Ich hoffe, mein Video konnte dich inspirieren! Inspirierend sind vielleicht auch "Arive" statt "Archive" und "Relfect" statt "Reflect" 🙈 Nach vielen Stunden der Bearbeitung und zweimaligem Rechner-Wechsel aufgrund spannender Probleme, war ich wohl betriebsblind, als ich mehrmals die selben Bausteine erstellen musste. Auf jeden Fall möchte ich in der kommenden Zeit auch noch ins Detail der Bücher gehen🙂
Großartig, wie du David Allen und Tiago Forte in knapp 10 Minuten zusammenfasst! Die Bücher zu besprechen finde ich sehr gut. David Allen ist ja einfach ein Klassiker. Auf das Buch von Tiago Forte warte ich noch auf die deutsche Übersetzung. Die sollte wohl bald erscheinen.
Vielen Dank für dein Feedback! Ja, ich war am Ende auch erstaunt, als ich das Skript eingesprochen habe. Daran habe ich sehr sehr lange gefeilt, ständig Sachen umgestellt, bis es mir praktisch genug vorkam. Aber klar, in den Büchern gehts natürlich noch um viel mehr kleine Details - in diesem Video hab ich meine persönlichen Favoriten verwurstelt, welche mir am meisten geholfen haben und auch ein paar Kollegen, welche selbst etwas Stress reduzieren wollten, die Arbeit aber nunmal nicht schnell weniger gewünscht werden kann. Genial wäre auch ein Erfahrungsaustausch zusammen mit anderen Zuschauern. Aber da muss ich mir erst noch ein passendes Format überlegen.
Hallo Micha. Als Legersteniker sind mir deine Angesprochenen Fehler nicht aufgefallen😅. Ich wende GTD schon seit einigen Jahren an und bin davon begeistert. Die PARA Methode ist für mich ein neues Thema welche ich erst seit einigen Monaten kenne und versuche um zu setzten. Deine Zusammenfassung ist dir super gelungen. Vielen dank für deine Arbeit.
@@CDFotografik Hallo Daniel! Vielen Dank, das freut mich, wenn dir meine Zusammenfassung gefallen hat. Die PARA Methode ist wirklich absolut genial. Ich war sehr skeptisch, ob ich mein seit Jahren ausgefeiltes Ordnersystem wirklich in der Grundstruktur dadurch ersetzen soll. Ich habs gewagt und kann es wirklich sehr empfehlen! Am besten einfach die vier Ordner anlegen, die bestehenden Ordner nach Gefühl in Areas, Ressources oder auch einfach ins Archiv schieben und alles weitere entwickelt sich mit der Zeit 👍🏻
Eine SEHR gute Zusammenfassung des Systems der Kombination P.A.R.A. und GTD. Ein gelungenes Video. Hat mich persönlich motiviert meine Strukturen zu überdenken und anzupassen. Dank.
Lieber Michael, vielen Dank für Deine ohnehin immer liebevoll und professionell gestalteten Videos und Lebenshilfen! Dieses hier ist ein besonderer Leckerbissen. Danke für den PDF-Download und den starken Input. Bin gerade auf der Suche danach, wie ich das Chaos in meinem Kopf mit all den beruflichen und privaten Projekten besser in den Griff kriege.
Vielen Dank für dein Lob! Das Chaos im Kopf hatte ich auch, bis ich kurz davor war, meinen Beruf an den Nagel zu hängen und es ging mir richtig schlecht. So habe ich eher aus der Not eine Lösung gesucht und sehr viel ausprobiert. Einige der Tipps aus GTD und Second-Brain hatte ich für mich entdeckt und dann mit den Büchern den Feinschliff verpasst. Die Bücher sind absolut empfehlenswert! Bei mir hat sich dadurch der Stress komplett gewandelt. Verblüfft bin ich nach wie vor, dass ich trotz gleicher Aufgabenzahl nun entspannt bin. Ich hoffe, dass es dir damit auch gelingt, das Chaos im Kopf beseitigt zu bekommen!
danke für dieses tolle und lehrreiche Video. Am schwersten wird sein, sich von den alten (Denk-) Strukturen zu lösen und eine neue Denk- und Organisationsweise anzueignen. Dein persönlicher Einblick macht jedoch Hoffnung, dass dies gelingen und letztendlich zu Entspannung führen kann.
Hey Micha, vielen Dank für das tolle Video und die super Zusammenfassung der oben genannten Bücher! Die sind jetzt schon fest auf meiner Pflichtlektüre-Liste. Könntest du mir vielleicht noch verraten, welche App du für deine Eingangsnotizen 🤔nutzt? Danke dir!🙂
Ein wirklich ausgezeichnetes Video. Vielen Dank! Ich würde wirklich zu gerne in ihre Unterrichtseinheiten schauen. Habe genau die Fächerkombination und tue mir dort mit der Material und Organisationsflut manchmal schwer 😅. Ein auf Schulorganisation bezogenes Video wäre toll!
Vielen Dank für dein Feedback! Ja das kann schnell sehr überwältigend sein, wie viele Dateien man tagtäglich im Schulalltag verwalten und organisieren muss. Versprechen kann ich es nicht, aber evt gebe ich mal konkreten Einblick in meine Dateiverwaltung 👍🏻
Micha, mein aufrichtiges Kompliment! Ich kannte die PARA schon länger, hatte scheinbar irgendwas immer falsch gemacht. Jetzt hab ich es endlich kapiert, wo mein Fehler ist! Dank dir. Echt einwandfrei. Danke vielmals! Plauder doch mal bisschen was aus dem Diktaktik Nähkästchen.
Vielen Dank für dein Lob!🙏🏻 Ja, PARA ist klasse! Ich war sehr skeptisch, weil ich ein bereits gut funktionierendes System hatte, aber in Verbindung mit GTD merkte ich, dass da noch viel Potential schlummert. Beides sind mächtige Ansätze und haben meine Art zu Arbeiten komplett verändert - im positiven Sinn 👍🏻 Was schwebt dir denn konkret vor mit "Didaktik Nähkästchen"? 😝
@@MichaGruber Naja, ich dachte da an das Destillat, die Essenz des Lehrerdaseins, alles was man so an Erfahrungswissen sammeln konnte seit der Erfindung des Klassenzimmers. :-) lel. Nee, es wird doch - wie in jedem anderem "Gewerk" auch - einfach so ein paar Grundprinzipien geben? Oder wie man im Lehrerzimmer sagen würde: teacherhacks. Irgendwelche Leitsätze halt, die , die gut im Alltag anwendbar sind, z.B. auch in Videos nutzbar sind, oder in Vorträgen. Oder was mir auch gerade noch einfällt, ist vielleicht bissl neben dran, und nicht dein Kanalkonzept, aber könnte sehr interessant werden, wenn deine Geschichte in dem Ganzen noch etwas mit einfliesst, dein Blickwinkel auf ein Bildungsystem das am Boden liegt und keucht ;-) woran stößt sich ein Lehrer? Kann man den Job noch machen, mit Empathie und Spiegelneuronen oder sollte in manchen Klassen die GSG9 rein? Sollst natürlich auch nicht zuviel von dir preisgeben. Aber den kritischen Blick, why not? ich hatte mal ein Buch von einer französischen Literaturstudenten gelesen, die hatte während ihres Studiums an der Supermarktkasse gearbeitet und das ganze Buch bestand nur aus solchen Mini-Anekdoten, wie unterschiedlich sich Menschen an der Kasse verhalten, zum Beispiel wenn sie Kondome kaufen, sind die versteckt unter anderen Artikeln, oder straight on top platziert? - die Geschichten waren völlig banal die Szene immer sehr schnell beschrieben und trotzdem war es keine Trivialliteratur, weil so der Konflikt mancher Personen rauskam. Hab jetzt aber nur schreibgedacht, was mir im Kopf rumschwirrt. In der Schule waren wir alle mal, ...aber ich will dir nichts aufquatschen. Mach, das was dir gefällt.
Das sind spannende Ideen und zu dem ein oder andere hätte ich bestimmt Lust, etwas dazu zu machen. Tatsächlich, wie du sagst, geht das eine an meiner Kanalnische vorbei, aber vielleicht fällt mir ja was ein, was git hinein passt. Viele Themen brauchen einiges an "literarischer Aufarbeitung", damit es lustig und geistreich zugleich ist, was jedoch eine nicht zu unterschätzende Vorbereitungszeit benötigt, welche mir bereits jetzt schon knapp ist. Aber ich nehme deine Ideen als Inspiration mit auf den Weg!
@@MichaGruber Genau, lass das einfach reifen in dir... perfekt... und ich weiß übrigens ganz genau, was du mit "literarischer Aufbereitung"s-Zeit meinst. Am Ende studiert (biologische) Intelligenz immer sich selbst.
In alter Lehrermanier komm ich mal mit dem Rotstift um die Ecke: Das zweite A bei P.A.R.A steht für „Archive“ 😊. Danke für den Input. Das mit der Konsequenz ist mein größtes Problem und ein kleiner Reminder hilft immer!
Ja, das war ein kleines Abenteuer gestern Abend/Nacht: ich musste das Videoprojekt zweimal von einem Mac auf den anderen schieben und dabei gingen u.a. die Titeleinstellungen verloren. Selbst nach mehrfachem Anschauen, um fehlende oder fehlerhafte Objekte ausfindig zu machen, endete es doch in einem Arive und auch Relflect 😩😄 Das fiel mir dann um 10:00 sofort ins Auge, als ich es mir nochmal mit etwas Abstand angeschaut habe. Habe gehört, dass Fehler in Titeln und Thumbnails auf TH-cam für mehr Aufmerksamkeit sorgen. Naja, so ist das nun. Mit der Konsequenz hat es bei mir auch etwas gedauert und das wird wohl immer eine Baustelle bleiben.
@@MichaGruber Als Autor hat man nie den nötigen Abstand und sollte immer eine andere Person das Korrektorat machen lassen. Das kann ich als langjähriger Redakteur aus leidvoller Erfahrung sagen.
In den 10 Minuten ist es auch nur ein sehr flüchtiger Auszug aus den beiden Büchern. Diese kann ich wärmstens empfehlen, in welchen in viel mehr Zeit sehr ins Detail gegangen wird. Hab die Links zu den Kindle, Hörbüchern und Taschenbüchern in der Videobeschreibung 👍🏻
Danke dir für dein tolles Video. Ich liebe die PARA-Methode und nutze dazu auch Apple. Aber mir wird es etwas zu starr, und ich habe es für mich angepasst. Ich gehe alle drei Monate dieses System durch und passe es an.
Die Beste und kurzweiligste Zusammenfassung und Erklärung von GTD und Para die ich bisher gesehen habe. Vielen Dank, auch für Deinen coolen Kanal. Frage: Was ist das für eine App in die Du Deine Erinnerungen einträgst?
