მეტი ნაკლებ დროში. დროს მართვა, ანუ თაიმ მენეჯმენტი

როგორ გავაკეთოთ მეტი ნაკლებ დროში
- თანამედროვე, დაჩქარებული ტემპის ცხოვრების ერთ-ერთ პრობლემად იქცა პირადი დროის ეფექტური გამოყენებას. ამის დასტურია ის, რომ ხშირად გვეუფლება გრძნობა, თითქოს დღის განმავლობაში არ დაგვისვენია, მაგრამ შესრულებული საქმეების შედეგი არაა თვალსაჩინო.
- გავარკვიოთ რაში ვხარჯავთ დროს;
- 2016 წლის მონაცემებით, საქართველოში სიცოცხლის საშუალო ხანგრძლივობა 72 წელია;
- 18 წლის მოზარდის მაგალითზე თუ ვიმსჯელებთ, რომელიც ახალა იწყებს დამოუკიდებელ ცხოვრებას, საშუალოდ, სიცოცხლისთვის მას დარჩა 54 წელი (72-18). ამ 54 წლის 30 %, დღეში 8 საათი, უნდა იძინოს რომ დაისვენოს;
- კიდევ, საშუალოდ, 8 საათი უნდა იმუშაოს, რომ არჩინოს საკუთარი თავი და მომავალი ოჯახი, ეს კიდევ - 30 %;
- საშუალოდ 2 საათი დასჭირდება ყოველდღიური ჭამა-სმისთვის და ჰიგიენისათვის - ესეც კიდევ 8 %;
- ტელევვიზორი, სოციალური ქსელები ან ინტერნეტი - დღეში კიდევ 2 სთ - რაც შეადგენს 8 %- ს;
- 2 საათი - ყოველ დღიური მგზავრობა და საყიდვლები - ისევ 8 %;
- ჯამში გვაქვს 84 %;
- საკუთარი თავისა და სურვილებისთვის რჩება მხოლოდ 16 %, რაც უდრის 9 წელიწადს.
სტატისტიკურ მონაცემები: საშუალოდ, ქალები საკუთარი სრული ცხოვრების 18 თვეს ხარჯავენ თმის ვარცხნილობასა და მაკიაჟზე, მამაკაცები კი 4 თვეს ანდომებენ წვერის გაპარსვას.
- რა მეთოდებით ვიხელმძღვანელოთ, რომ რაც შეიძლება სასარგებლოდ გამოვიყენოთ ჩვენს განკარგულებაში არსებული დრო?
პროფესიულ წრეებში დროს მართვას თაიმმენეჯმენტს უწოდებენ, რომლის უპირველესი წესებია:
 მიზნების დასახვა;
 წინასწარი დაგეგმარება;
 მათი განხორციელება პრიორიტეტების მიხედვით;
 დიდი მიზნების მცირე ნაწილებად დაყოფა;
- მიზნების დასახვაში მთავარია მათი სიზუსტე. მიზანი არ უნდა იყოს ბუნდოვანი და არარეალური.
-მაგალითად, ვნახო ისეთი დამატებითი შემოსავალი, რომელიც 20-30 %-თ გაზრდის არსებულ შემოსავალს,. ეგ უკვე რეალური და გარკვეული მიზანია და არა ვიოცნებოთ მილიონებზე.
- შეეცადეთ თქვენთვის სასურველი მიზანი იყოს მაქსიმალურად დეტალურად წარმოდგენილი და გააზრებული.
- თუ გვსურს ბიზნესში, კარიერულ ზრდაში ან პირად ცხოვრებაში იყოთ მოწინავე და საუკეთესო პოზიციებზე, ასათვისებელი და ჩვევად მისაღბია მომავალი დღის, კვირის, თვის დაგეგმვა და გაწერა დროში. რადგან სწორად შედგენილი გეგმა სანახევროდ გაკეთებული საქმეა.
- აუცილებელია, რომ ეს შესასრულებელი საქმეები იყოს სიის სახით, რომელიც უნდა დაწეროთ, სულ ერთია სად: ქაღალდზე, ბლოკნოტში, ტელეფონში.
- მთავარია ხვალინდელი გეგმა შეადგინოთ დღეს რომ დილიდანვე იცოდეთ, რის კეთებას დაიწყებთ პირველ რიგში.
- სია არ უნდა შედგებოდეს მრავალი პუნქტისაგან. ოპტიმალურია 5-7 პუნქტი. ნუ მოინდომებთ ერთ დღეზე ყველაფრის გაკეთებას.
