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Sabine CWA
France
เข้าร่วมเมื่อ 24 ก.ย. 2015
Le diagramme de GANTT en 5 Min
Diagramme de Gantt : un incontournable de la gestion de projet
Son nom un peu technique intimide… Pourtant, il n’est pas si compliqué ! Le diagramme de Gantt est un allié précieux en gestion de projet. Cet outil de pilotage, basé sur une représentation graphique, permet de planifier facilement les tâches à réaliser. Qu’est-ce que le diagramme de Gantt ? Pourquoi est-il aussi plébiscité ? Comment l’utiliser dans vos projets ?
Qu’est-ce que le diagramme de Gantt ?
Commençons par une petite histoire et transportons-nous aux États-Unis, au début du XXe siècle. Henry Laurence Gantt, ingénieur et consultant en management de son état, a la gestion de projet dans la peau et une fort jolie moustache.
Convaincu que la motivation des employés est essentielle, Henry préconise notamment à ses dirigeants la mise en place d’un salaire minimum, mais aussi de primes à la performance. Mais ce n’est pas tout : un beau jour de 1910, il met au point un schéma qui va révolutionner la vie de tous les chefs de projets. Le diagramme de Gantt est né.
Alors à quoi ressemble ce fameux outil ? Imaginez un schéma coloré :
● En abscisse, vous trouvez le temps passé sur le projet (en mois, en semaines ou en jours) ;
● En ordonnée, il y a une liste de tâches.
Chacune d’entre elles est représentée sous forme de barre horizontale. Cette dernière est, bien sûr, plus ou moins longue : tout dépend de la durée estimée. On ajoute à tout ceci des flèches pour montrer les liens entre les différentes tâches et voilà : vous avez un superbe diagramme de Gantt !
Pourquoi le diagramme de Gantt est-il si utile ?
Parmi les nombreux outils qui existent en gestion de projet, le diagramme de Gantt fait office de référence. Ce schéma reconnaissable entre mille a plusieurs fonctions :
● Il sert à répertorier les tâches à réaliser pour aboutir un projet ;
● Il permet de mettre en lumière les dates de début des différentes actions à mener et de définir un planning détaillé ;
● Il est idéal pour voir les liens entre les tâches et les ressources allouées ;
● Il permet aussi d’améliorer la performance des équipes en leur donnant une orientation.
Et si cet outil vous inspire, sachez qu’il a donné naissance quarante ans plus tard à un noble héritier au nom tout aussi gracieux : le diagramme PERT (Program Evaluation Review and Technology).
Il permet de cerner un projet en un coup d’œil ! Et oui, la force de cet outil, c’est qu’il est visuel ! Les avantages sont nombreux :
● On voit rapidement les liens entre les différentes tâches qui constituent le projet ;
● On connaît les ressources utilisées et celles qui sont disponibles ;
● On peut consulter le statut des tâches : celles qui sont terminées, celles qui sont en cours et celles qui n’ont pas encore démarré ;
● On peut aussi facilement savoir où en sont les différentes tâches pendant leur réalisation.
Comment faire un diagramme de Gantt ?
Un diagramme de Gantt réussi est un diagramme clair. Il faut pouvoir mesurer l’avancement du projet en un coup d’œil.
● Définissez d’abord votre projet : quel est l’objectif principal ? Les objectifs secondaires ? Quelles sont les conditions de leur succès ? ;
● Faites la liste de tout ce qu’il est nécessaire de réaliser pour que le projet aboutisse ;
● Demandez-vous combien de temps va prendre la réalisation de chaque tâche : c’est bien sûr une estimation. Plus vous aurez d’expérience et plus il vous sera facile de cerner cette durée ;
● Une fois les tâches identifiées, trouvez les liens de dépendance : certaines tâches ne peuvent, en effet, commencer que lorsque d’autres sont achevées, et ainsi de suite ;
● Assignez les tâches à effectuer aux différents membres de votre équipe.
Une fois que tout cela a été posé, vous avez trois options :
● La méthode 1910 : prenez des feuilles, quelques crayons, beaucoup d’huile de coude et lancez-vous dans un diagramme que tous les chefs de projet vous envieront ;
● La méthode 1990 : ouvrez Microsoft Excel et créez votre diagramme. En ligne, vous pouvez aussi utiliser Google Sheets. Et oui, pour réaliser ce type de schéma, les tableurs font parfaitement l’affaire ;
● La méthode 2010 : utilisez un logiciel dédié, comme Gantt Project, Elegantt (Trello) ou encore LucidChart. Vous n’aurez que l’embarras du choix.