Danke für dieses motivierende Video. Das klingt nach genau der Hilfe die ich selbst gebrauchen kann. Leider habe ich beruflich aber fast täglich mit unvorhergesehenen Aufgaben und Problemen zu kämpfen, weshalb ich mich frage, wie ich mit deiner hier gezeigten Herangehensweise erfolgreich arbeiten kann. Ich kann mir gut vorstellen, dass du in deinem Beruf als Lehrer super gut damit arbeiten kannst. Ich arbeite im Handel und weiß teilweise heute nicht, welches Problem morgen auf mich zukommt. Es gibt zwar einige geplante Projekte und viele Termine die gemanagt werden wollen aber auch jeden Tag neue Schwierigkeiten und viele Beteiligte Stellen, die einen hindern können Probleme schnell zu lösen. Ich werde mich wohl nochmal hinsetzen und überlegen müssen, was ich alles als Projekte und was als Probleme definieren kann, vielleicht komme ich dann ja weiter. Vielleicht liegt es aber auch nur an der noch nicht passenden Denk- und Herangehensweise, sodass sich viele Unklarheiten nach und nach beseitigen lassen. Ich bin gespannt, ob ich damit Erfolg haben werde, vielleicht berichte ich ja dann davon. Auf jeden Fall hast du es super motivierend erklärt und ich hab jetzt regelrecht Bock, das alles anzuwenden! 👍🏼
Hallo Fabian! Das freut mich, dass dich mein Video motiviert und du Bock hast, das so anzugehen! Ich bin vor ein paar Jahren komplett am Stock gegangen und was du beschreibst, hatte ich ähnlich erlebt! Deine Aussage: "ich weiß teilweise nicht, welches Problem morgen auf mich zukommt" kenne ich zu gut. Auf Dauer ging das an meine Substanz, bis Unterrichten bei mir eigentlich nur noch Beiwerk und Nebensache war. Ich war kurz davor den Job zu schmeißen, weil es nicht das war, was ich mir damals darunter vorgestellt hatte. Mittlerweile bin ich trotz der Vielzahl an Aufgaben und der täglichen Überraschungen entspannt und bekomme das alles sehr gut auf die Kette.🚀 Vielleicht motiviert es dich noch mehr, wenn ich dir sage, dass der David Allen mit der GTD-Methode eigentlich den Fokus vor allem auf Unternehmer hatte und hier wohl sehr vielen aus genau solchen Situationen heraushelfen konnte, verblüffender weise oft mit sehr "banalen" Hilfestellungen. Falls du das Buch noch nicht kennst - ich kann es dir sehr empfehlen, da er hier sehr praktisch orientiert ins Detail geht, wie und was man machen kann. Vielleicht sind dort auf dich zugeschnittene Lösungsansätze enthalten 🙂 Da ich weniger Muse zum Lesen habe, hab ich mir das als Hörbuch immer zwischendurch auf dem Weg A nach B angehört. Mich hatte es sehr inspiriert! Hab das Buch in der Videobeschreibung in den verschiedenen Versionen verlinkt.
Hallo Micha, tolles Video! Frage: Benutzt du für deine Erinnerungen die App von Apple oder eine andere? Deine App sieht ganz anders aus und kann scheinbar viel mehr, falls es also nicht die von Apple ist: welche ist es?
Ich hatte lange Zeit Erinnerungen von Apple genutzt, dann längere Zeit Things3, da hier wie du bemerkt hast, ein paar mehr Möglichkeiten bestehen, Projekte besser abbilden zu können. In dieser Sache liebe ich Things3 nach wie vor und hatte es mir für alle Geräte gekauft. Allerdings kann es keine geteilte Listen und ortsabhängige Aufgaben, weshalb ich hierzu nach wie vor parallel Erinnerungen mit nutze (was sich gut in meinen Workflow integrierte). Seit einigen Monaten teste ich mal wieder, mit nur Erinnerungen zu arbeiten. Das geht gut, allerdings wirds bei Nutzung des Notizfeldes in Erinnerungen etwas unübersichtlich.
Danke🙂 Ich nutze die Standard Apps von Apple, also den Kalender, Erinnerungen, Notizen. Längere Zeit hatte ich neben Erinnerungen auch Things3 verwendet, da sich darin komplexe Projekte besser zur Aufgabenverwaltung abbilden lassen. Erinnerungen nutzte ich jedoch nach wie vor, aufgrund der ortsabhängigen und geteilten Erinnerungen. Seit Oktober 23 bin ich wieder voll zu Erinnerungen gewechselt, einfach weil ich Lust dazu hatte. Ab September 24 werde ich für berufliches wieder Things3 nutzten, da ich das Programm wirklich klasse finde. Du kannst also erstmal die Standardapps von Apple Nutzten, um sämtliche Funktionen wirklich richtig kennen zu lernen, statt nur an der Oberfläche zu kratzen. Damit lässt sich alles abbilden, ohne sich im Kleinklein zu verlieren. Und wenn du mal ein anderes Programm entdeckst, das dir gefällt, dann probiere das für ein paar Monate aus - wichtig ist: es soll dir Spaß machen, damit zu arbeiten 👍🏻
Wie immer Impuls und Video der Spitzenklasse. Prägnant, präzise und sehr konkret! Eine Frage stellte sich mir: wenn ich es richtig sehe, verwendest du die App „Things“ zur Aufgabenplanung bzw. Doku der Ideen. Mich interessiert, warum du hierfür nicht das Hausprogramm von Apple, „Erinnerungen“ nutzt. Mach weiter so, beste Grüße, Hörb
Vielen Dank für dein Feedback! Erinnerungen nutze ich noch weiter parallel zu Things. Allerdings gefällt mir in Things Userinterface, da wurde mir Erinnerungen irgendwann zu unübersichtlich. Hier lässt sich in Things deutlich mehr machen, was für mich gut ist, da ich dann für vieles nicht gleich eine Notiz eröffnen muss. Ebenfalls nutze ich sehr gerne die Tastenkürzel von Things, um schnell das Eingabefenster für eine Aufgabe einblenden zu lassen - je nach Tastenkombi auch mit Einbettung des Inhalts eines aktuell geöffneten Fensters, z.B. wird eine Mail als Link in die Aufgabe mit abgelegt, eine Internetseite, ein Link zu einer Datei in Finder usw. Da ich nach wie vor gerne Erinnerung nutze, vor allem für geteilte Einkaufslisten und Erinnerungen welche ich via Siri in alter Gewohnheit in die Inbox von Erinnerung einspreche lassen sich automatisch in meine Things Inbox importieren.
Vielen Dank für das super strukturierte Video! Etwas arg schnell manchmal für die Menge an Input. Da muss man doch ein paar Mal "zurückspulen" 😏. Ich hin gespannt auf mehr Inhalte davon, gerne auch mit konkreten Beispielen aus dem Schulalltag. LG 👋
Vielen Dank für dein Feedback! Ja, es ist sehr viel in wenig Zeit. Aber ich möchte tatsächlich zu bestimmten Teilen noch mehr ins Detail gehen! Gerne will ich das auch so gestalten, dass ein direkter Austausch möglich ist, evt. als Livestream. Das werde ich mir noch durch den Kopf gehen lassen.👍🏻
Spitzen Video, lieber Micha, vielen Dank 🙏 . Kannst du vielleicht mal ein Video machen, in dem du erklärst, wie man Erklärvideos macht. Ich möchte gerne meinen Bildschirm zeigen u zeigen, was ich darauf mache und unten links, sollte mein Gesicht gefilmt werden und das gesamte möchte ich machen, ohne dass ich hinterher schneiden oder das Video bearbeiten muss. Könntest du das mal bitte zeigen wie das geht? Ich finde nichts darüber im Netz. Danke.
Vielen Dank! Welchen Bildschirm möchtest du denn aufnehmen? Von einem Mac oder iPad/iPhone? Am iPad und iPhone kannst du in den Einstellungen > Kontrollzentrum die Bildschirmaufnahme fürs Kontrollzentrum aktivieren. Dann kannst du jederzeit die Bildschirmaufnahme via Kontrollzentrum starten. Wenn du etwas länger au den Aufnahmeknopf vor der Aufnahme drückst, dann kannst du auch das integrierte Mikro aktivieren oder auch deaktivieren. Am Mac rufst du die Bildschirmaufnahme mit der Tastenkombi Command + Shift + 5 auf. Dir stehen dann verschiedene Optionen im kleinen Fenster zur Verfügung, u.a. "Bildschirmvideo aufnehmen" oder "Bildschirmvideo des Bereichs aufnehmen". Am iPad wirst du vermutlich eine App benötigen, welche die Kamera nutzt und sich im kleinen Format über dem Bildschirm hält. Aber ob es das gibt weiß ich nicht. Am Mac könnte ich mir vorstellen, dass du mit einem kleinen Quicktime Fenster und Kamera inkl. Bildschirmaufnahme alles auf einmal in den Kasten bekommst. Ich habe immer zweierlei aufgenommen und dann in einem Schnittprogramm übereinander gelegt. Aktuell habe ich noch ein paar offene Projekte, daher werde ich nicht so flott für dieses Thema ein Video erstellen können. Aber ich halte hier die Augen offen, da ich das einen guten Ansatz finde, auf einen Schlag so eine Aufnahme machen zu können, ohne noch groß schneiden zu müssen.
Hallo Micha, Ich bin absolut begeistert 👍👍👍, in welch professioneller Art und Weise Du Dein Wissen an Interessierte weitergibst. Vielen Dank dafür. Auch ich beschäftige mich seit Jahren mit Organisation und deren Abläufe. Und GTD ist sicherlich hier auch die entsprechende Referenz. Was mir jedoch in diesem Video aufgefallen ist, dass Du zwar in der organisatorischen Nutzung von Kalender, Notizen und Erinnerungen sprichst, jedoch hierbei die nicht wenigen täglichen Eingänge von Emails hier ansprichst. Wie gehst Du in diesem Kontext mit den sicherlich nicht zu vernachlässigenden Informationen um?
Hallo Ulrich, vielen Dank für dein Lob! Zum Umgang mit Mails werde ich noch ein weiteres Video machen. Hier habe ich mich ebenfalls von Tiago Forte inspirieren lassen, mit dessen System ich sehr zufrieden bin. Kurzum habe ich meine Mailprogramme so eingerichtet, dass ich möglichst schnell via Wischgeste oder Tastenkombination eine gelesene oder bearbeitet Mail ins Archiv schieben kann. Allein das ist Gold Wert, da so das Postfach übersichtlich bleibt. Was also noch in der Inbox liegt, ist noch unbearbeitet. Oftmals erstelle ich mittels der Funktionen von Things3 via Tastenkombi flott eine Aufgabe (wie im Video behandelt mit einem konkreten und knapp formulierten Auftrag an mich selbst) inkl. Link zur Mail selbst. Je nach Mail trage ich zu dieser Aufgabe auch ein Erinnerungs-Datum ein. Die Mail landet dann auch im Archiv. Beispiel: Eben habe ich eine Antwort einer Netzwerkfirma der Schule auf mein Ticket erhalten, in welcher ich informiert wurde, dass intern XY geklärt wird. Eine Antwort meinerseits auf diese Mail ist also nicht nötig. Aber in drei Tagen will ich das Thema wieder auf den Schirm bringen. Daher ist nun in meiner Things-EDV Liste eine Aufgabe mit Link zur Mail mit Erinnerung in 3 Tagen erstellt. So bleibt meine Inbox von Mails sehr schlank und die wenigen Mails, welche dort noch enthalten sind, konnte ich einfach noch in keiner Weise bearbeiten/lesen. Hier befolge ich den Tipp von Forte, dass das Mails wirklich nur als Mails verwendet wird und nicht auch noch als Organisationswerkzeug. Für alles andere existiert die zentrale Anlaufstelle eines Erinnerungs-/Aufgabenprogramm. Mit dieser Methode verwalte ich sehr zufriedenstellend meine vier beruflichen Postfächer und mein privates Postfach 🙂
@@MichaGruber wie gehst du mit Mails um wie Versandbestätigung, Bestellbestätigungen, Status Mails von DHL etc. ? Ich bin was das abgeht glaub extrem schlecht organisiert. Ich lasse die Mails im Posteingang liegen (was sicherlich nicht gut ist), weil archivieren lohnt sich nicht da es meist keine wichtigen Mails sind, die ich zukünftig noch bräuchte also ruhen sie solang bis das Produkt da ist und ich dann die Mails aus der inbox löschen kann. Wie machst du das?
