Power Query. Ich benutze Excel 2016.
Hallo, super Anleitung. Ich bringe mir derzeit einiges selber bei, um was über excel anzulegen, was mir auf Arbeit hilft. Jetzt meine Frage zu deinem Video : Wenn sich die einzelnen Tabellen ändern, die zu einer zusammengeführt werden, zb sich in deinem Beispiel die Januar Datei ändert und noch 10 Zeilen dazu kommen, wird dies nach Aktualisierung automatisch in der zusammengeführten Tabelle übernommen ?
Hey Jakob. Ich habe nun mehrere Dateien mit power query zu wiederum mehreren Dateien zusammengefasst. Wenn ich nun diese Excel-Dateien wiederum zusammenführen will, wird mir am Ende im Editor immer ein Error angezeigt und die Zusammenführung lässt sich nicht komplettieren. Hast du dafür eine Lösung? Danke für die vielen hilfreichen Videos!
Hallo Jakob, super Erklärung, hat mich grossartig weitergeholfen. Habe jedoch ein Problem: wenn ich die Files woanders übersiedle (Quellenordner, Query), z.B. von einem Laufwerk auf die andere, die Verknüpfungen müssen einzell neu zugeordnet werden, mit relativ viel Aufwand. Gibt es die Möglichkeit, für die Verknüpfungen zwischen den Tabellen irgendwelchen relativen Bezug zu nutzen? Z.B. "nimm immer die im aktuellen Ordner befindete Subordner als Quelle"?
Hallo Jakob, vielen Dank für deine tolle Arbeit und die super Videos. Du machst den Zugang zu Excel zum Kinderspiel. Ich würde gerne mehr zu Power Query sehen. Wie die anderen im Video schon angemerkt haben, ist der zwar der April aktualisiert, aber keine Daten vom April. Das hat mich beim Anschauen schon verwundert. Allerdings machst du es mit der Erklärung so super, dass du vermutlich im Rausch warst und es dir nicht aufgefallen ist. Mich würde noch interessieren, wie mache ich aus der Buchhaltung (Journal, nummeriert nach der Eingabe) eine Tabelle, welche nach Banken und Bar unterscheidet und das möglichst einfach. Ginge das auch mit Power Query? Ich kann ja die Kontoauszüge importieren und somit jeden Monat als extra Tabelle erstellen. Viele Grüße Jürgen
Hallo Jacob, vielen Dank für die gelungene erklärung. Ich würde mich über ein separates Video zu PQ freuen. Problem: Habe 2 Tabellen die ich zusammenführen möchte In Tabelle 1 gibt es pro gerät einen Datum und einen dazugehörigen Messwert, da nur ein Messintervall. In Tabelle 2 gibt es mehrer Messintervalle pro Tag (z.b 3 mal das datum). Jetzt besteht das Problem beim zusammenführen von tabelle 1 und 2 , dass fehlende Intervalle bei tabelle durch duplikate aufgefüllt werden. Wie kann man das verhindern bzw. Wie können diese zwei tabellen zzsammegeführt werden oder geht das nicht? Mfg
Funktioniert das auch für Dateien in Unterordnern und kann ich filtern welche dateien ich möchte (bestimmter name)? Ich brauche zusätzlich auch noch den Dateipfad.
@@JakobNbr in der Tabelle werden die importierten Daten aus der April Tabelle ebenfalls als März angezeigt 😉 Vermutlich hast du die Datei März einfach kopiert und die Kopie in April umbenannt ✌🏻 Aber trotzdem weiß man worum es geht. Super erklärt. Vielen Dank
Hallo Jakob, vielen Dank für die Ausführliche Erläuterung. Beim versuch das von dir erklärte an einer eigenen Tabelle auszuprobieren bin ich jedoch auf ein Problem gestoßen das zu einer weiteren Frage führt. PROBLEM: Im Office 365 auf dem Mac steht die Option Daten abrufen aus Ordner leider nicht zur Auswahl. Power Query ist leicht kastriert 🤨 Da ich wegen dem Microsoft-Problem nicht selber testen kann, resultiert daraus eine für mich wichtige Frage: Angenommen ich habe 4 Tabellen zu 1 zusammengeführt. Die Daten stellen "Tickets" dar, die sich in unterschiedlichem Bearbeitungsstatus befinden, d.h. in den vorhandenen 12 Spalten sind nicht alle Zellen mit Daten gefüllt. Was passiert wenn ich eine neue Tabelle in dem Sammel-Ordner ablege, die Tickets enthält die in der Haupttabelle bereits vorhanden sind, wo jedoch jetzt neue Daten in weiteren Spalten hinzugekommen sind. Wird die Zeile einfach hinzugefügt und von Excel als doppelter Wert farblich markiert? Ich muss dann händisch entscheiden welche doppelten Zeilen ich lösche, oder kann die vorhandene Zeile mit den neuen Daten automatisch ergänzt werden? Und was passiert wenn ich eine oder mehrere Tabellen in dem "Sammelordner" lösche? Werden beim aktualisieren die bereits importierten Daten in der Haupttabelle gelöscht? Vielen Dank im Voraus.
Ja Mac ist leider... mit dem Problem hab ich auch zu kämpfen, leider. Also wenn du eine Datei/Tabelle wieder aus dem Ordner rausholst, und aktualisiert, sind die Daten davon wieder weg. Nein, Excel erkennt nicht von alleine, dass Werte doppelt vorkommen bzw. ob diese Werte hinzubekommen haben. In PowerQuery kannst du das jedoch schon machen. Alternativ kannst du es über eine Pivot lösen.