De nombreux logiciels permettent aujourd’hui de créer et de modifier un diagramme de Gantt en quelques clics. Vous pouvez me croire, cela facilite grandement la tâche aux chefs de projet !
Depuis sa création, il y a maintenant plus de 110 ans, le diagramme de Gantt n’a cessé de prouver son utilité. On ne compte plus les projets qui en ont bénéficié. Si on lui reproche parfois d’être un peu trop linéaire et complexe, il reste malgré tout un outil incontournable. Ce schéma permet de définir un calendrier prévisionnel et de bien cerner les différentes tâches à réaliser. En faisant cela, on estime plus facilement le temps passé sur le projet et on améliore considérablement la gestion des attentes des clients.
Son nom un peu technique intimide… Pourtant, il n’est pas si compliqué ! Le diagramme de Gantt est un allié précieux en gestion de projet. Cet outil de pilotage, basé sur une représentation graphique, permet de planifier facilement les tâches à réaliser. Qu’est-ce que le diagramme de Gantt ? Pourquoi est-il aussi plébiscité ? Comment l’utiliser dans vos projets ?
Qu’est-ce que le diagramme de Gantt ?
Commençons par une petite histoire et transportons-nous aux États-Unis, au début du XXe siècle. Henry Laurence Gantt, ingénieur et consultant en management de son état, a la gestion de projet dans la peau et une fort jolie moustache.
Convaincu que la motivation des employés est essentielle, Henry préconise notamment à ses dirigeants la mise en place d’un salaire minimum, mais aussi de primes à la performance. Mais ce n’est pas tout : un beau jour de 1910, il met au point un schéma qui va révolutionner la vie de tous les chefs de projets. Le diagramme de Gantt est né.
Alors à quoi ressemble ce fameux outil ? Imaginez un schéma coloré :
● En abscisse, vous trouvez le temps passé sur le projet (en mois, en semaines ou en jours) ;
● En ordonnée, il y a une liste de tâches.
Chacune d’entre elles est représentée sous forme de barre horizontale. Cette dernière est, bien sûr, plus ou moins longue : tout dépend de la durée estimée. On ajoute à tout ceci des flèches pour montrer les liens entre les différentes tâches et voilà : vous avez un superbe diagramme de Gantt !
Pourquoi le diagramme de Gantt est-il si utile ?
Parmi les nombreux outils qui existent en gestion de projet, le diagramme de Gantt fait office de référence. Ce schéma reconnaissable entre mille a plusieurs fonctions :
● Il sert à répertorier les tâches à réaliser pour aboutir un projet ;
● Il permet de mettre en lumière les dates de début des différentes actions à mener et de définir un planning détaillé ;
● Il est idéal pour voir les liens entre les tâches et les ressources allouées ;
● Il permet aussi d’améliorer la performance des équipes en leur donnant une orientation.
Et si cet outil vous inspire, sachez qu’il a donné naissance quarante ans plus tard à un noble héritier au nom tout aussi gracieux : le diagramme PERT (Program Evaluation Review and Technology).
Il permet de cerner un projet en un coup d’œil ! Et oui, la force de cet outil, c’est qu’il est visuel ! Les avantages sont nombreux :
● On voit rapidement les liens entre les différentes tâches qui constituent le projet ;
● On connaît les ressources utilisées et celles qui sont disponibles ;
● On peut consulter le statut des tâches : celles qui sont terminées, celles qui sont en cours et celles qui n’ont pas encore démarré ;
● On peut aussi facilement savoir où en sont les différentes tâches pendant leur réalisation.
Comment faire un diagramme de Gantt ?
Un diagramme de Gantt réussi est un diagramme clair. Il faut pouvoir mesurer l’avancement du projet en un coup d’œil.