Da eine ähnliche Frage schon ein anderer Zuschauer hatte, hänge ich dir einfach meine Antwort hier an: Ich habe meine Mailprogramme so eingerichtet, dass ich möglichst schnell via Wischgeste oder Tastenkombination eine gelesene oder bearbeitet Mail ins Archiv schieben kann. Allein das ist Gold Wert, da so das Postfach übersichtlich bleibt. Was also noch in der Inbox liegt, ist noch unbearbeitet. Oftmals erstelle ich mittels der Funktionen von Things3 via Tastenkombi flott eine Aufgabe (wie im Video behandelt mit einem konkreten und knapp formulierten Auftrag an mich selbst) inkl. Link zur Mail selbst. Je nach Mail trage ich zu dieser Aufgabe auch ein Erinnerungs-Datum ein. Die Mail landet dann auch im Archiv. Beispiel: Eben habe ich eine Antwort einer Netzwerkfirma der Schule auf mein Ticket erhalten, in welcher ich informiert wurde, dass intern XY geklärt wird. Eine Antwort meinerseits auf diese Mail ist also nicht nötig. Aber in drei Tagen will ich das Thema wieder auf den Schirm bringen. Daher ist nun in meiner Things-EDV Liste eine Aufgabe mit Link zur Mail mit Erinnerung in 3 Tagen erstellt. So bleibt meine Inbox von Mails sehr schlank und die wenigen Mails, welche dort noch enthalten sind, konnte ich einfach noch in keiner Weise bearbeiten/lesen. Hier befolge ich den Tipp von Forte, dass das Mails wirklich nur als Mails verwendet wird und nicht auch noch als Organisationswerkzeug. Für alles andere existiert die zentrale Anlaufstelle eines Erinnerungs-/Aufgabenprogramm. Mit dieser Methode verwalte ich sehr zufriedenstellend meine vier beruflichen Postfächer und mein privates Postfach. Mit Sendungsverfolgungen gehe ich eigentlich ähnlich um, dass ich diese einfach schnell in Things als Erinnerung ablege und die Mail selbst ins Archiv schiebe. Es kommt aber auch vor, dass ich bei wenig eingehenden Mails das da erstmal liegen lasse, was ich schnell bereue, weil die nächste Mailflut nicht lange auf sich warten lässt 😃
Hallo Micha, starkes Video, vielen Dank.Bei Minute 2:24 nutzt du das Icon, um eine Unterliste zu erstellen. Das finde ich spannend. Wo finde ich dieses Icon? Bei mir gibt es nur Kalender, Foto, Uhrzeit, Hashtag und Markierung. Dankeschön. Viele Grüße, Mathias
Hallo Mathias, vielen Dank! Das was du da siehst ist das Aufgabenmanagement Programm Things3. Aber in Erinnerungen kannst du auch Unteraufgaben erstelle: entweder eine Erinnerung antippen und dann auf (i) und weiter unten findest du Unteraufgaben oder du schreibst direkt unter eine Erinnerung eine weitere und durch ein Rechtswischen lässt sich diese als Unteraufgaben zur darüber liegenden Erinnerung einstellen 👍🏻
Hallo Micha und mal wieder vielen Dank für das tolle Video. Du hast in einem vorherigen Video gezeigt, dass du deine Unterrichtsstunden im Apple Kalender einträgst. Auch hier gehst du auf den Kalender ein und ergänzt den Eintrag sogar um einen Anhang. Nun würde ich gerne in meinem Kalender das Material zur Unterrichtsstunde hinterlegen. Leider handelt es sich in Kalender um ein wiederkehrendes Ereignis, weshalb ich keine individuellen Anhänge hinterlegen kann. Denn die werden automatisch auf alle Einträge angewandt. Kurz: Montags zweite Stunde Physik Thema Stromkreise. Wenn ich meine begleitende PPT oder ein AB als Anhang hinzufügen will MUSS ich bestätigen, dass der Anhang auf alle zukünftigen Montagsphysikstunden angewendet wird. Hast du eine Idee wie ich die zukünftige Verknüpfung aufheben kann?
Hallö! Vielen Dank für dein Feedback🚀 Genau, die meisten Kalendereinträge sind bei mir erstmal Wiederholungsereignisse. Ich trage dann in der Wochenplanung immer die konkreten Stundenthemen in das jeweilige Ereignis. Dann fragt der Kalender, ob diese Änderung auf alle oder nur auf dieses Ereignis angewendet werden soll. Anschließend ist es Einzelereignis, zu welchem du dann noch die besagten Dinge hinzufügen kannst, ohne dass es sich auf nachfolgende Ereignisse auswirkt. Geht das dann so bei dir?
Leider nein, die zukünftigen Ereignisse bleiben, trotz Umbenennung, als wiederholendes Ereignis im Bezug zum vorherigen (umbenannten) Ereignis. Ärgerlich, sonst wäre das echt hilfreich.
@@fabwun5354 Oha, das muss ein Bug sein. Eben damit experimentiert und bei mir ist das auch so. Es ist so, als würde der Kalender zwar nur einen Termin von der Wiederholung ändern, aber wandelt den Termin dann nicht richtig in ein Einzelereignis um. Und es ist auch komisch, dass dieses Ereignis keine Möglichkeit mehr hat, um eine Wiederholung einzustellen. Erst wenn das Ereignis dupliziert wird, ist wieder alles "normal" möglich. Ich persönlich belasse für die U-Stunden die Dokumente in meinem jeweiligen Ordner zur Stunde/Einheit, weil ich oft neben einem AB auch eine Keynote oder andere Dateien habe. Daher ist mir das Problem bei Wiederholungsereignissen nicht aufgefallen. Kann mir aber nicht vorstellen, dass das so sein soll. Wichtig zu wissen: Der Anhang wird nicht als Link eingetragen sondern landet als Duplikat in einem Unterordner von "Library". Das kann je nach Nutzung den Speicher füllen, ohne dass man am Ende weiß, wo der Speicher geblieben ist😛
Danke, dass du dich damit beschäftigt hast. Vielleicht kommt es mit dem nächsten Update. Finde ich sehr praktisch, da unsere Kopierer über AirPrint verfügbar sind. Mein Kalender auf dem IPad öffnet sich bei der Ankunft an der Schule automatisch und so könnte ich dann mit ein paar Klicks die ABs für den Tag drucken. Aber so oder so wirst du (dein Kanal) bei der nächsten Fortbildung empfohlen! Mach bitte weiter so!
Bestimmt ein gutes System. Ich fand es verwirrend und habe es nicht verstanden. Aber das sagt nur etwas über mich aus, nicht über Dein Video, das mir dennoch und wie immer gut gefallen hat.
Ganz konkret habe ich aktuell eine Inbox in Erinnerungen, deren Einträge automatisch auch in Things übernommen werden können. Das habe ich deshalb, weil ich oft einfach der Watch sage "Erinnere mich an..." und dann schnell mal vergesse "Erinnere mich in Things an...." zu sagen. Ebenfalls habe ich in Erinnerungen ein paar geteilte Listen mit Personen, welche nur Erinnerungen nutzen. Diese Listen hab ich spätestens in meiner wöchentlichen Planung im Blick. Je nachdem landet dann daraus eine Aufgabe in Things oder direkt im Kalender. Dann auch klassische Einkaufslisten für Essen, Baumark und co, welche ich mit meiner Frau geteilt habe. Zunächst dachte ich, mich zwischen einer der Apps entscheiden zu müssen und das dann zum Problem wird, was aber nach einigen Monaten der Anwendung nicht der Fall ist - beide Apps sind toll und beide nutze ich nach wie vor. Für meine rein eigene Planung Things, während Erinnerungen vor allem für geteilte Listen ist.
Exakt selbige Frage stelle ich mir auch. Tiago Forte hat das in seinem Buch sehr schön beschrieben, was ich exakt so angegangen bin und wunderbar funktioniert hat: 1. Lege einfach die besagten Ordner "Projekte", "Areas", "Ressources" und "Archive". 2. Nichts wird gelöscht und landet erstmal in Archive. 3. Deine offensichtlichen "nonstop" genutzten Ordner wandern nach Areas (mach dir nicht zu viel Kopf, was die beste Struktur wäre - diese soll und wird sich im Lauf der Zeit an deinen Arbeitsstil anpassen und verändern. Zu Anfang kannst du in Areas also deine bestehenden Strukturen weiter nutzen. Allerdings rate ich sehr dazu, mit Überordnern wie "Privat" und "Arbeit" zu brechen. Das sind die größten Entwicklungs-Blocker. Ich bin sehr grob meine Ordner durchgegangen und habe einige davon nach Ressources und Archive geschoben. Mit der Zeit habe ich dann nur AKTIV BENÖTIGTE Dateien/Ordner aus Archive oder Ressources in einen passenden Areas Ordner geschoben. Bei mir sieht das aktuell so in Areas aus: - Buchfuehrung (für Steuern, Rechnungen etc.) - Buchverwaltung (mein Zusatzjob an der Schule) - EDV (auch ein Zusatzjob an der Schule) - FS (für die Fachschaftsleitung an der Schule) - Informatik (Unterrichtsfach) - KLS (Klassenlehrer-gedönz) - Mathe - Physik - Productivity (Artikel zu so Themen wie PARA usw) - Programmieren (könnte aktuell nach Archive) - Technik - Urkunden (könnte nach Buchführung, fällt mir gerade auf) - YT (für TH-cam und enthält noch den Ordner für Patreon, welcher nun auch in die Hauptebene von Areas wandert) Weil aktuell das Canyoning zur Zeit viel Raum zur Planung einnimmt (aber nicht zwingend zu einem Canyoning-Projekt gehören), werde ich hier in Areas auch noch diesen Ordner erstellen. Es geht also nicht darum, alles sofort zu sortieren, sondern es soll sich entwickeln können. Deine bereits bestehende Struktur hilft da schonmal sehr. Du wirst sehen, dass vor allem der Projekt Ordner mit der Zeit sein Potential ausspielen wird. Ich bin nach wie vor enorm begeistert, wie effizient das ist. Viel Spaß bei der Umsetzung!
@@MichaGruber wow, du investierst soviel Zeit in deine Videos und dann noch soviel Zeit in die Kommentare. Toll! Ja ich habe da schon ein paar Anregungen mitgenommen, da mein Job ist dynamisch ist, ich sehr fremdgesteuert bin und dauernd „Probleme“ lösen muss, ständig am Telefon hänge, in irgendwelchen Videokonferenzen voll da sein muss, unterscheidet er sich etwas von Deinem. Aber wie gesagt ich habe Anregungen bekommen und versuche meine seit Jahrzehnten gewachsene, zugegebenermaßen teilweise chaotische, Arbeitsweise zu strukturieren. Wird ja mit dem Alter nicht besser und unsere Zeit mit all den Kommunikationswegen, macht es nicht leichter. Muss ich nur noch ein Weg finden SMS, WhatsApp, Signal, Teams Chat etc.. unter einen Hut zu bekommen. Denke da ist eine kleine Lücke im p.a.r.a Prinzip. Aber ganz besonders der Effekt des Wegsortierens und somit aus dem Kopf schaffen, ist ein absolutes Benefit und funktioniert sehr gut. Wenn man dann noch alle Infos zu einem Thema schnell parat hat, Traumhaft.
