Excel Count Cells with Text (Cells that Include Text, Only Text and Occurrence of Specific Text)

แชร์
ฝัง
  • เผยแพร่เมื่อ 30 ก.ค. 2024
  • In this video I'll show you how to count cells in Excel, how to count cells including text AND values, how to count cells with only text, and how to count the number of times specific text occurs in a range.
    Timing:
    @ 00:00 Excel Count Cells with Text
    @ 00:51 Excel Count function not counting text
    @ 01:21 Excel Count all cells inclucing text
    @ 01:57 Excel Count text formula example COUNTIF
    @ 02:38 Excel Count cells with only text
    @ 03:01 Count number of times specific text occurs
    @ 04:03 Count occurances of text using multiple criteria COUNTIFS
    Relates to Topics #9 and #65 in the ‘Steps to becoming Proficient in Excel’ workbook.
    👀 Read the full blog post here: www.excelatwork.co.nz/2022/02...
    🔔 Become an Excel at Work Insider (100% free) and grab your copy of the ‘Steps to becoming Proficient in Excel’ workbook today: [excelatwork.co.nz/subscribe/](excelatwork.co.nz/subscribe/) 🔔
    ❤ VERSION FRIENDLY ❤
    Try this with Excel 2010, Excel 2013, Excel 2016, Excel 2019 and Excel for Microsoft 365 (a.k.a Office 365). Sharyn’s using the desktop version of Excel for Microsoft 365 as part of the Microsoft 365 Business Standard subscription.
    #ExcelTutorial #ExcelTips #ExcelIntermediate #ExcelFunctions #ExcelatWork
  • แนวปฏิบัติและการใช้ชีวิต

ความคิดเห็น • 41

  • @ExcelatWork
    @ExcelatWork  2 ปีที่แล้ว

    Let Sharyn show you how to count cells in Excel - count cells including text AND values, how to count cells with only text, and how to count the number of times specific text occurs in a range

  • @palrajselvaraj6830
    @palrajselvaraj6830 11 หลายเดือนก่อน +1

    Thank you very much madam.

  • @albertoteng3851
    @albertoteng3851 2 หลายเดือนก่อน +1

    Very helpful and easy to understand.

    • @ExcelatWork
      @ExcelatWork  2 หลายเดือนก่อน

      Glad it was helpful!

  • @user-sl7xx7rz2o
    @user-sl7xx7rz2o 4 หลายเดือนก่อน +1

    Exactly what I was looking for! Thank you!!

    • @ExcelatWork
      @ExcelatWork  4 หลายเดือนก่อน

      Glad I could help!

  • @isaacbostic5823
    @isaacbostic5823 2 หลายเดือนก่อน +1

    Great job keeping it simply

    • @ExcelatWork
      @ExcelatWork  2 หลายเดือนก่อน

      Thank you!

  • @user-sd3nh8tb7x
    @user-sd3nh8tb7x 3 หลายเดือนก่อน +1

    Thank you so much, really helpful.

    • @ExcelatWork
      @ExcelatWork  3 หลายเดือนก่อน

      You're very welcome!

  • @joeeydouglas
    @joeeydouglas 6 หลายเดือนก่อน +1

    Love you Mam, you gave me exact formula which I needed,
    Thank you

    • @ExcelatWork
      @ExcelatWork  5 หลายเดือนก่อน

      That's fantastic! So glad the video helped!

  • @nigeshvijayarajendran3351
    @nigeshvijayarajendran3351 6 หลายเดือนก่อน +1

    This was helpful, thank you !

    • @ExcelatWork
      @ExcelatWork  5 หลายเดือนก่อน

      Glad it was helpful!

  • @maricelcalico4658
    @maricelcalico4658 ปีที่แล้ว +1

    thank you

  • @user-tc4bq4jt8y
    @user-tc4bq4jt8y 7 หลายเดือนก่อน +1

    Thanks it was helpful

    • @ExcelatWork
      @ExcelatWork  7 หลายเดือนก่อน

      Glad it helped

  • @romefradelsan174
    @romefradelsan174 8 หลายเดือนก่อน +1

    thank you.

    • @ExcelatWork
      @ExcelatWork  7 หลายเดือนก่อน

      You're welcome

  • @subhasisgangopadhyay8076
    @subhasisgangopadhyay8076 ปีที่แล้ว +1

    Fantastic video -Kolkata, India

    • @ExcelatWork
      @ExcelatWork  ปีที่แล้ว

      Thank you Subhasis! I'm so happy it helped. Hi from Christchurch, New Zealand! 😁

  • @Tahir-Kashmiri
    @Tahir-Kashmiri 5 หลายเดือนก่อน +1

    Thank you for sharing this video, very helpful.
    I have large number of rows and the list contains 1000s of employee names and I would like to count them. How do I go about doing that?

    • @ExcelatWork
      @ExcelatWork  5 หลายเดือนก่อน

      Hi there! The COUNTA function should help with this! If you're having no luck I'm happy to take a look at the file for you. Please ensure there is no confidential information in the file and send a copy to ask@excelatwork.co.nz 😊

  • @shafinamath
    @shafinamath หลายเดือนก่อน +1

    Very useful

    • @ExcelatWork
      @ExcelatWork  28 วันที่ผ่านมา

      Thanks a lot

  • @rlink204
    @rlink204 ปีที่แล้ว +1

    Thanks!

  • @djamshedbadridinov4454
    @djamshedbadridinov4454 3 หลายเดือนก่อน +1

    "*" this I dont know before. video help me. Thank you.

    • @ExcelatWork
      @ExcelatWork  3 หลายเดือนก่อน

      I'm so glad! Thank you!

  • @level2456
    @level2456 2 หลายเดือนก่อน +1

    Thanks for the video. Suppose you have the following text in a cell "ex123 and ex234" and you want to calculate the number of times "ex" appear in that cell. How is it done.

    • @ExcelatWork
      @ExcelatWork  2 หลายเดือนก่อน +1

      Hi there. If the ex is in the same cell it isn't easy in Excel. You could try copying the content of the cell into a new Word document, then place your insertion point at the top of the document, press Ctrl + F to open the 'Navigation' pane. Type ex into the 'Search' box and press ENTER. Word will show a 'Result' below the Search box. This will show how many times the ex was found in the document. I hope this helps.

  • @ddp2049
    @ddp2049 ปีที่แล้ว +2

    Hello, How can I count a column that contains 2 different texts? example "dayoff sickday"and "dayoff"

    • @ExcelatWork
      @ExcelatWork  ปีที่แล้ว

      Hi there. The COUNTIFS function would be super helpful for counting 2 different texts.

  • @theholymessageofholyqurant1598
    @theholymessageofholyqurant1598 ปีที่แล้ว +1

    Thanks from indian occupied kashmir

  • @rakitilak
    @rakitilak 6 หลายเดือนก่อน +1

    How to count numbers of "P", L", "A" used in a row using CountIFS. I tried but shows 0.

    • @ExcelatWork
      @ExcelatWork  5 หลายเดือนก่อน

      Hi there. If you'd like to send an example of what you're trying to do to ask@excelatwork.co.nz I can see if I can help you out 😊

    • @rakitilak
      @rakitilak 5 หลายเดือนก่อน

      @@ExcelatWork sure

  • @user-fw3wq6lr7u
    @user-fw3wq6lr7u 10 หลายเดือนก่อน

    Wedil