Hallo, ich habe alles zig Tausend Mal ausprobiert. Letztlich kommt immer ERROR in der letzten Zeile. ! Fehler in der Abfrage 'Datei transformieren'. Expression.Error: Der Schlüssel entsprach keiner Zeile in der Tabelle. Was bedeutet das und wo muss ich Daten anpassen/korrigieren? DANKE
Genau nach dieser Anleitung gemacht, aber als Ergebniss bekomme ich nur die erste von vier Tabellen zu sehen, die anderen drei werden nicht mit angehängt / eingebunden.
Vielen Dank für das gute Video. Mir ist nur eine Kleinigkeit aufgefallen: Ca. bei 08:10 sagst du, dass der Name der Dateien dasselbe Format haben muss. Das ist so nicht richtig, da es nicht auf das Format des Dateinamens, sondern auf dieselbe inhaltliche Struktur der Dateien ankommt. Ist zwar übersichtlicher wenn die Struktur des Dateinamens einheitlich ist, aber definitiv kein muss
Hallo Jakob, tolles Video, cool erklärt. Eine Frage noch. Die einzelnen Excel zusammen, haben bei mir zum Schluss in etwa 1,7 Mio zeilen. An der Stelle kann ich es dann nicht nutzen. Ich möchte den Weg nur nutzen um es in Pivot auszuwerten.
Tolles Video. Habe auch noch eine Frage. Ist die Zusammenführung auch möglich, wenn ich jeden Tag eine Datei mit Umsätzen der Kunden bekomme, allerdings das Datum in der Zelle A1 steht und die Überschrift wie Kundenname, Kundennummer, Umsatz, Artikel, Artikel Nr. in Zellen A2 bis F2 stehen und in den folgenden Zeilen dann die Kunden mit den Umsatzdaten?
Folgendes problem. Ich habe 6 Excel Dateien die alle gleich gebaut sind. Die sollen alle in eine zusammen laufen die auch so aufgebaut sind. Die zahlen sollen sich dann dementsprechend summieren. In der einen dürfen keine Formeln stehen. Weiß jemand wie das geht? Wäre sehr dankbar
„Kombinieren und laden in“ bedeutet nicht, dass man die Daten in ein spezielles Tabellenblatt laden kann, sondern ins Datenmodell . Das Daten Modell ist quasi eine Art Datenrucksack, in dem wesentlich mehr Daten schneller verarbeitet werden können als in einer Excel Datei.
In deinem Kommentar fehlen die Worte "nur" und "auch". Dann würde es nämlich korrekterweise heißen: ------ "Kombinieren und laden in" bedeutet nicht NUR, dass man die Daten in ein spezielles Tabellen kann, sondern AUCH ins Datenmodell. Das Datenmodell ist quasi eine Art Datenrucksack, in dem wesentlich mehr Daten schneller verarbeitet werden können als in einer Excel-Datei. ------ Zuletzt möchte ich hier selbst noch ergänzen, dass man über "Kombinieren und laden in" auch die Daten direkt in eine PIVOT-TABELLE laden kann (in ein neues oder bestehendes Tabellenblatt).
Ich habe das Problem das die Excel Dateien jeweils unterschiedliche "Blatt- Namen" haben - hat jemand das gleiche Problem? Falls ja, wie wurde es gelöst?
Hallo Jakob, Danke für diese tolle Erklärung. :D Kann ich denn sowohl Daten aus einem Ordner (wo mehrere Tabellen wie hier drin sind) und gleichzeitig Daten aus einer weiteren Tabelle kombinieren? Ich habe zum einen eine Struktur wie hier gezeigt, wo ich alte Jahrgänge auslagere. Und dann habe ich eine Tabelle mit aktuellen Daten. Ließen diese sich kombinieren, wenn die nicht im gleichen Ordner sind? Lieben Dank falls du antwortest :)
Tolles Video-Leider habe ich da nur ein Problem bei mir wird immer nur eine Tabelle transferiert. Nach meinem Verständnis hast du die gewünschten Dateien anzeigen lassen und dann auf Ok geklickt.. Habe mir auch alle anzeigen lassen. Das Ergebnis ist aber immer nur eine Datei. Video mehrfach angeschaut aber ich erkenne meinen Fehler nicht.
Hallo Jakob! Mit welcher Office Version hast du damals gearbeitet? Ich nütze zurzeit Offic 2016 Professional. Weißt du ob es Probleme macht bei: Excel Tabellen in SEKUNDEN zusammenführen und aktualisieren Interaktives Dashboard in Excel erstellen 📊 einfach erklärt Gruß Robert
Hallo Jakob, danke zunächst. In dem Fall kenne ich PQ, weil ich PDF-Datein so ins Excel einfüge. Ich würde aber nur zu gern ein Video von dir sehen, was man alles in PQ machen kann, zumal es dort ja immens viele Möglichkeiten der Handhabung gibt oder ist es am Ende einfach nur der Eingangsbereich, bevor man dann auf dem Blatt selbst seinen Tätigkeiten nachgeht?
Klasse Funktion! Danke für das Video. hab den Kanal schon länger abonniert. Gibt es auch noch die Möglichkeit, die abgerufenen Daten in der Gesamtdatei zu bearbeiten und zurück zu spielen?