@@oliverl8880 Da wirst du sicherlich eine gute Anpassung für dich finden! Wichtig ist, dass du mit deinen ganzen einlaufenden Informationen handlungsfähig bleibst und dich nicht in einer zu diffizilen Ordnerhierarchie blockiert wirst - besonders wenns bei dir sehr dynamisch zugeht. Für die ganzen anderen Kanäle nutze ich die Inbox von Things3 als zentrale Anlaufstelle. Sonst wird man wahnsinnig, wenn man sich immer merken muss, wo welche Info noch liegt und zwangsläufig schnell "nach oben" rutscht.
Die Idee mit den Areas in der Erinnerungen-App von Apple hingt jedoch insofern, als dass man dort unterhalb einer Gruppe keine weitere Gruppenstruktur, sondern nur nicht weiter verschachtelte Listen anlegen kann.
Einerseits ja, allerdings sollte ohnehin eine Verschachtelung vermieden werden, da es unterm Strich ausbremst. Hier eher mit weiteren Listen arbeitet, statt mit einer Liste eine Kategorie zu eröffnen 👍🏻 Ich weiß, das ist erstmal gewöhnungsbedürftig, aber aus Erfahrung kann ich dieses Vorgehen. ur wärmstens empfehlen (ich selbst hatte zuvor zu sehr verschachtelt)
Leider hat mir das Video überhaupt nicht dabei geholfen, diese Methode mit Apple umzusetzen. Ich stehe aufm Schlauch und weiß überhaupt nicht, wie ich was machen soll. :-( Was wären denn Real Life-Beispiele für Projekte im normalen Alltag? Einkaufen? Bücherei Bücher zurückgeben? Wäre das nicht overkill, dafür jedesmal in mehreren Bereichen neue Erinnerungen/Ordner etc. anzulegen? Versuche es nur zu verstehen, noch kapiere ich das Konzept nicht so ganz...
Projektordner aus meinem Alltag sind derzeit folgende: 🎓⚙️ 8 🎓⚙️ 10 🎓⚛️ 8 🎓⚛️ 9 🎓⚛️ 10 🎓💻 8 🎓💻 9 🎓💻 10 🎓🧮 8 🎨 Tattoo 🎬 Kurzbefehle Tutorial 🎬Cats and Kroketten 👷♂️ 2024-Pruefung Korrekturen 👷♂️ EDV 📚 2024-04-Schulbuchsammelbestellung 📟 Sprachaufnahme mit Transskript 🦖 Klassenfahrt 8a 2024 Mittlerweile lege ich nach Bedarf in Notizen oder Erinnerungen einen Ordner oder eine Liste zu den Projekten an, da sich das bei mir so bewährt hat. Für meinen Workflow arbeite ich primär mit Dateien in der iCloud. Daher sind hier die Projektordner konkret aufgeschlüsselt. Für alle Unterrichtsrelevante Projekte 🎓 habe ich in Erinnerungen eine gemeinsame Liste. Die PARA Methode bietet ein Grundgerüst, welches man an seine individuellen Anforderungen anpassen kann. Wichtig: zerbreche dir nicht von Anfang an den Kopf über die "perfekte" Struktur. Fange einfach an und lasse die Dinge sich entwickeln. Wenn dir etwas zu "overkill" erscheint, dann passe es für dich an. 🙂👍🏻
Was mich aber mal interessieren würde: Wenn Du Erinnerungen eingibst, hast Du da Icons für z.B. Checklisten. Die hab ich nicht, weder auf dem Mac noch auf dem iPhone. Das ist aber schon die Stock Erinnerungen-App so wie ich das sehe. Idee?
In Erinnerungen hat bei mir jede Liste ein eindeutiges Icon, welches sich entweder aus dem Standard-Pool auswählen lässt, oder man trägt ein Emoji ein (Liste lange auswählen und auf "Infos zur Liste anzeigen". Hauptsächlich nutze ich aber mittlerweile Things3 als Erinnerungs- und Aufgabenplanungsprogramm. Das ist von der UI nochmal etwas anders und bietet mehr Möglichkeiten.
@@MichaGruber Die Icons unter der Texteingabe meine ich. Aber ok, es ist Things, nicht Erinnerungen DU ABTRÜNNIGER. 😂 Ich scheue mich vor „fremden“ Clouds. Wer weiss, wie lange es die gibt usw. Things gibt es seit 2008, ich weiß, trotzdem.
😁 Ich lebe in Polygamie zusammen mit Erinnerungen und Things3 😄 Darüber mache ich mir weniger Sorgen, selbst wenn Things heute ihre Server vom Netz nehmen würden - der Nutzen hat sich für mich schon voll und ganz gelohnt. Sollte dieser Schraubendreher also abbrechen, nehme ich einen anderen, auch wenn der Griff nicht mehr blau ist.
Hallo,gibt es einen Workflow,das ich wenn ich von einem bestimmten Absender eine Mail bekomme,diese mit einer Erinnerung verknüpfen kann.Die mich daran erinnert das ich mit diesem Absender noch etwas zu klären habe?
Ja das geht mittels Kurzbefehle von Apple. Hier lässt sich eine Automation erstellen mit der Bedingung "wenn du eine Mail von XY" bekommst. Tolle Idee, das notiere ich mir als Thema für ein folgendes Kurzbefehl Video.
Ich hatte Anfang des Jahres die App gekauft, aber irgendwie nicht den Mehrwert zu Apple Erinnerungen gesehen. Ist es denn zu empfehlen? Reicht Apple Erinnerungen nicht aus?
@@andreas1148 Ich hatte früher auch Things 3 auf allen 3 Plattformen aber ich sehe hier auch kein Mehrwert für mich zu Apple Erinnerungen, weshalb ich vor 3 Jahren zu gewechselt bin.
@@andreas1148 Natürlich reicht Apple Erinnerungen vollkommen. Es ist genial und als Bordmittel kostenlos dazu! ABER: Das UI von Things 3 ist großartig. Die Anwendung ist einfach großartig designed. Die Bedienung intuitiv und auch mit Tastatur blitzschnell zu bedienen. Der Kurzbefehl für Schnelleingaben mit Autoausfüllen aus Websites ist genial und das Things URL Schema lässt Workarounds vielseitig automatisieren. Und die Schnittstelle zu JSON lässt noch viel mehr erahnen. Dennoch ist die Anwendung schlicht und intuitiv und schnell. Ich war gern bereit, die 80€ für alle Plattformen zu zahlen. Ich benutze Things sogar für Listenführung, Übersichten und als Info-Plattform.
Genau, ich bin irgendwann zu Things3 gewechselt, nutze aber nach wie vor Erinnerungen für das eine oder andere parallel. Für den Mac gibts Things3 kostenlos zum Testen. Es ist nicht ganz günstig, aber nach kurzer Testphase war es mir jeden Cent wert: Für den Mac 50 Mäuse, fürs iPad 20 und fürs iPhone 10. In der Summe also einmalig 80 Kröten. Für mich lohnt es sich sehr und die Inbox von Erinnerungen werden bei mir automatisch zu Things importiert. Dazu werde ich irgendwann auch noch ein Video machen 🙂
@MichaGruber: Was genau macht die App "Things 3" besser als die „Erinnerungen" von Apple? Mir erschließt sich jetzt irgendwie nicht der Mehrwert für die kostenpflichtigen Apps im Gegensatz zu den von Apple.
Ahoi … da hat sich jemand Gedanken gemacht !! Aber … aus meiner Sicht fehlt hier die Verknüpfungen der jeweiligen Programme… du kannst keinen Link in Erinnerungen mit Notizen verbinden… oder Kontakte mit Erinnerungen… Das macht es also nicht gerade leicht … Zudem, das ist meine Erfahrung… hat Apple erhebliche Probleme mit der iCloud und deren Synchronisierung! Da werden auch mal Daten nicht übertragen… Man kennt das seit 15.7 und nicht mal in 16.2 gelöst ! ( lt. Support gestern Mittag!!) … LOL abgesehen davon kann man unter Erinnerungen nicht mal TAGS teilen… Du musst wenn du einer Aufgabe von mir bekommst einen TAG hinzufügen, obwohl wir zB diese vorher abgesprochen haben.. Die Idee ist gut… weil so gehts … aber würde woe geschildert besser gehen wenn Apple die richtigen Köpfe hätte!
Die Wahl der Programme können natürlich beliebig durch das ausgetauscht werden, welche man bevorzugt oder welche man evt. beruflich nutzen muss, mit all den damit einhergehenden Vor- und Nachteilen. Persönlich hab ich immer Lösungen für meine Probleme für ein vernetztes Arbeiten finden können, aber das hängt auch stark davon ab, auf welche Werkzeuge man angewiesen ist. Da gibts ja viel tolles - neben Erinnerungen nutze ich hauptsächlich Things3, statt Notizen teste ich aktuell Notion usw. Alles bietet Vor- aber auch Nachteile zu den kostenlosen Standard-Werkzeugen von Apple. Das mit der iCloud habe ich tatsächlich so in dem Ausmaß nicht erfahren, weiß aber von einer Arbeitskollegen, welche hier in Verbindung mit der iCloudDrive unter Windows immer wieder dieses Problem hat. Aktuell wage ich einen Versuch mit einem vollständigen "DatenDrive" Wechsel mit meiner NAS und hab da in dieser Kurzen Zeit mehr Probleme lösen müssen, als in all den Jahren mit der iCloud. Aber vielleicht habe ich da bisher einfach nur Glück gehabt 😜
Ich hoffe, mein Video konnte dich inspirieren! Inspirierend sind vielleicht auch "Arive" statt "Archive" und "Relfect" statt "Reflect" 🙈 Nach vielen Stunden der Bearbeitung und zweimaligem Rechner-Wechsel aufgrund spannender Probleme, war ich wohl betriebsblind, als ich mehrmals die selben Bausteine erstellen musste.
Auf jeden Fall möchte ich in der kommenden Zeit auch noch ins Detail der Bücher gehen🙂
Großartig, wie du David Allen und Tiago Forte in knapp 10 Minuten zusammenfasst!
Die Bücher zu besprechen finde ich sehr gut. David Allen ist ja einfach ein Klassiker. Auf das Buch von Tiago Forte warte ich noch auf die deutsche Übersetzung. Die sollte wohl bald erscheinen.
Vielen Dank für dein Feedback! Ja, ich war am Ende auch erstaunt, als ich das Skript eingesprochen habe. Daran habe ich sehr sehr lange gefeilt, ständig Sachen umgestellt, bis es mir praktisch genug vorkam.
Aber klar, in den Büchern gehts natürlich noch um viel mehr kleine Details - in diesem Video hab ich meine persönlichen Favoriten verwurstelt, welche mir am meisten geholfen haben und auch ein paar Kollegen, welche selbst etwas Stress reduzieren wollten, die Arbeit aber nunmal nicht schnell weniger gewünscht werden kann. Genial wäre auch ein Erfahrungsaustausch zusammen mit anderen Zuschauern. Aber da muss ich mir erst noch ein passendes Format überlegen.