- სიის შედგენის მთავარი პრინციპია პირველ რიგში დაგეგმოთ ყველაზე მძიმე და ძნელად შესასრულებელი საქმე.
- თაიმ მენეჯერების ენაზე ამას ეძახიან „შეჭამე ბაყაყი“
- როგორ უნდა მიხვდე რომელი საქმე ყველაზე რთულია ან მძიმედ შესასრულებელი??? ძალიან ადვილია..... ეს ის საქმეა, რომლის გაკეთება ყველაზე მეტად გვეზარება.
- ეხლა აგიხსნით, ზოგადად, რატომ გვეზარება რთული საქმეების გაკეთება:
- ნეიროლოგიური თვალსაზრისით, ყველაფერი დამოკიდებულია იმ ენერგიაზე რაც უნდა დაიხარჯოს საქმის შესრულებაში.
- ჩვენი ტვინი, მიუხედავად იმისა, რომ ერთერთი ყველაზე პატარა ორგანოა რომლის საშუალო მასა 1300 გრამია, რაც საშუალო წონის ადამიანის 1,7-2 % შეადგენს. იგი ხარჯავს მიღებული ენერგიის 20 %-მდე, რაც ძალიან დიდ პასუხისმგებლობას აკისრებს ტვინს ჩვენი ორგანიზმის მართვაში.
- ამიტომ ჩვენი ტვინი ყველანაირად ერიდება რთული ამოცანების ამოხსნას. ხოლო ნებისმიერი ახალი და უცნობი საქმე მისთვის ძალიან რთული შესასრულებელია.
- ამგვარად, ზედმეტი ენერგია რომ არ დახარჯოს, ტვინი ეცდება გამოიყენოს მარტივი და ენერგოდამზოგი გზები, რომელთაგან ყველაზე ადვილად გასაკეთებია „არაფერი“, ან ის რასაც აკეთებდა მანამდე. ამას კი ჩვენ ვეძახით სიზარმაცეს.
- ამიტომ თუ ჩვენ გვინდა ვმართოთ საკუთარი თავი და ვიყოთ საკუთარი დროის ნამდვილი ბატონ-პატრონი უნდა დავძლიოთ ჩვენი ტვინის „სიზარმაცე“.
- ტყუილად არაა ნათქვამი „ყველაზე დიდი გამარჯვება, გამარჯვებაა საკუთარ თავზე“;
- როგორც პირადი პრაქტიკა მიჩვენებს, როცა დაგეგმილ საქმეებს ვაკეთებ წინასწარ გაწერილი სიის მიხედვით, ბევრად ნაკლები დრო და რესურსი მეხარჯება, ვიდრე გონებაში შედგენილი გეგმის მიხედვით.
- თქვენ უკვე გაიგეთ რას ნიშნავს „შევჭამოთ ბაყაყი“, მაგრამ აბა თუ იცით როგორ უნდა „შევჭამოთ სპილო“? - დიახ-დიახ პატარ-პატარა ლუკმებად.
- ამ გამონათქვამის შინაარსი ისაა, რომ რაც არ უნდა დიდი საქმე გველოდებოდეს წინ, ის ყოველთვის შეიძლება დავანაწევროთ პატარ-პატარა ამოცანების ნაჭრებად - და ყოველ დღიურად დასახული მიზანი შევჭამოთ თითო ლუკმად.
- მაგალითად, თქვენ გინდათ აიღოთ მართვის მოწმობა. გამოცდის ჩასაბარებლად სასწავლია 1500 საკითხი - „ესაა სპილო“. მაგრამ თუ დაისახავთ მიზნად ყოველ დღე ისწავლოთ მინიმუმ 50 საკითხი და „შეჭამოთ როგორც ბაყაყი“ რადგან მომდევნო დღეებში ეს თქვენთვის უმთავრესი მიზანი იქნება, თქვენ „სპილოს“ მოათავებთ 30 დღეში და ხელში გექნებათ მართვის მოწმობა.
- ასეთი მეთოდით შეიძლება მიუდგე ნებისმიერ დიდ ან რთულ საქმეს.
- თაიმმენეჯმენტს კიდევ გააჩნია ბევრი სხვა პრინციპი, მაგრამ საწყის ეტაპზე ამ 4 პრინციპის გააზრება და ათვისება საკმარისია, რომ ნაკლებ დროში აკეთოთ მეტი, იყოთ უფრო ეფექტური და მეტი დრო დაგრჩეთ სხვა, თქვენთვის სასურველი საქმეებისთვის.

[@esnify3965]

კარგი ვიდეოა,