Hey Jakob, den einen Klick kannst du dir auch sparen, wenn du in den Abfrageeigenschaften einstellst, dass die Datei beim öffnen oder nach X Minuten automatisch aktualisiert werden soll :)
Ich habe eine Frage. Ich möchte folgendes haben: Ein Tabellenblatt „gesamt“ und in der gleichen Datei weitere Tabellen Blätter. Ziel ist es, dass ich im „Gesamt“ etwas änder und es sich automatisch in den anderen Tabellenblättern mit verändert. Und andersherum. Dh in den Tabellen blättern wird etwa gerändert und bei Gesamt dann automatisch angepasst. Ist das möglich?
Danke für die tolle Erklärung. Eine Frage noch dazu: kann ich in die neu entstandene Tabelle einen Filter einbauen (z.B. nur Fabia und Octavia) und an einen dritten weitergeben, so dass dieser die ausgefilterten Daten (A1, A3, Polo, Golf, ...) nicht sehen kann und keine Verknüpfung zu den ursprünglichen Dateien hat? Falls ja, wie funktioniert das? Danke.
Hallo Andreas! Ich würde das spontan so machen, dass ich meine Übersicht (oder einen Ableger davon) wiederum in einen Ordner lege, der dieselben Import-Einstellungen hat wie meine Hauptübersicht. Allerdings beim Erstellen der Powerquery-Schritte direkt alle anderen Arten von Fahrzeugen, etc. über den Filter rausnehme, sodass in der tatsächlichen Excel-Datei nurmehr die enthalten sind, die geteilt werden sollen. Da können dann ganz einfach mehrere Dateien erstellen werden. Eine nur mit Fabia, nur mit VW, etc... Andernfalls, da es sich ja dann wirklich nur um eine Tabelle handelt, sehe ich nur den Schritt, alle Daten außer den gewünschten Modellen manuell zu entfernen.
Funktioniert das auch bei folgender Problematik: - 2 Excel Tabellen sollen zusammengefügt werden, sodass am Ende eine Gesamttabelle entsteht mit allen Informationen zu den jeweiligen Patienten. Die ID wäre somit der Patienten Name. Das Problem ist die unterschiedliche Reihenfolge der Namen trotz alphabetischer Sortierung und den unterschiedlichen Tabellen (Überschriften). Geht das irgendwie trotzdem. Das würde mir bei >800 Datensätze die Arbeit erheblich erleichtern. Danke und viele Grüße -
Klar! Namen sind keine geeignete ID, da unterschiedliche Personen denselben Namen tragen können. Trotzdem kannst du folgendes machen: In PowerQuery eine neue Spalte erstellen, mit Bezug aus den 2 unterschiedlichen Spalten von Tabelle 1 und 2 die Namen in die neu erstellte Spalte kopieren. Am besten mit einer Formel, dass die leeren Zellen von der jeweils anderen Tabelle ignoriert werden. Sobald die Werte in der neuen Spalte sind, die 2 alten Spalten löschen und abschließen. :)
Ich möchte eine Depot-Übersicht laden und in meine Exel-Datenbank einpflegen. Die Abfrage soll zu jeder Aktie, die ihr eigenes Blatt hat, das aktuelle Datum unten einfügen (oder suchen) und den jeweiligen Schlußkurs aus der Übersicht (ergänzen). Die heruntergeladene Übersicht soll anschließend gelöscht werden. Ist das mit PQ möglich oder muß man sich dann einen anderen Weg suchen?
Hallo Jakob, ich möchte auch mehr über Power Query sehen und verstehen. Verstehe ich das richtig; die Arbeitsmappe heißt "Lagerbestand" dann dürfen die Arbeitsblätter nicht "Schrank_1.....Schrank_8 heißen, sondern mit dem selben Namen versehen sein? Sorry, bin da noch ziemlich neu drin.
Hallo Jakob, danke für dein Power querry Video! Ich finde Power querry einfach klasse, mehrere Videos würde ich absolut befürworten. Eine Anmerkung hätte ich noch zu diesem Video. ☝ Du hast die Mappen Januar, Februar, März und April vorbereitet und in Power querry transformiert. Wichtig ist hier auch zu erwähnen, das alle Tabellenblätter dieser Mappen den gleichen Namen haben (in deinem Fall "Tabelle 1" müssen. Wenn du mit Daten aus anderen Systemen, z.B. "Buchungen im online banking" arbeitest dann passiert es nämlich, dass das Tabellenblatt immer einen anderen Namen erhält und das zusammenführen (transformieren) nicht mehr funktioniert. Es erscheint dann eine Fehlermeldung, die dich daraufhin weist. Vereinheitliche die Namen der Tabellenblätter, dann aktualisieren anklicken und alles läuft wieder normal. Ich bin Anfangs mehrfach über diesen Fehler gestolpert. Gruß Reinhard
Das ist ein wirklich guter und wichtiger Hinweis. Dankeschön! Ich habe Power Query bislang nur für SAP-Auswertungen genutzt, wo mir dieses Problem nie untergekommen ist. Aber es ergibt natürlich Sinn, dass neben dem Datei-Namen auch der Tabellen-Name übereinstimmen muss. Hast du für die ändernden Tabellen eine Lösung gefunden, oder änderst du sie manuell vor dem einbinden?
@@JakobNbr Nach der Datenabfrage ändere ich das Datenformat beim speichern gleich in xlsx und ändere hier auch gleich den Namen der Tabelle. Ich verwende hier immer den gleichen Standardnamen, so ist der Ablauf auch schon "ein Standard!" Sicher, ich könnte mir ein Makro für diesen Ablauf erstellen "Tabellenblattnamen", ich bin aber noch nicht dazu gekommen das zu machen (bin faul 🦦)
Das ist ein sehr wertvoller Hinweis - danach hat es geklappt. Wollte schon aufgeben. Habe dann dies hier gelesen und festgestellt das meine Tabellenblätter immer mit dem Monatsnamen geliefert werden. !! Danke
Sehr hilfreich, vielen Dank. Ich denke, ich habe da schon einen Anwendungsfall bei meinem Arbeitsplatz gefunden. Verkaufswerte pro Artikel je Monat und Jahr. In einer einzigen Tabelle gibt das ein Monsterwerk, so aber kann es in kleinen Häppchen "verwurstet" werden.