Hallo Micha. Als Legersteniker sind mir deine Angesprochenen Fehler nicht aufgefallen😅. Ich wende GTD schon seit einigen Jahren an und bin davon begeistert. Die PARA Methode ist für mich ein neues Thema welche ich erst seit einigen Monaten kenne und versuche um zu setzten. Deine Zusammenfassung ist dir super gelungen. Vielen dank für deine Arbeit.
@@CDFotografik Hallo Daniel! Vielen Dank, das freut mich, wenn dir meine Zusammenfassung gefallen hat. Die PARA Methode ist wirklich absolut genial. Ich war sehr skeptisch, ob ich mein seit Jahren ausgefeiltes Ordnersystem wirklich in der Grundstruktur dadurch ersetzen soll. Ich habs gewagt und kann es wirklich sehr empfehlen!
Am besten einfach die vier Ordner anlegen, die bestehenden Ordner nach Gefühl in Areas, Ressources oder auch einfach ins Archiv schieben und alles weitere entwickelt sich mit der Zeit 👍🏻
Eine SEHR gute Zusammenfassung des Systems der Kombination P.A.R.A. und GTD. Ein gelungenes Video. Hat mich persönlich motiviert meine Strukturen zu überdenken und anzupassen. Dank.
Vielen Dank, das freut mich, wenn dir mein Video gefallen und motiviert hat 🙂 Viel Erfolg beim Strukturieren 👍🏻
Lieber Michael, vielen Dank für Deine ohnehin immer liebevoll und professionell gestalteten Videos und Lebenshilfen! Dieses hier ist ein besonderer Leckerbissen. Danke für den PDF-Download und den starken Input. Bin gerade auf der Suche danach, wie ich das Chaos in meinem Kopf mit all den beruflichen und privaten Projekten besser in den Griff kriege.
Vielen Dank für dein Lob! Das Chaos im Kopf hatte ich auch, bis ich kurz davor war, meinen Beruf an den Nagel zu hängen und es ging mir richtig schlecht. So habe ich eher aus der Not eine Lösung gesucht und sehr viel ausprobiert.
Einige der Tipps aus GTD und Second-Brain hatte ich für mich entdeckt und dann mit den Büchern den Feinschliff verpasst. Die Bücher sind absolut empfehlenswert!
Bei mir hat sich dadurch der Stress komplett gewandelt. Verblüfft bin ich nach wie vor, dass ich trotz gleicher Aufgabenzahl nun entspannt bin.
Ich hoffe, dass es dir damit auch gelingt, das Chaos im Kopf beseitigt zu bekommen!
danke für dieses tolle und lehrreiche Video. Am schwersten wird sein, sich von den alten (Denk-) Strukturen zu lösen und eine neue Denk- und Organisationsweise anzueignen. Dein persönlicher Einblick macht jedoch Hoffnung, dass dies gelingen und letztendlich zu Entspannung führen kann.
Ja, manche Gewohnheiten müssen dazu wohl umprogrammiert werden.
Hey Micha,
vielen Dank für das tolle Video und die super Zusammenfassung der oben genannten Bücher! Die sind jetzt schon fest auf meiner Pflichtlektüre-Liste.
Könntest du mir vielleicht noch verraten, welche App du für deine Eingangsnotizen 🤔nutzt?
Danke dir!🙂
Ein wirklich ausgezeichnetes Video. Vielen Dank!
Ich würde wirklich zu gerne in ihre Unterrichtseinheiten schauen. Habe genau die Fächerkombination und tue mir dort mit der Material und Organisationsflut manchmal schwer 😅. Ein auf Schulorganisation bezogenes Video wäre toll!
Vielen Dank für dein Feedback!
Ja das kann schnell sehr überwältigend sein, wie viele Dateien man tagtäglich im Schulalltag verwalten und organisieren muss.
Versprechen kann ich es nicht, aber evt gebe ich mal konkreten Einblick in meine Dateiverwaltung 👍🏻
Mal wieder ein geniales Video. Das werde ich mir mehrmals angucken ❤
Vielen Dank 🤩 Das freut mich!
Micha, mein aufrichtiges Kompliment! Ich kannte die PARA schon länger, hatte scheinbar irgendwas immer falsch gemacht. Jetzt hab ich es endlich kapiert, wo mein Fehler ist! Dank dir. Echt einwandfrei. Danke vielmals! Plauder doch mal bisschen was aus dem Diktaktik Nähkästchen.
Vielen Dank für dein Lob!🙏🏻
Ja, PARA ist klasse! Ich war sehr skeptisch, weil ich ein bereits gut funktionierendes System hatte, aber in Verbindung mit GTD merkte ich, dass da noch viel Potential schlummert.
Beides sind mächtige Ansätze und haben meine Art zu Arbeiten komplett verändert - im positiven Sinn 👍🏻
Was schwebt dir denn konkret vor mit "Didaktik Nähkästchen"? 😝
@@MichaGruber Naja, ich dachte da an das Destillat, die Essenz des Lehrerdaseins, alles was man so an Erfahrungswissen sammeln konnte seit der Erfindung des Klassenzimmers. :-) lel. Nee, es wird doch - wie in jedem anderem "Gewerk" auch - einfach so ein paar Grundprinzipien geben? Oder wie man im Lehrerzimmer sagen würde: teacherhacks. Irgendwelche Leitsätze halt, die , die gut im Alltag anwendbar sind, z.B. auch in Videos nutzbar sind, oder in Vorträgen.
Oder was mir auch gerade noch einfällt, ist vielleicht bissl neben dran, und nicht dein Kanalkonzept, aber könnte sehr interessant werden, wenn deine Geschichte in dem Ganzen noch etwas mit einfliesst, dein Blickwinkel auf ein Bildungsystem das am Boden liegt und keucht ;-) woran stößt sich ein Lehrer? Kann man den Job noch machen, mit Empathie und Spiegelneuronen oder sollte in manchen Klassen die GSG9 rein? Sollst natürlich auch nicht zuviel von dir preisgeben. Aber den kritischen Blick, why not? ich hatte mal ein Buch von einer französischen Literaturstudenten gelesen, die hatte während ihres Studiums an der Supermarktkasse gearbeitet und das ganze Buch bestand nur aus solchen Mini-Anekdoten, wie unterschiedlich sich Menschen an der Kasse verhalten, zum Beispiel wenn sie Kondome kaufen, sind die versteckt unter anderen Artikeln, oder straight on top platziert? - die Geschichten waren völlig banal die Szene immer sehr schnell beschrieben und trotzdem war es keine Trivialliteratur, weil so der Konflikt mancher Personen rauskam. Hab jetzt aber nur schreibgedacht, was mir im Kopf rumschwirrt. In der Schule waren wir alle mal, ...aber ich will dir nichts aufquatschen. Mach, das was dir gefällt.
Das sind spannende Ideen und
zu dem ein oder andere hätte ich bestimmt Lust, etwas dazu zu machen. Tatsächlich, wie du sagst, geht das eine an meiner Kanalnische vorbei, aber vielleicht fällt mir ja was ein, was git hinein passt.
Viele Themen brauchen einiges an "literarischer Aufarbeitung", damit es lustig und geistreich zugleich ist, was jedoch eine nicht zu unterschätzende Vorbereitungszeit benötigt, welche mir bereits jetzt schon knapp ist.
Aber ich nehme deine Ideen als Inspiration mit auf den Weg!
@@MichaGruber Genau, lass das einfach reifen in dir... perfekt... und ich weiß übrigens ganz genau, was du mit "literarischer Aufbereitung"s-Zeit meinst. Am Ende studiert (biologische) Intelligenz immer sich selbst.
In alter Lehrermanier komm ich mal mit dem Rotstift um die Ecke: Das zweite A bei P.A.R.A steht für „Archive“ 😊. Danke für den Input. Das mit der Konsequenz ist mein größtes Problem und ein kleiner Reminder hilft immer!
Ja, das war ein kleines Abenteuer gestern Abend/Nacht: ich musste das Videoprojekt zweimal von einem Mac auf den anderen schieben und dabei gingen u.a. die Titeleinstellungen verloren. Selbst nach mehrfachem Anschauen, um fehlende oder fehlerhafte Objekte ausfindig zu machen, endete es doch in einem Arive und auch Relflect 😩😄
Das fiel mir dann um 10:00 sofort ins Auge, als ich es mir nochmal mit etwas Abstand angeschaut habe.
Habe gehört, dass Fehler in Titeln und Thumbnails auf TH-cam für mehr Aufmerksamkeit sorgen.
Naja, so ist das nun.
Mit der Konsequenz hat es bei mir auch etwas gedauert und das wird wohl immer eine Baustelle bleiben.
@@MichaGruber Als Autor hat man nie den nötigen Abstand und sollte immer eine andere Person das Korrektorat machen lassen. Das kann ich als langjähriger Redakteur aus leidvoller Erfahrung sagen.
@@michaelwilhelm7215 Das stimmt! Aktuell ist es jedoch eine One-Man-Show.
Sehr interessantes und aufwendiges Video. Danke dafür 😊
Danke!
Danke! Das werde ich auch einige Male gucken müssen um es zu verstehen und umzusetzen.
In den 10 Minuten ist es auch nur ein sehr flüchtiger Auszug aus den beiden Büchern. Diese kann ich wärmstens empfehlen, in welchen in viel mehr Zeit sehr ins Detail gegangen wird. Hab die Links zu den Kindle, Hörbüchern und Taschenbüchern in der Videobeschreibung 👍🏻
Danke dir für dein tolles Video. Ich liebe die PARA-Methode und nutze dazu auch Apple. Aber mir wird es etwas zu starr, und ich habe es für mich angepasst. Ich gehe alle drei Monate dieses System durch und passe es an.
Das ist sinnvoll, die Sache flexibel zu halten. Das System soll sich auch dem Arbeitsprozess anpassen und nicht umgekehrt 🙂
Die Beste und kurzweiligste Zusammenfassung und Erklärung von GTD und Para die ich bisher gesehen habe. Vielen Dank, auch für Deinen coolen Kanal. Frage: Was ist das für eine App in die Du Deine Erinnerungen einträgst?
Danke für dein Lob! Das ist Things3. Nutze ich seit vielen Monaten und bin sehr begeistert.
Danke für dieses motivierende Video. Das klingt nach genau der Hilfe die ich selbst gebrauchen kann. Leider habe ich beruflich aber fast täglich mit unvorhergesehenen Aufgaben und Problemen zu kämpfen, weshalb ich mich frage, wie ich mit deiner hier gezeigten Herangehensweise erfolgreich arbeiten kann. Ich kann mir gut vorstellen, dass du in deinem Beruf als Lehrer super gut damit arbeiten kannst. Ich arbeite im Handel und weiß teilweise heute nicht, welches Problem morgen auf mich zukommt. Es gibt zwar einige geplante Projekte und viele Termine die gemanagt werden wollen aber auch jeden Tag neue Schwierigkeiten und viele Beteiligte Stellen, die einen hindern können Probleme schnell zu lösen. Ich werde mich wohl nochmal hinsetzen und überlegen müssen, was ich alles als Projekte und was als Probleme definieren kann, vielleicht komme ich dann ja weiter. Vielleicht liegt es aber auch nur an der noch nicht passenden Denk- und Herangehensweise, sodass sich viele Unklarheiten nach und nach beseitigen lassen. Ich bin gespannt, ob ich damit Erfolg haben werde, vielleicht berichte ich ja dann davon.