● Définissez d’abord votre projet : quel est l’objectif principal ? Les objectifs secondaires ? Quelles sont les conditions de leur succès ? ;
● Faites la liste de tout ce qu’il est nécessaire de réaliser pour que le projet aboutisse ;
● Demandez-vous combien de temps va prendre la réalisation de chaque tâche : c’est bien sûr une estimation. Plus vous aurez d’expérience et plus il vous sera facile de cerner cette durée ;
● Une fois les tâches identifiées, trouvez les liens de dépendance : certaines tâches ne peuvent, en effet, commencer que lorsque d’autres sont achevées, et ainsi de suite ;
● Assignez les tâches à effectuer aux différents membres de votre équipe.
Une fois que tout cela a été posé, vous avez trois options :
● La méthode 1910 : prenez des feuilles, quelques crayons, beaucoup d’huile de coude et lancez-vous dans un diagramme que tous les chefs de projet vous envieront ;
● La méthode 1990 : ouvrez Microsoft Excel et créez votre diagramme. En ligne, vous pouvez aussi utiliser Google Sheets. Et oui, pour réaliser ce type de schéma, les tableurs font parfaitement l’affaire ;
● La méthode 2010 : utilisez un logiciel dédié, comme Gantt Project, Elegantt (Trello) ou encore LucidChart. Vous n’aurez que l’embarras du choix.
De nombreux logiciels permettent aujourd’hui de créer et de modifier un diagramme de Gantt en quelques clics. Vous pouvez me croire, cela facilite grandement la tâche aux chefs de projet !
Depuis sa création, il y a maintenant plus de 110 ans, le diagramme de Gantt n’a cessé de prouver son utilité. On ne compte plus les projets qui en ont bénéficié. Si on lui reproche parfois d’être un peu trop linéaire et complexe, il reste malgré tout un outil incontournable. Ce schéma permet de définir un calendrier prévisionnel et de bien cerner les différentes tâches à réaliser. En faisant cela, on estime plus facilement le temps passé sur le projet et on améliore considérablement la gestion des attentes des clients.
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Merci beaucoup, ce contenue est riche en informations .
Bonjour ! Premièrement merci pour la vidéo ! Elle m’a vraiment permis de confirmer mon choix d’orientation ! :) J’aurais tout de même une petite question: quelles sont les études qu’à fait Manon pour devenir chef de projet communication ?
Merci beaucoup pour cette merveilleuse présentation. je souhaiterai savoir si au déla d'un diplôme de master 2 en marketing digital et E-business, Manon n'a pas fait une formation en gestion de projet?
Coucou merci pour la vidéo en se basant sur la triangle de la gestion de projet dans la méthode hybride qu’est-ce qui est fixé et variable entre le périmètre le coût et le délai ?
Bonjour un grand merci pour ce partage ! Pensez-vous qu'il soit possible de faire un tutoriel pour faire un Gantt ?
Bonjour Ludo ! Oui biensur, je prépare ça 😉
😳Incroyable, je le faisais sans savoir que cela s'appelait comme ça🤭 ! Pour moi, c'était mon rétroplanning ! Là tu m'a appris un truc Sab 😅!
🤗😉
Instructif ! Merci !
😊
Top le son ;)
Hello Sab ! C'est quoi SAB INCRAZY ?? C'est SAB EN FOLIE ?? Si C ça, j'adore !! En tout cas je sais pas ou tu étais à la montagne mais j'ai l’impression qu'il y avait pas 4 mètres de neige 🤣 Et la vidéo sur le diagramme de GANTT, c'est clair ! J'aurais bien vu une illustration pour accompagner les explications... Pour ma part, je fais mes diagrammes de GANTT sur CANVA 😀 c'est plus long, mais j'en fais de vrai chef d’œuvre 🤗
Hello Camille ! Oui c'est ça 🤪🤣 Merci pour ton partage 😘
Très intéressant Sabine, dans la présentation, le sujet abordé et le contenu qui en découle 😆... Par contre, dans la compréhension et la mise en place. Très complexe explication... D'un paramètre très délicat .. Tu t'es aventuré dans un vaste sujet... Où l'humain est au cœur du sujet. Et surtout la motivation dépendant de la... Valorisation de la personne... Et de de la confiance 😊 ... Paramètre tout aussi efficace que la gratification salariale.. Voilà ma contribution ! Bref, j'attends de voir si certains autres commentaires me rejoignent 😜... Bonne soirée
Merci pour ton retour personnel 😉
Merci Sabine pour ta bonne humeur, et ce livre pour apprendre à parler en public a l'air top !