Besten Dank für das sehr gute Video. Deine Videos haben mir sehr oft geholfen. 😊 Ist es auch möglich, in deinem Beispiel die prozentuale Abweichungen der Verkaufszahlen eines Produkts zum Vorjahr in eines separaten Spalte anzuzeigen? Über eine Antwort würde ich mich sehr freuen. Danke
Um die Abfrage nachträglich zu bearbeiten: 1. in die per PowerQuery erstellte Tabelle klicken 2. oben bei den Tabellen-Tools auf den Reiter "Abfrage" gehen 3. im Menüband ganz links auf "Bearbeiten" klicken 4. Der PowerQuery-Editor öffnet sich
Man kann in den Einstellungen der Abfrage (engl. "Query" = deut. "Abfrage") festlegen, dass der Abruf beim Öffnen der Datei aktualisiert wird. So hat man in der "Haupt"-Datei immer die aktuellen Daten.
Bekomme wöchentliche Reports von Lenovo. Diese fasse ich dann immer pro Quartal zusammen. Bisher immer mit copy&paste gemacht. Werde ich morgen mal probieren :) Tolles Video, danke!
Hallo Jakob,
vielen Dank für deine gelungene Erklärung. Diese Funktion hilft mir in der Praxis viel Zeit und Mühe einzusparen sowie Fehler beim manuellen Übertragen zu vermeiden. Und auch die Art, wie du erklärst, hat mir sehr gut gefallen.
Sehr schöner Einstieg, gut erklärt. Würde mich freuen, wenn es demnächst noch tiefer geht. Viele Grüße Dirk
Vielen herzlichen Dank Jakob.
Hi Jacob danke für die Erklärung
Vielen Dank für das informative Video.
Ich habe schon mehrere Dateien nach der Anleitung damit zusammengefügt.
Bei einer Datei habe ich allerdings ein Problem.
In der ersten Zeile der xlxs-Datei steht nur eine Überschrift, die ich nicht brauche.
In der zweiten Zeile stehen in mehreren Spalten die gewünschten Überschriften.
In der Zeile 3 und 4 stehen die gewünschten Daten.
Wenn ich mit Power Query diese Dateien zusammenfügen möchte, erhalte ich allerdings nur die Daten der Zeile 3.
Wie kann ich das Problem lösen, ohne die Ursprungsdateien verändern zu müssen?
Wenn ich nämlich die Zeile 1 aus den Ursprungsdateien lösche, funktioniert das Zusammenfügen mit Power Query einwandfrei.
Die Überschriften und Daten aus Zeile 2 bis 3 sind dann vorhanden.
Kannst Du mir bei diesem Problem helfen?
Ich kann Dir auch gerne eine Beispieldatei per eMail zusenden.
Danke für die Erklärung, ist sehr hilfreich. Wäre es für diese Aufgabenstellung nicht sinnvoller, die Daten in eine Datenban, z.B. Access, zu laden und dann auzuwerten? Würde aus meiner Sicht weniger Stress machen und weniger fehleranfällig sein.
Jain. Kommt grundsätzlich natürlich auf die Aufgabe an. Es ist aber relativ unüblich in Unternehmen Access zu nutzen. In dem Beispiel wird ja eigentlich angenommen, dass die Daten bereits aus einer Datenbank, wie SAP o.Ä. genommen werden. Meistens holst du dir dann monatlich die Daten raus, um Statistiken zu erstellen oder so.
Danke für das Video. Ich habe in der ersten Spalte einen Index. Kann man hier automatisch nach Dubletten suchen und diese nur einmal importieren?
Klar! Einfach die ID-Spalte markieren und unter Start -> Zeilen entfernen -> Duplikate entfernen.
Hallo Jakob! Danke für das tolle Video! Beim Befolgen deiner Schritte bin ich auf einige Hürden gestoßen. Kannst du mir sagen, wie ich mehrere Tabellenblätter von mehreren Excel Dateien in einer Excel Datei zusammenführe? Außerdem scheitere ich daran, das Datumsformat Monat/Tag/Jahr in Tag.Monat.Jahr umzuwandeln, damit die Daten richtig geordnet werden können. Und wenn ich eine Tabelle habe mit einer Spalte A Kategorien (Berufe) und in der anderen Spalte B die Anzahl der Menschen, die in den Berufen arbeiten. Wie kann ich diese Tabelle in der finalen Datei zusammenführen, sodass ich die Spalte B pro Monat neu habe und somit die zeitliche Entwicklung sehe? Danke dir!
DANKE !!!!!!!!!!!!!!!
Sehr schön geklärt, danke dafür. Kann ich ein Blatt aus eine Mappe, das auch mit mehreren Blätter verknüpft ist komponieren?
Danke im Voraus
Hallo Jakob, ich wollte das Zusammenführen mal durchspielen und musste feststellen das im Import-Dialog die untere Zeile (kombinieren, Laden, Daten transformieren, Abbrechen) fehlt. Ich lande direkt in Power Query. Ich benutze Excel 2016.