Auf jeden Fall hast du es super motivierend erklärt und ich hab jetzt regelrecht Bock, das alles anzuwenden! 👍🏼
Hallo Fabian! Das freut mich, dass dich mein Video motiviert und du Bock hast, das so anzugehen!
Ich bin vor ein paar Jahren komplett am Stock gegangen und was du beschreibst, hatte ich ähnlich erlebt! Deine Aussage: "ich weiß teilweise nicht, welches Problem morgen auf mich zukommt" kenne ich zu gut. Auf Dauer ging das an meine Substanz, bis Unterrichten bei mir eigentlich nur noch Beiwerk und Nebensache war. Ich war kurz davor den Job zu schmeißen, weil es nicht das war, was ich mir damals darunter vorgestellt hatte. Mittlerweile bin ich trotz der Vielzahl an Aufgaben und der täglichen Überraschungen entspannt und bekomme das alles sehr gut auf die Kette.🚀
Vielleicht motiviert es dich noch mehr, wenn ich dir sage, dass der David Allen mit der GTD-Methode eigentlich den Fokus vor allem auf Unternehmer hatte und hier wohl sehr vielen aus genau solchen Situationen heraushelfen konnte, verblüffender weise oft mit sehr "banalen" Hilfestellungen.
Falls du das Buch noch nicht kennst - ich kann es dir sehr empfehlen, da er hier sehr praktisch orientiert ins Detail geht, wie und was man machen kann. Vielleicht sind dort auf dich zugeschnittene Lösungsansätze enthalten 🙂
Da ich weniger Muse zum Lesen habe, hab ich mir das als Hörbuch immer zwischendurch auf dem Weg A nach B angehört. Mich hatte es sehr inspiriert!
Hab das Buch in der Videobeschreibung in den verschiedenen Versionen verlinkt.
Hallo Micha, tolles Video!
Frage:
Benutzt du für deine Erinnerungen die App von Apple oder eine andere? Deine App sieht ganz anders aus und kann scheinbar viel mehr, falls es also nicht die von Apple ist: welche ist es?
Ich hatte lange Zeit Erinnerungen von Apple genutzt, dann längere Zeit Things3, da hier wie du bemerkt hast, ein paar mehr Möglichkeiten bestehen, Projekte besser abbilden zu können. In dieser Sache liebe ich Things3 nach wie vor und hatte es mir für alle Geräte gekauft.
Allerdings kann es keine geteilte Listen und ortsabhängige Aufgaben, weshalb ich hierzu nach wie vor parallel Erinnerungen mit nutze (was sich gut in meinen Workflow integrierte).
Seit einigen Monaten teste ich mal wieder, mit nur Erinnerungen zu arbeiten.
Das geht gut, allerdings wirds bei Nutzung des Notizfeldes in Erinnerungen etwas unübersichtlich.
Klasse Video, gut gemacht Micha!
Welches Programm benutzt du für die Notizen, die Aufgabenverwaltung und Terminierung - den normalen Kalender vom Mac?
Danke🙂
Ich nutze die Standard Apps von Apple, also den Kalender, Erinnerungen, Notizen. Längere Zeit hatte ich neben Erinnerungen auch Things3 verwendet, da sich darin komplexe Projekte besser zur Aufgabenverwaltung abbilden lassen. Erinnerungen nutzte ich jedoch nach wie vor, aufgrund der ortsabhängigen und geteilten Erinnerungen.
Seit Oktober 23 bin ich wieder voll zu Erinnerungen gewechselt, einfach weil ich Lust dazu hatte. Ab September 24 werde ich für berufliches wieder Things3 nutzten, da ich das Programm wirklich klasse finde.
Du kannst also erstmal die Standardapps von Apple Nutzten, um sämtliche Funktionen wirklich richtig kennen zu lernen, statt nur an der Oberfläche zu kratzen. Damit lässt sich alles abbilden, ohne sich im Kleinklein zu verlieren.
Und wenn du mal ein anderes Programm entdeckst, das dir gefällt, dann probiere das für ein paar Monate aus - wichtig ist: es soll dir Spaß machen, damit zu arbeiten 👍🏻
Wie immer Impuls und Video der Spitzenklasse. Prägnant, präzise und sehr konkret! Eine Frage stellte sich mir: wenn ich es richtig sehe, verwendest du die App „Things“ zur Aufgabenplanung bzw. Doku der Ideen. Mich interessiert, warum du hierfür nicht das Hausprogramm von Apple, „Erinnerungen“ nutzt. Mach weiter so, beste Grüße, Hörb
Vielen Dank für dein Feedback! Erinnerungen nutze ich noch weiter parallel zu Things.
Allerdings gefällt mir in Things Userinterface, da wurde mir Erinnerungen irgendwann zu unübersichtlich. Hier lässt sich in Things deutlich mehr machen, was für mich gut ist, da ich dann für vieles nicht gleich eine Notiz eröffnen muss.
Ebenfalls nutze ich sehr gerne die Tastenkürzel von Things, um schnell das Eingabefenster für eine Aufgabe einblenden zu lassen - je nach Tastenkombi auch mit Einbettung des Inhalts eines aktuell geöffneten Fensters, z.B. wird eine Mail als Link in die Aufgabe mit abgelegt, eine Internetseite, ein Link zu einer Datei in Finder usw.
Da ich nach wie vor gerne Erinnerung nutze, vor allem für geteilte Einkaufslisten und Erinnerungen welche ich via Siri in alter Gewohnheit in die Inbox von Erinnerung einspreche lassen sich automatisch in meine Things Inbox importieren.
Vielen Dank für das super strukturierte Video! Etwas arg schnell manchmal für die Menge an Input. Da muss man doch ein paar Mal "zurückspulen" 😏. Ich hin gespannt auf mehr Inhalte davon, gerne auch mit konkreten Beispielen aus dem Schulalltag. LG 👋
Vielen Dank für dein Feedback! Ja, es ist sehr viel in wenig Zeit. Aber ich möchte tatsächlich zu bestimmten Teilen noch mehr ins Detail gehen! Gerne will ich das auch so gestalten, dass ein direkter Austausch möglich ist, evt. als Livestream. Das werde ich mir noch durch den Kopf gehen lassen.👍🏻
Spitzen Video, lieber Micha, vielen Dank 🙏 . Kannst du vielleicht mal ein Video machen, in dem du erklärst, wie man Erklärvideos macht. Ich möchte gerne meinen Bildschirm zeigen u zeigen, was ich darauf mache und unten links, sollte mein Gesicht gefilmt werden und das gesamte möchte ich machen, ohne dass ich hinterher schneiden oder das Video bearbeiten muss. Könntest du das mal bitte zeigen wie das geht? Ich finde nichts darüber im Netz. Danke.
Vielen Dank! Welchen Bildschirm möchtest du denn aufnehmen? Von einem Mac oder iPad/iPhone?
Am iPad und iPhone kannst du in den Einstellungen > Kontrollzentrum die Bildschirmaufnahme fürs Kontrollzentrum aktivieren. Dann kannst du jederzeit die Bildschirmaufnahme via Kontrollzentrum starten. Wenn du etwas länger au den Aufnahmeknopf vor der Aufnahme drückst, dann kannst du auch das integrierte Mikro aktivieren oder auch deaktivieren.
Am Mac rufst du die Bildschirmaufnahme mit der Tastenkombi Command + Shift + 5 auf. Dir stehen dann verschiedene Optionen im kleinen Fenster zur Verfügung, u.a. "Bildschirmvideo aufnehmen" oder "Bildschirmvideo des Bereichs aufnehmen".
Am iPad wirst du vermutlich eine App benötigen, welche die Kamera nutzt und sich im kleinen Format über dem Bildschirm hält. Aber ob es das gibt weiß ich nicht. Am Mac könnte ich mir vorstellen, dass du mit einem kleinen Quicktime Fenster und Kamera inkl. Bildschirmaufnahme alles auf einmal in den Kasten bekommst.
Ich habe immer zweierlei aufgenommen und dann in einem Schnittprogramm übereinander gelegt.
Aktuell habe ich noch ein paar offene Projekte, daher werde ich nicht so flott für dieses Thema ein Video erstellen können. Aber ich halte hier die Augen offen, da ich das einen guten Ansatz finde, auf einen Schlag so eine Aufnahme machen zu können, ohne noch groß schneiden zu müssen.
Hallo Micha,
Ich bin absolut begeistert 👍👍👍, in welch professioneller Art und Weise Du Dein Wissen an Interessierte weitergibst. Vielen Dank dafür. Auch ich beschäftige mich seit Jahren mit Organisation und deren Abläufe. Und GTD ist sicherlich hier auch die entsprechende Referenz. Was mir jedoch in diesem Video aufgefallen ist, dass Du zwar in der organisatorischen Nutzung von Kalender, Notizen und Erinnerungen sprichst, jedoch hierbei die nicht wenigen täglichen Eingänge von Emails hier ansprichst. Wie gehst Du in diesem Kontext mit den sicherlich nicht zu vernachlässigenden Informationen um?
Hallo Ulrich, vielen Dank für dein Lob!
Zum Umgang mit Mails werde ich noch ein weiteres Video machen. Hier habe ich mich ebenfalls von Tiago Forte inspirieren lassen, mit dessen System ich sehr zufrieden bin.
Kurzum habe ich meine Mailprogramme so eingerichtet, dass ich möglichst schnell via Wischgeste oder Tastenkombination eine gelesene oder bearbeitet Mail ins Archiv schieben kann. Allein das ist Gold Wert, da so das Postfach übersichtlich bleibt. Was also noch in der Inbox liegt, ist noch unbearbeitet.
Oftmals erstelle ich mittels der Funktionen von Things3 via Tastenkombi flott eine Aufgabe (wie im Video behandelt mit einem konkreten und knapp formulierten Auftrag an mich selbst) inkl. Link zur Mail selbst. Je nach Mail trage ich zu dieser Aufgabe auch ein Erinnerungs-Datum ein. Die Mail landet dann auch im Archiv.
Beispiel: Eben habe ich eine Antwort einer Netzwerkfirma der Schule auf mein Ticket erhalten, in welcher ich informiert wurde, dass intern XY geklärt wird. Eine Antwort meinerseits auf diese Mail ist also nicht nötig. Aber in drei Tagen will ich das Thema wieder auf den Schirm bringen. Daher ist nun in meiner Things-EDV Liste eine Aufgabe mit Link zur Mail mit Erinnerung in 3 Tagen erstellt.
So bleibt meine Inbox von Mails sehr schlank und die wenigen Mails, welche dort noch enthalten sind, konnte ich einfach noch in keiner Weise bearbeiten/lesen.
Hier befolge ich den Tipp von Forte, dass das Mails wirklich nur als Mails verwendet wird und nicht auch noch als Organisationswerkzeug. Für alles andere existiert die zentrale Anlaufstelle eines Erinnerungs-/Aufgabenprogramm.
Mit dieser Methode verwalte ich sehr zufriedenstellend meine vier beruflichen Postfächer und mein privates Postfach 🙂
@@MichaGruber 👍👍👍 Danke für Deine schnelle u. ausführliche Antwort.
@@MichaGruber wie gehst du mit Mails um wie Versandbestätigung, Bestellbestätigungen, Status Mails von DHL etc. ? Ich bin was das abgeht glaub extrem schlecht organisiert. Ich lasse die Mails im Posteingang liegen (was sicherlich nicht gut ist), weil archivieren lohnt sich nicht da es meist keine wichtigen Mails sind, die ich zukünftig noch bräuchte also ruhen sie solang bis das Produkt da ist und ich dann die Mails aus der inbox löschen kann. Wie machst du das?