Hallo, super Anleitung. Ich bringe mir derzeit einiges selber bei, um was über excel anzulegen, was mir auf Arbeit hilft. Jetzt meine Frage zu deinem Video : Wenn sich die einzelnen Tabellen ändern, die zu einer zusammengeführt werden, zb sich in deinem Beispiel die Januar Datei ändert und noch 10 Zeilen dazu kommen, wird dies nach Aktualisierung automatisch in der zusammengeführten Tabelle übernommen ?
Hey Jakob. Ich habe nun mehrere Dateien mit power query zu wiederum mehreren Dateien zusammengefasst. Wenn ich nun diese Excel-Dateien wiederum zusammenführen will, wird mir am Ende im Editor immer ein Error angezeigt und die Zusammenführung lässt sich nicht komplettieren. Hast du dafür eine Lösung? Danke für die vielen hilfreichen Videos!
Hallo Jakob, super Erklärung, hat mich grossartig weitergeholfen. Habe jedoch ein Problem: wenn ich die Files woanders übersiedle (Quellenordner, Query), z.B. von einem Laufwerk auf die andere, die Verknüpfungen müssen einzell neu zugeordnet werden, mit relativ viel Aufwand. Gibt es die Möglichkeit, für die Verknüpfungen zwischen den Tabellen irgendwelchen relativen Bezug zu nutzen? Z.B. "nimm immer die im aktuellen Ordner befindete Subordner als Quelle"?
Hallo Jakob,
vielen Dank für deine tolle Arbeit und die super Videos. Du machst den Zugang zu Excel zum Kinderspiel. Ich würde gerne mehr zu Power Query sehen.
Wie die anderen im Video schon angemerkt haben, ist der zwar der April aktualisiert, aber keine Daten vom April. Das hat mich beim Anschauen schon verwundert. Allerdings machst du es mit der Erklärung so super, dass du vermutlich im Rausch warst und es dir nicht aufgefallen ist.
Mich würde noch interessieren, wie mache ich aus der Buchhaltung (Journal, nummeriert nach der Eingabe) eine Tabelle, welche nach Banken und Bar unterscheidet und das möglichst einfach. Ginge das auch mit Power Query? Ich kann ja die Kontoauszüge importieren und somit jeden Monat als extra Tabelle erstellen.
Viele Grüße Jürgen
Kann ich auch Tabellen mit unterschiedlichen Zeilen oder spalten zusammenführen?
Danke für die Videos![Expression.Error] Der Schlüllel entspricht keiner Zeile in der Tabelle. Was nun?
Hallo Jacob,
vielen Dank für die gelungene erklärung. Ich würde mich über ein separates Video zu PQ freuen.
Problem:
Habe 2 Tabellen die ich zusammenführen möchte
In Tabelle 1 gibt es pro gerät einen Datum und einen dazugehörigen Messwert, da nur ein Messintervall.
In Tabelle 2 gibt es mehrer Messintervalle pro Tag (z.b 3 mal das datum).
Jetzt besteht das Problem beim zusammenführen von tabelle 1 und 2 , dass fehlende Intervalle bei tabelle durch duplikate aufgefüllt werden.
Wie kann man das verhindern bzw. Wie können diese zwei tabellen zzsammegeführt werden oder geht das nicht?
Mfg
Top. Wo finde ich bei Excel 2016 "aus Ordner"?
Wie kommt Excel von 44562 auf das Datum 01.01.2022 nach dem Formatieren?
Hallo, ich bin gerade auf das Video gestoßen. Kann ich da auch Zeilen automatisch herausfiltern die z.b. keine 7 Stellige Zahl enthalten?
Funktioniert das auch für Dateien in Unterordnern und kann ich filtern welche dateien ich möchte (bestimmter name)? Ich brauche zusätzlich auch noch den Dateipfad.
Hallo Jakob, was ist wenn mir in der Power query nicht alle Excel-Dateien angezeigt werden?
Gibt es diese Möglichkeit auch für den Mac??? Power Query unterstützt zur Zeit scheinbar keine Ordner-Abfrage auf dem mac
Aktuell leider noch nicht. :(
Hallo Jakob, ich weiss ja nicht nicht in welcher Zeitzone sich Österreich befindet, jedenfalls bei uns in Deutschland ist der April der vierte Monat.
Haha, ja bei uns auch 😄 An welcher Stelle hab' ich mich versprochen?
@@JakobNbr in der Tabelle werden die importierten Daten aus der April Tabelle ebenfalls als März angezeigt 😉
Vermutlich hast du die Datei März einfach kopiert und die Kopie in April umbenannt ✌🏻
Aber trotzdem weiß man worum es geht.
Super erklärt. Vielen Dank
@@johannesbecker2301 Achso ja stimmt. Ich gestehe. Ich hab nur die März Tabelle kopiert haha
@@JakobNbr Gar nicht. Die eingefügten Daten waren aus dem März. TT.03.JJJJ. 😉
Ansonsten tolle Videos, du erleichterst vielen die Arbeit.
cool
Hallo Jakob,
vielen Dank für die Ausführliche Erläuterung.
Beim versuch das von dir erklärte an einer eigenen Tabelle auszuprobieren bin ich jedoch auf ein Problem gestoßen das zu einer weiteren Frage führt.
PROBLEM:
Im Office 365 auf dem Mac steht die Option Daten abrufen aus Ordner leider nicht zur Auswahl. Power Query ist leicht kastriert 🤨
Da ich wegen dem Microsoft-Problem nicht selber testen kann, resultiert daraus eine für mich wichtige Frage:
Angenommen ich habe 4 Tabellen zu 1 zusammengeführt.
Die Daten stellen "Tickets" dar, die sich in unterschiedlichem Bearbeitungsstatus befinden, d.h. in den vorhandenen 12 Spalten sind nicht alle Zellen mit Daten gefüllt.
Was passiert wenn ich eine neue Tabelle in dem Sammel-Ordner ablege, die Tickets enthält die in der Haupttabelle bereits vorhanden sind, wo jedoch jetzt neue Daten in weiteren Spalten hinzugekommen sind.
Wird die Zeile einfach hinzugefügt und von Excel als doppelter Wert farblich markiert? Ich muss dann händisch entscheiden welche doppelten Zeilen ich lösche, oder kann die vorhandene Zeile mit den neuen Daten automatisch ergänzt werden?
Und was passiert wenn ich eine oder mehrere Tabellen in dem "Sammelordner" lösche?
Werden beim aktualisieren die bereits importierten Daten in der Haupttabelle gelöscht?
Vielen Dank im Voraus.
Ja Mac ist leider... mit dem Problem hab ich auch zu kämpfen, leider.
Also wenn du eine Datei/Tabelle wieder aus dem Ordner rausholst, und aktualisiert, sind die Daten davon wieder weg.
Nein, Excel erkennt nicht von alleine, dass Werte doppelt vorkommen bzw. ob diese Werte hinzubekommen haben. In PowerQuery kannst du das jedoch schon machen.
Alternativ kannst du es über eine Pivot lösen.
Hallo,
ich habe alles zig Tausend Mal ausprobiert. Letztlich kommt immer ERROR in der letzten Zeile.
! Fehler in der Abfrage 'Datei transformieren'. Expression.Error: Der Schlüssel entsprach keiner Zeile in der Tabelle.
Was bedeutet das und wo muss ich Daten anpassen/korrigieren?
DANKE
Genau nach dieser Anleitung gemacht, aber als Ergebniss bekomme ich nur die erste von vier Tabellen zu sehen, die anderen drei werden nicht mit angehängt / eingebunden.
Vielen Dank für das gute Video. Mir ist nur eine Kleinigkeit aufgefallen: Ca. bei 08:10 sagst du, dass der Name der Dateien dasselbe Format haben muss. Das ist so nicht richtig, da es nicht auf das Format des Dateinamens, sondern auf dieselbe inhaltliche Struktur der Dateien ankommt. Ist zwar übersichtlicher wenn die Struktur des Dateinamens einheitlich ist, aber definitiv kein muss
Hallo Jakob, tolles Video, cool erklärt. Eine Frage noch. Die einzelnen Excel zusammen, haben bei mir zum Schluss in etwa 1,7 Mio zeilen. An der Stelle kann ich es dann nicht nutzen. Ich möchte den Weg nur nutzen um es in Pivot auszuwerten.
Hey Mike! Schau dir dazu mein vor-vorletztes Video an :) Dort zeig ich, wie man bis zu 10 Millionen Zeilen in einer Pivot auswertet:D
Tolles Video. Habe auch noch eine Frage. Ist die Zusammenführung auch möglich, wenn ich jeden Tag eine Datei mit Umsätzen der Kunden bekomme, allerdings das Datum in der Zelle A1 steht und die Überschrift wie Kundenname, Kundennummer, Umsatz, Artikel, Artikel Nr. in Zellen A2 bis F2 stehen und in den folgenden Zeilen dann die Kunden mit den Umsatzdaten?
Servus! Solange das Format gleich bleibt ist das kein Problem :)
@@JakobNbr Hallo, kannst Du mir einen Tipp geben, wie ich die Dateien dann nach Datum auswerten kann?
Ab welcher Excel-Version funktioniert das?
PowerQuery ist ab der Version 2010 verfügbar 👍🏻
ich bekomme leider keinen ganzen Ordner importiert, sondern nur einzelne Dateien des Ordners. Wie geht das ?
Ab welcher excel Version funktioniert das mit datenabruf ? Habe eine älterer bis 2003-2007 excel , da kann ich keine Lösung erkennen ?!
Interessant - nur Auflösung könnte besser sein....
Stimm ich dir zu. Ich muss langsam auf einen 4K Monitor upgraden..
Folgendes problem. Ich habe 6 Excel Dateien die alle gleich gebaut sind. Die sollen alle in eine zusammen laufen die auch so aufgebaut sind. Die zahlen sollen sich dann dementsprechend summieren. In der einen dürfen keine Formeln stehen. Weiß jemand wie das geht? Wäre sehr dankbar
„Kombinieren und laden in“ bedeutet nicht, dass man die Daten in ein spezielles Tabellenblatt laden kann, sondern ins Datenmodell . Das Daten Modell ist quasi eine Art Datenrucksack, in dem wesentlich mehr Daten schneller verarbeitet werden können als in einer Excel Datei.
In deinem Kommentar fehlen die Worte "nur" und "auch".
Dann würde es nämlich korrekterweise heißen:
------
"Kombinieren und laden in" bedeutet nicht NUR, dass man die Daten in ein spezielles Tabellen kann, sondern AUCH ins Datenmodell. Das Datenmodell ist quasi eine Art Datenrucksack, in dem wesentlich mehr Daten schneller verarbeitet werden können als in einer Excel-Datei.
------
Zuletzt möchte ich hier selbst noch ergänzen, dass man über "Kombinieren und laden in" auch die Daten direkt in eine PIVOT-TABELLE laden kann (in ein neues oder bestehendes Tabellenblatt).