Da eine ähnliche Frage schon ein anderer Zuschauer hatte, hänge ich dir einfach meine Antwort hier an:
Ich habe meine Mailprogramme so eingerichtet, dass ich möglichst schnell via Wischgeste oder Tastenkombination eine gelesene oder bearbeitet Mail ins Archiv schieben kann. Allein das ist Gold Wert, da so das Postfach übersichtlich bleibt. Was also noch in der Inbox liegt, ist noch unbearbeitet.
Oftmals erstelle ich mittels der Funktionen von Things3 via Tastenkombi flott eine Aufgabe (wie im Video behandelt mit einem konkreten und knapp formulierten Auftrag an mich selbst) inkl. Link zur Mail selbst. Je nach Mail trage ich zu dieser Aufgabe auch ein Erinnerungs-Datum ein. Die Mail landet dann auch im Archiv.
Beispiel: Eben habe ich eine Antwort einer Netzwerkfirma der Schule auf mein Ticket erhalten, in welcher ich informiert wurde, dass intern XY geklärt wird. Eine Antwort meinerseits auf diese Mail ist also nicht nötig. Aber in drei Tagen will ich das Thema wieder auf den Schirm bringen. Daher ist nun in meiner Things-EDV Liste eine Aufgabe mit Link zur Mail mit Erinnerung in 3 Tagen erstellt.
So bleibt meine Inbox von Mails sehr schlank und die wenigen Mails, welche dort noch enthalten sind, konnte ich einfach noch in keiner Weise bearbeiten/lesen.
Hier befolge ich den Tipp von Forte, dass das Mails wirklich nur als Mails verwendet wird und nicht auch noch als Organisationswerkzeug. Für alles andere existiert die zentrale Anlaufstelle eines Erinnerungs-/Aufgabenprogramm.
Mit dieser Methode verwalte ich sehr zufriedenstellend meine vier beruflichen Postfächer und mein privates Postfach.
Mit Sendungsverfolgungen gehe ich eigentlich ähnlich um, dass ich diese einfach schnell in Things als Erinnerung ablege und die Mail selbst ins Archiv schiebe.
Es kommt aber auch vor, dass ich bei wenig eingehenden Mails das da erstmal liegen lasse, was ich schnell bereue, weil die nächste Mailflut nicht lange auf sich warten lässt 😃
Hallo Micha,
starkes Video, vielen Dank.Bei Minute 2:24 nutzt du das Icon, um eine Unterliste zu erstellen. Das finde ich spannend. Wo finde ich dieses Icon? Bei mir gibt es nur Kalender, Foto, Uhrzeit, Hashtag und Markierung.
Dankeschön.
Viele Grüße,
Mathias
Hallo Mathias, vielen Dank! Das was du da siehst ist das Aufgabenmanagement Programm Things3. Aber in Erinnerungen kannst du auch Unteraufgaben erstelle: entweder eine Erinnerung antippen und dann auf (i) und weiter unten findest du Unteraufgaben oder du schreibst direkt unter eine Erinnerung eine weitere und durch ein Rechtswischen lässt sich diese als Unteraufgaben zur darüber liegenden Erinnerung einstellen 👍🏻
Welche Dateienverzeichnisse und Erinnerungen nutzt man am besten wenn man ein IOS Handy und Ipad und einen Windows Laptop benutzt?
Es gibt verschiedene Möglichkeiten und je nach Geschmack eignet sich was anderes. Zb die Google Dienste würde ich in diesem Fall nutzen.
Hallo Micha und mal wieder vielen Dank für das tolle Video.
Du hast in einem vorherigen Video gezeigt, dass du deine Unterrichtsstunden im Apple Kalender einträgst. Auch hier gehst du auf den Kalender ein und ergänzt den Eintrag sogar um einen Anhang.
Nun würde ich gerne in meinem Kalender das Material zur Unterrichtsstunde hinterlegen. Leider handelt es sich in Kalender um ein wiederkehrendes Ereignis, weshalb ich keine individuellen Anhänge hinterlegen kann. Denn die werden automatisch auf alle Einträge angewandt.
Kurz:
Montags zweite Stunde Physik Thema Stromkreise. Wenn ich meine begleitende PPT oder ein AB als Anhang hinzufügen will MUSS ich bestätigen, dass der Anhang auf alle zukünftigen Montagsphysikstunden angewendet wird.
Hast du eine Idee wie ich die zukünftige Verknüpfung aufheben kann?
Hallö! Vielen Dank für dein Feedback🚀
Genau, die meisten Kalendereinträge sind bei mir erstmal Wiederholungsereignisse. Ich trage dann in der Wochenplanung immer die konkreten Stundenthemen in das jeweilige Ereignis. Dann fragt der Kalender, ob diese Änderung auf alle oder nur auf dieses Ereignis angewendet werden soll. Anschließend ist es Einzelereignis, zu welchem du dann noch die besagten Dinge hinzufügen kannst, ohne dass es sich auf nachfolgende Ereignisse auswirkt. Geht das dann so bei dir?
Leider nein, die zukünftigen Ereignisse bleiben, trotz Umbenennung, als wiederholendes Ereignis im Bezug zum vorherigen (umbenannten) Ereignis. Ärgerlich, sonst wäre das echt hilfreich.
@@fabwun5354 Oha, das muss ein Bug sein. Eben damit experimentiert und bei mir ist das auch so. Es ist so, als würde der Kalender zwar nur einen Termin von der Wiederholung ändern, aber wandelt den Termin dann nicht richtig in ein Einzelereignis um. Und es ist auch komisch, dass dieses Ereignis keine Möglichkeit mehr hat, um eine Wiederholung einzustellen. Erst wenn das Ereignis dupliziert wird, ist wieder alles "normal" möglich.
Ich persönlich belasse für die U-Stunden die Dokumente in meinem jeweiligen Ordner zur Stunde/Einheit, weil ich oft neben einem AB auch eine Keynote oder andere Dateien habe. Daher ist mir das Problem bei Wiederholungsereignissen nicht aufgefallen.
Kann mir aber nicht vorstellen, dass das so sein soll.
Wichtig zu wissen: Der Anhang wird nicht als Link eingetragen sondern landet als Duplikat in einem Unterordner von "Library". Das kann je nach Nutzung den Speicher füllen, ohne dass man am Ende weiß, wo der Speicher geblieben ist😛
Danke, dass du dich damit beschäftigt hast. Vielleicht kommt es mit dem nächsten Update.
Finde ich sehr praktisch, da unsere Kopierer über AirPrint verfügbar sind. Mein Kalender auf dem IPad öffnet sich bei der Ankunft an der Schule automatisch und so könnte ich dann mit ein paar Klicks die ABs für den Tag drucken.
Aber so oder so wirst du (dein Kanal) bei der nächsten Fortbildung empfohlen! Mach bitte weiter so!
Hab eine Lösung gefunden. Schreibe sie dir später. Muss nun leider aus dem Zug aussteigen :D
Bestimmt ein gutes System. Ich fand es verwirrend und habe es nicht verstanden. Aber das sagt nur etwas über mich aus, nicht über Dein Video, das mir dennoch und wie immer gut gefallen hat.
Es ist auch Hirnschmalz von zwei Büchern in 10 Minuten - die Möglichkeit zur Verwirrung ist da erstmal hoch 😜
Danke!
Ich danke dir Christoph!
Hallo Micha,
wie „konkurrenzieren“ denn Things und Erinnerungen bei Dir?
Ganz konkret habe ich aktuell eine Inbox in Erinnerungen, deren Einträge automatisch auch in Things übernommen werden können. Das habe ich deshalb, weil ich oft einfach der Watch sage "Erinnere mich an..." und dann schnell mal vergesse "Erinnere mich in Things an...." zu sagen.
Ebenfalls habe ich in Erinnerungen ein paar geteilte Listen mit Personen, welche nur Erinnerungen nutzen. Diese Listen hab ich spätestens in meiner wöchentlichen Planung im Blick. Je nachdem landet dann daraus eine Aufgabe in Things oder direkt im Kalender.
Dann auch klassische Einkaufslisten für Essen, Baumark und co, welche ich mit meiner Frau geteilt habe.
Zunächst dachte ich, mich zwischen einer der Apps entscheiden zu müssen und das dann zum Problem wird, was aber nach einigen Monaten der Anwendung nicht der Fall ist - beide Apps sind toll und beide nutze ich nach wie vor. Für meine rein eigene Planung Things, während Erinnerungen vor allem für geteilte Listen ist.
Sehr gute Ideen, nur wenn ich an meine „gewachsene“ Struktur mit tausenden Dokumenten denke, wie überführe ich diese in die p.a.r.a Methode? 😏
Exakt selbige Frage stelle ich mir auch. Tiago Forte hat das in seinem Buch sehr schön beschrieben, was ich exakt so angegangen bin und wunderbar funktioniert hat:
1. Lege einfach die besagten Ordner "Projekte", "Areas", "Ressources" und "Archive".
2. Nichts wird gelöscht und landet erstmal in Archive.
3. Deine offensichtlichen "nonstop" genutzten Ordner wandern nach Areas (mach dir nicht zu viel Kopf, was die beste Struktur wäre - diese soll und wird sich im Lauf der Zeit an deinen Arbeitsstil anpassen und verändern.
Zu Anfang kannst du in Areas also deine bestehenden Strukturen weiter nutzen. Allerdings rate ich sehr dazu, mit Überordnern wie "Privat" und "Arbeit" zu brechen. Das sind die größten Entwicklungs-Blocker.
Ich bin sehr grob meine Ordner durchgegangen und habe einige davon nach Ressources und Archive geschoben.
Mit der Zeit habe ich dann nur AKTIV BENÖTIGTE Dateien/Ordner aus Archive oder Ressources in einen passenden Areas Ordner geschoben.
Bei mir sieht das aktuell so in Areas aus:
- Buchfuehrung (für Steuern, Rechnungen etc.)
- Buchverwaltung (mein Zusatzjob an der Schule)
- EDV (auch ein Zusatzjob an der Schule)
- FS (für die Fachschaftsleitung an der Schule)
- Informatik (Unterrichtsfach)
- KLS (Klassenlehrer-gedönz)
- Mathe
- Physik
- Productivity (Artikel zu so Themen wie PARA usw)
- Programmieren (könnte aktuell nach Archive)
- Technik
- Urkunden (könnte nach Buchführung, fällt mir gerade auf)
- YT (für TH-cam und enthält noch den Ordner für Patreon, welcher nun auch in die Hauptebene von Areas wandert)
Weil aktuell das Canyoning zur Zeit viel Raum zur Planung einnimmt (aber nicht zwingend zu einem Canyoning-Projekt gehören), werde ich hier in Areas auch noch diesen Ordner erstellen.
Es geht also nicht darum, alles sofort zu sortieren, sondern es soll sich entwickeln können.
Deine bereits bestehende Struktur hilft da schonmal sehr.
Du wirst sehen, dass vor allem der Projekt Ordner mit der Zeit sein Potential ausspielen wird. Ich bin nach wie vor enorm begeistert, wie effizient das ist.
Viel Spaß bei der Umsetzung!