Ich habe das Problem das die Excel Dateien jeweils unterschiedliche "Blatt- Namen" haben - hat jemand das gleiche Problem? Falls ja, wie wurde es gelöst?
Excel Tabellen in Sekunden zusammenführen… Video dauert neun Minuten 👍
Kontext 😉
Das Erklären mag neun Minuten dauern - das geübte Ausführen dauert dann tatsächlich nur Sekunden!
Hallo Jakob, Danke für diese tolle Erklärung. :D
Kann ich denn sowohl Daten aus einem Ordner (wo mehrere Tabellen wie hier drin sind) und gleichzeitig Daten aus einer weiteren Tabelle kombinieren? Ich habe zum einen eine Struktur wie hier gezeigt, wo ich alte Jahrgänge auslagere. Und dann habe ich eine Tabelle mit aktuellen Daten. Ließen diese sich kombinieren, wenn die nicht im gleichen Ordner sind? Lieben Dank falls du antwortest :)
Tolles Video-Leider habe ich da nur ein Problem bei mir wird immer nur eine Tabelle transferiert. Nach meinem Verständnis hast du die gewünschten Dateien anzeigen lassen und dann auf Ok geklickt.. Habe mir auch alle anzeigen lassen. Das Ergebnis ist aber immer nur eine Datei. Video mehrfach angeschaut aber ich erkenne meinen Fehler nicht.
Hallo Jakob!
Mit welcher Office Version hast du damals gearbeitet?
Ich nütze zurzeit Offic 2016 Professional. Weißt du ob es Probleme macht bei:
Excel Tabellen in SEKUNDEN zusammenführen und aktualisieren
Interaktives Dashboard in Excel erstellen 📊 einfach erklärt
Gruß Robert
Hallo Jakob, danke zunächst. In dem Fall kenne ich PQ, weil ich PDF-Datein so ins Excel einfüge. Ich würde aber nur zu gern ein Video von dir sehen, was man alles in PQ machen kann, zumal es dort ja immens viele Möglichkeiten der Handhabung gibt oder ist es am Ende einfach nur der Eingangsbereich, bevor man dann auf dem Blatt selbst seinen Tätigkeiten nachgeht?
Klasse Funktion! Danke für das Video. hab den Kanal schon länger abonniert. Gibt es auch noch die Möglichkeit, die abgerufenen Daten in der Gesamtdatei zu bearbeiten und zurück zu spielen?
Hey Jakob, den einen Klick kannst du dir auch sparen, wenn du in den Abfrageeigenschaften einstellst, dass die Datei beim öffnen oder nach X Minuten automatisch aktualisiert werden soll :)
Ich habe eine Frage. Ich möchte folgendes haben: Ein Tabellenblatt „gesamt“ und in der gleichen Datei weitere Tabellen Blätter.
Ziel ist es, dass ich im „Gesamt“ etwas änder und es sich automatisch in den anderen Tabellenblättern mit verändert.
Und andersherum. Dh in den Tabellen blättern wird etwa gerändert und bei Gesamt dann automatisch angepasst.
Ist das möglich?
bitte ein kompletes, tiefergehendes Einsteigervideo
😀Habe gerade stundenlanges scrollen und suchen in meinen riesigen Excel Dateien aufgegeben, Besten Dank für das tolle Video 👌👌
Deine Videos sind sehr hilfreich und richtig gut gemacht. Danke.
Ich hätte Interesse an einem guten Überblick über die Funktionen von Power Query.
Danke für die tolle Erklärung.
Eine Frage noch dazu: kann ich in die neu entstandene Tabelle einen Filter einbauen (z.B. nur Fabia und Octavia) und an einen dritten weitergeben, so dass dieser die ausgefilterten Daten (A1, A3, Polo, Golf, ...) nicht sehen kann und keine Verknüpfung zu den ursprünglichen Dateien hat? Falls ja, wie funktioniert das? Danke.
Hallo Andreas!
Ich würde das spontan so machen, dass ich meine Übersicht (oder einen Ableger davon) wiederum in einen Ordner lege, der dieselben Import-Einstellungen hat wie meine Hauptübersicht. Allerdings beim Erstellen der Powerquery-Schritte direkt alle anderen Arten von Fahrzeugen, etc. über den Filter rausnehme, sodass in der tatsächlichen Excel-Datei nurmehr die enthalten sind, die geteilt werden sollen. Da können dann ganz einfach mehrere Dateien erstellen werden. Eine nur mit Fabia, nur mit VW, etc...
Andernfalls, da es sich ja dann wirklich nur um eine Tabelle handelt, sehe ich nur den Schritt, alle Daten außer den gewünschten Modellen manuell zu entfernen.
Bitte mehr PoverQuery
Danke!
Danke!
Funktioniert das auch bei folgender Problematik:
- 2 Excel Tabellen sollen zusammengefügt werden, sodass am Ende eine Gesamttabelle entsteht mit allen Informationen zu den jeweiligen Patienten. Die ID wäre somit der Patienten Name. Das Problem ist die unterschiedliche Reihenfolge der Namen trotz alphabetischer Sortierung und den unterschiedlichen Tabellen (Überschriften). Geht das irgendwie trotzdem. Das würde mir bei >800 Datensätze die Arbeit erheblich erleichtern. Danke und viele Grüße
-
Klar! Namen sind keine geeignete ID, da unterschiedliche Personen denselben Namen tragen können.
Trotzdem kannst du folgendes machen:
In PowerQuery eine neue Spalte erstellen, mit Bezug aus den 2 unterschiedlichen Spalten von Tabelle 1 und 2 die Namen in die neu erstellte Spalte kopieren. Am besten mit einer Formel, dass die leeren Zellen von der jeweils anderen Tabelle ignoriert werden. Sobald die Werte in der neuen Spalte sind, die 2 alten Spalten löschen und abschließen. :)
@@JakobNbr Vielen Dank Jakob. Ich werde das heute Abend ausprobieren.
Ich möchte eine Depot-Übersicht laden und in meine Exel-Datenbank einpflegen. Die Abfrage soll zu jeder Aktie, die ihr eigenes Blatt hat, das aktuelle Datum unten einfügen (oder suchen) und den jeweiligen Schlußkurs aus der Übersicht (ergänzen). Die heruntergeladene Übersicht soll anschließend gelöscht werden. Ist das mit PQ möglich oder muß man sich dann einen anderen Weg suchen?
Hallo Jakob, ich möchte auch mehr über Power Query sehen und verstehen. Verstehe ich das richtig; die Arbeitsmappe heißt "Lagerbestand" dann dürfen die Arbeitsblätter nicht "Schrank_1.....Schrank_8 heißen, sondern mit dem selben Namen versehen sein? Sorry, bin da noch ziemlich neu drin.
Hallo Jakob, danke für dein Power querry Video! Ich finde Power querry einfach klasse, mehrere Videos würde ich absolut befürworten.
Eine Anmerkung hätte ich noch zu diesem Video. ☝
Du hast die Mappen Januar, Februar, März und April vorbereitet und in Power querry transformiert. Wichtig ist hier auch zu erwähnen, das alle Tabellenblätter dieser Mappen den gleichen Namen haben (in deinem Fall "Tabelle 1" müssen.
Wenn du mit Daten aus anderen Systemen, z.B. "Buchungen im online banking" arbeitest dann passiert es nämlich, dass das Tabellenblatt immer einen anderen Namen erhält und das zusammenführen (transformieren) nicht mehr funktioniert. Es erscheint dann eine Fehlermeldung, die dich daraufhin weist.
Vereinheitliche die Namen der Tabellenblätter, dann aktualisieren anklicken und alles läuft wieder normal.
Ich bin Anfangs mehrfach über diesen Fehler gestolpert.
Gruß Reinhard
Das ist ein wirklich guter und wichtiger Hinweis. Dankeschön!
Ich habe Power Query bislang nur für SAP-Auswertungen genutzt, wo mir dieses Problem nie untergekommen ist. Aber es ergibt natürlich Sinn, dass neben dem Datei-Namen auch der Tabellen-Name übereinstimmen muss. Hast du für die ändernden Tabellen eine Lösung gefunden, oder änderst du sie manuell vor dem einbinden?
@@JakobNbr Nach der Datenabfrage ändere ich das Datenformat beim speichern gleich in xlsx und ändere hier auch gleich den Namen der Tabelle. Ich verwende hier immer den gleichen Standardnamen, so ist der Ablauf auch schon "ein Standard!"
Sicher, ich könnte mir ein Makro für diesen Ablauf erstellen "Tabellenblattnamen", ich bin aber noch nicht dazu gekommen das zu machen (bin faul 🦦)
Das ist ein sehr wertvoller Hinweis - danach hat es geklappt. Wollte schon aufgeben. Habe dann dies hier gelesen und festgestellt das meine Tabellenblätter immer mit dem Monatsnamen geliefert werden. !! Danke
Hallo Jakob,
In Excel auf dem Mac Book M1 Pro kann ich leider nicht den Reiter Aus Datei finden. Kannst du da behilflich sein.
lg
Sehr hilfreich, vielen Dank. Ich denke, ich habe da schon einen Anwendungsfall bei meinem Arbeitsplatz gefunden. Verkaufswerte pro Artikel je Monat und Jahr. In einer einzigen Tabelle gibt das ein Monsterwerk, so aber kann es in kleinen Häppchen "verwurstet" werden.
Besten Dank für das sehr gute Video. Deine Videos haben mir sehr oft geholfen. 😊 Ist es auch möglich, in deinem Beispiel die prozentuale Abweichungen der Verkaufszahlen eines Produkts zum Vorjahr in eines separaten Spalte anzuzeigen? Über eine Antwort würde ich mich sehr freuen. Danke
Richtig gutes Video - Danke!
Danke!
Sehr gern :D
Mega gut, danke!
Ehm, wie öffne ich die PowerQuery nach dem erneuten Öffnen der Datei zu einem späteren Zeitpunkt?
Um die Abfrage nachträglich zu bearbeiten:
1. in die per PowerQuery erstellte Tabelle klicken
2. oben bei den Tabellen-Tools auf den Reiter "Abfrage" gehen
3. im Menüband ganz links auf "Bearbeiten" klicken
4. Der PowerQuery-Editor öffnet sich
Sehr hilfreich
Hallo Jakob 👋 Danke dir für deine Erklärungen. Werden wir gerne ausprobieren 👍👍
Wenn eine der Tabellen verändert wird (z. B. Daten korrigiert, ergänzt oder gelöscht): Wird das dann auch in die konsolidierte Datei übernommen?
Solange du sie aktualisierst, ja :)
Man kann in den Einstellungen der Abfrage (engl. "Query" = deut. "Abfrage") festlegen, dass der Abruf beim Öffnen der Datei aktualisiert wird. So hat man in der "Haupt"-Datei immer die aktuellen Daten.
An sich super, aber ich denke dass ich mit STRG A, STRG C, STRG V schneller unterwegs wäre