@@MichaGruber wow, du investierst soviel Zeit in deine Videos und dann noch soviel Zeit in die Kommentare. Toll! Ja ich habe da schon ein paar Anregungen mitgenommen, da mein Job ist dynamisch ist, ich sehr fremdgesteuert bin und dauernd „Probleme“ lösen muss, ständig am Telefon hänge, in irgendwelchen Videokonferenzen voll da sein muss, unterscheidet er sich etwas von Deinem. Aber wie gesagt ich habe Anregungen bekommen und versuche meine seit Jahrzehnten gewachsene, zugegebenermaßen teilweise chaotische, Arbeitsweise zu strukturieren. Wird ja mit dem Alter nicht besser und unsere Zeit mit all den Kommunikationswegen, macht es nicht leichter. Muss ich nur noch ein Weg finden SMS, WhatsApp, Signal, Teams Chat etc.. unter einen Hut zu bekommen. Denke da ist eine kleine Lücke im p.a.r.a Prinzip. Aber ganz besonders der Effekt des Wegsortierens und somit aus dem Kopf schaffen, ist ein absolutes Benefit und funktioniert sehr gut. Wenn man dann noch alle Infos zu einem Thema schnell parat hat, Traumhaft.
@@oliverl8880 Da wirst du sicherlich eine gute Anpassung für dich finden! Wichtig ist, dass du mit deinen ganzen einlaufenden Informationen handlungsfähig bleibst und dich nicht in einer zu diffizilen Ordnerhierarchie blockiert wirst - besonders wenns bei dir sehr dynamisch zugeht.
Für die ganzen anderen Kanäle nutze ich die Inbox von Things3 als zentrale Anlaufstelle. Sonst wird man wahnsinnig, wenn man sich immer merken muss, wo welche Info noch liegt und zwangsläufig schnell "nach oben" rutscht.
Die Idee mit den Areas in der Erinnerungen-App von Apple hingt jedoch insofern, als dass man dort unterhalb einer Gruppe keine weitere Gruppenstruktur, sondern nur nicht weiter verschachtelte Listen anlegen kann.
Einerseits ja, allerdings sollte ohnehin eine Verschachtelung vermieden werden, da es unterm Strich ausbremst.
Hier eher mit weiteren Listen arbeitet, statt mit einer Liste eine Kategorie zu eröffnen 👍🏻
Ich weiß, das ist erstmal gewöhnungsbedürftig, aber aus Erfahrung kann ich dieses Vorgehen. ur wärmstens empfehlen (ich selbst hatte zuvor zu sehr verschachtelt)
Danke Dir für den Hinweis, Micha. VG Erik
Leider hat mir das Video überhaupt nicht dabei geholfen, diese Methode mit Apple umzusetzen. Ich stehe aufm Schlauch und weiß überhaupt nicht, wie ich was machen soll. :-( Was wären denn Real Life-Beispiele für Projekte im normalen Alltag? Einkaufen? Bücherei Bücher zurückgeben? Wäre das nicht overkill, dafür jedesmal in mehreren Bereichen neue Erinnerungen/Ordner etc. anzulegen? Versuche es nur zu verstehen, noch kapiere ich das Konzept nicht so ganz...
Projektordner aus meinem Alltag sind derzeit folgende:
🎓⚙️ 8
🎓⚙️ 10
🎓⚛️ 8
🎓⚛️ 9
🎓⚛️ 10
🎓💻 8
🎓💻 9
🎓💻 10
🎓🧮 8
🎨 Tattoo
🎬 Kurzbefehle Tutorial
🎬Cats and Kroketten
👷♂️ 2024-Pruefung Korrekturen
👷♂️ EDV
📚 2024-04-Schulbuchsammelbestellung
📟 Sprachaufnahme mit Transskript
🦖 Klassenfahrt 8a 2024
Mittlerweile lege ich nach Bedarf in Notizen oder Erinnerungen einen Ordner oder eine Liste zu den Projekten an, da sich das bei mir so bewährt hat.
Für meinen Workflow arbeite ich primär mit Dateien in der iCloud. Daher sind hier die Projektordner konkret aufgeschlüsselt.
Für alle Unterrichtsrelevante Projekte 🎓 habe ich in Erinnerungen eine gemeinsame Liste.
Die PARA Methode bietet ein Grundgerüst, welches man an seine individuellen Anforderungen anpassen kann.
Wichtig: zerbreche dir nicht von Anfang an den Kopf über die "perfekte" Struktur. Fange einfach an und lasse die Dinge sich entwickeln. Wenn dir etwas zu "overkill" erscheint, dann passe es für dich an. 🙂👍🏻
Was mich aber mal interessieren würde: Wenn Du Erinnerungen eingibst, hast Du da Icons für z.B. Checklisten. Die hab ich nicht, weder auf dem Mac noch auf dem iPhone. Das ist aber schon die Stock Erinnerungen-App so wie ich das sehe. Idee?
In Erinnerungen hat bei mir jede Liste ein eindeutiges Icon, welches sich entweder aus dem Standard-Pool auswählen lässt, oder man trägt ein Emoji ein (Liste lange auswählen und auf "Infos zur Liste anzeigen".
Hauptsächlich nutze ich aber mittlerweile Things3 als Erinnerungs- und Aufgabenplanungsprogramm. Das ist von der UI nochmal etwas anders und bietet mehr Möglichkeiten.
@@MichaGruber Die Icons unter der Texteingabe meine ich. Aber ok, es ist Things, nicht Erinnerungen DU ABTRÜNNIGER. 😂 Ich scheue mich vor „fremden“ Clouds. Wer weiss, wie lange es die gibt usw. Things gibt es seit 2008, ich weiß, trotzdem.
😁 Ich lebe in Polygamie zusammen mit Erinnerungen und Things3 😄 Darüber mache ich mir weniger Sorgen, selbst wenn Things heute ihre Server vom Netz nehmen würden - der Nutzen hat sich für mich schon voll und ganz gelohnt. Sollte dieser Schraubendreher also abbrechen, nehme ich einen anderen, auch wenn der Griff nicht mehr blau ist.
@@MichaGruber Naaaaa gut. Dann guck ich mir das Ding auch mal an. Ganz schön teuer in allen Welten.
Hallo,gibt es einen Workflow,das ich wenn ich von einem bestimmten Absender eine Mail bekomme,diese mit einer Erinnerung verknüpfen kann.Die mich daran erinnert das ich mit diesem Absender noch etwas zu klären habe?
Ja das geht mittels Kurzbefehle von Apple. Hier lässt sich eine Automation erstellen mit der Bedingung "wenn du eine Mail von XY" bekommst. Tolle Idee, das notiere ich mir als Thema für ein folgendes Kurzbefehl Video.
@@MichaGruber na das klingt ja 🤩 Danke für die schnelle Antwort🙏
Welche Aufgaben App nutzt du? Apple Erinnerungen war das nicht. Todist?
Das war Things 3
Things 3 - Eine geniale Anwendung, die für mich ein echter Gamechanger in Sachen Aufgabenverwaltung ist!
Ich hatte Anfang des Jahres die App gekauft, aber irgendwie nicht den Mehrwert zu Apple Erinnerungen gesehen. Ist es denn zu empfehlen? Reicht Apple Erinnerungen nicht aus?
@@andreas1148 Ich hatte früher auch Things 3 auf allen 3 Plattformen aber ich sehe hier auch kein Mehrwert für mich zu Apple Erinnerungen, weshalb ich vor 3 Jahren zu gewechselt bin.
@@andreas1148 Natürlich reicht Apple Erinnerungen vollkommen. Es ist genial und als Bordmittel kostenlos dazu!
ABER: Das UI von Things 3 ist großartig. Die Anwendung ist einfach großartig designed. Die Bedienung intuitiv und auch mit Tastatur blitzschnell zu bedienen. Der Kurzbefehl für Schnelleingaben mit Autoausfüllen aus Websites ist genial und das Things URL Schema lässt Workarounds vielseitig automatisieren. Und die Schnittstelle zu JSON lässt noch viel mehr erahnen. Dennoch ist die Anwendung schlicht und intuitiv und schnell. Ich war gern bereit, die 80€ für alle Plattformen zu zahlen. Ich benutze Things sogar für Listenführung, Übersichten und als Info-Plattform.
Hallo Micha, wieso sieht deine Erinnerungen App komplett anders aus ??? Bitte um Info. LG Ferdi
Vielleicht kann ich dir weiter helfen. Die im Video gezeigte App ist nicht die Standard Apple Erinnerung App, sondern es war die App „Things 3“
@@krzysztofkerner7985 vielen Dank für die Info ☺️🤙
Genau, ich bin irgendwann zu Things3 gewechselt, nutze aber nach wie vor Erinnerungen für das eine oder andere parallel.
Für den Mac gibts Things3 kostenlos zum Testen. Es ist nicht ganz günstig, aber nach kurzer Testphase war es mir jeden Cent wert: Für den Mac 50 Mäuse, fürs iPad 20 und fürs iPhone 10. In der Summe also einmalig 80 Kröten.
Für mich lohnt es sich sehr und die Inbox von Erinnerungen werden bei mir automatisch zu Things importiert.
Dazu werde ich irgendwann auch noch ein Video machen 🙂
@@MichaGruber Cool danke für die Info. LG
@MichaGruber:
Was genau macht die App "Things 3" besser als die „Erinnerungen" von Apple?
Mir erschließt sich jetzt irgendwie nicht der Mehrwert für die kostenpflichtigen Apps im Gegensatz zu den von Apple.
🎩-ab
Ahoi … da hat sich jemand Gedanken gemacht !!
Aber … aus meiner Sicht fehlt hier die Verknüpfungen der jeweiligen Programme… du kannst keinen Link in Erinnerungen mit Notizen verbinden… oder Kontakte mit Erinnerungen…
Das macht es also nicht gerade leicht …
Zudem, das ist meine Erfahrung… hat Apple erhebliche Probleme mit der iCloud und deren Synchronisierung!
Da werden auch mal Daten nicht übertragen…
Man kennt das seit 15.7 und nicht mal in 16.2 gelöst !
( lt. Support gestern Mittag!!)
… LOL abgesehen davon kann man unter Erinnerungen nicht mal TAGS teilen…
Du musst wenn du einer Aufgabe von mir bekommst einen TAG hinzufügen, obwohl wir zB diese vorher abgesprochen haben..
Die Idee ist gut… weil so gehts … aber würde woe geschildert besser gehen wenn Apple
die richtigen Köpfe hätte!
Die Wahl der Programme können natürlich beliebig durch das ausgetauscht werden, welche man bevorzugt oder welche man evt. beruflich nutzen muss, mit all den damit einhergehenden Vor- und Nachteilen.
Persönlich hab ich immer Lösungen für meine Probleme für ein vernetztes Arbeiten finden können, aber das hängt auch stark davon ab, auf welche Werkzeuge man angewiesen ist.
Da gibts ja viel tolles - neben Erinnerungen nutze ich hauptsächlich Things3, statt Notizen teste ich aktuell Notion usw. Alles bietet Vor- aber auch Nachteile zu den kostenlosen Standard-Werkzeugen von Apple.
Das mit der iCloud habe ich tatsächlich so in dem Ausmaß nicht erfahren, weiß aber von einer Arbeitskollegen, welche hier in Verbindung mit der iCloudDrive unter Windows immer wieder dieses Problem hat.
Aktuell wage ich einen Versuch mit einem vollständigen "DatenDrive" Wechsel mit meiner NAS und hab da in dieser Kurzen Zeit mehr Probleme lösen müssen, als in all den Jahren mit der iCloud. Aber vielleicht habe ich da bisher einfach nur Glück gehabt 😜