Avec plaisir
Bien d'accord !
Le son est bien mieux, je confirme !
Merci Francky 😉
Merci pour ce bon conseil !
Avec plaisir
Bonsoir ok
Très enrichissante vidéo et surtout instructive... Ajouté à ça ton peps et ton sourire et on est pas loin de la perfection comme vidéo😄 😘...
Merci :)
Merci Florian 😉
J'ai cliqué sur le lien mais ça fonctionne pas !
Tu devrais retenter plus tard :)
Comme tu dis, une pépite, je confirme !
Salut ! Tu l'as déjà lu ? Il est bien écrit je trouve 🙂 et facile à pratiquer 🤗
Merci pour ce partage !!
Avec plaisir 😊
J'aimùerais bien savoir parler en public
Hello Brenda, Tu as vu, savoir parler en public s'apprend, pas d'inquiétude si ce n'est pas évident, tu peux trouver pleins d'exercices sur internet qui peuvent te guider 😉.
ça donne envie d'acheter le livre !
Si tu cherches dans cette thématique, tu peux foncer, tu ne te tromperas pas 😉
Vidéo riche en connaissance, j'ai été captivée de bout en bout. Merci Sabine pour cette vidéo sur le métier de chef de projet ainsi qu'à Manon qui a l'air d'être épanouie, on le voit lorsqu'elle parle de son métier.
Salut Sabine ! Merci pour tes vidéos ! You're beautiful 🤩
Hyper intéressant merci. On voit que Manon est passionnée par son métier, et il y a de quoi ! Merci pour ces vidéos très instructives et je suis dans l’attente du métier de directrice de projet.
😉
Avec plaisir 🙂
Bonjour Sabine😊, tout d'abord merci pour ta vidéo sur le métier de chef de projet :) J'avais juste quelques questions : Comment le chef de projet fait pour évaluer correctement le temps passé sur le projet par son équipe en amont ? Y a t'il des grilles, ou est-ce l'expérience ? Aussi, pour te donner des idées, j'aimerais bien une vidéo sur ton rôle de directrice projet, sur celui de chef de projet événementiel, de media planner. Je me suis abonnée, j'ai hâte de voir une nouvelle vidéo 🤗
Hello Emilie, merci pour ton commentaire 😊. Alors pour évaluer le temps passé, il te faut créer un plan de projet / de charge de travail. Il permet de visualiser par période (jour, semaine, mois) l'adéquation entre charges et capacités de production, d'identifier les périodes en surcharge ou sous charge et de mesurer l'incidence sur les délais de livraison de tes projets. Je pourrai aborder cette thématique pour une prochaine vidéo 🙃. C’est noté pour les prochains sujets, je vais avoir du travail 😅 😘
Super.
Merci 😉
😊
Merci beaucoup Sabine pour cette présentation du métier de chef de projet qui me conforte dans mon choix de carrière, cela me donne tellement envie ! Je me suis abonnée à ta chaine, j’espère voir d'autres vidéos bientôt :)
Top ! 😉
Génial ! Ravie que ça t'es plu 😊
Sabine tu a un vrai talent pour t'exprimer devant la caméra, il faut que tu continue bravo ! Bravo aussi à Manon qui fait partager son métier :) Cette vidéo reflète bien le vécu (en agence) de chef de projet 360. Pour les prochaines vidéos, pensez qu'on entend pas très bien à certain moment, je pense que des micros cravates peuvent être une meilleure source audio, et vous entendrez moins l'écho de la pièce (je dis ça de façon bienveillante, car j'aime beaucoup le style et le ton, c'est juste pour aider :) )
Merci beaucoup Francky pour ton retour 😊. C'est vrai, tu as raison pour le son 🎤, on va y penser sérieusement 🤔😉
Ha ouais là pas mal
Et surtout n'hésitez pas à nous dire dans les commentaires si vous avez des idées ou des suggestions :)
Le métier de Chef de projet à l'air vraiment bien 🙌🏻 Où se trouve l'agence ? et Quel différence entre Chef de projet et Chargé de projet ?
Hello :)
Hello 🤗
Merci Sabine pour votre vidéo très intérréssante. Voici des idées pour vos prochains sujets : Le diagramme de GANTT, Améliorer sa prise d'initiatives, Faire un budget, Faire un plan marketing...Ce n'est que quelques idées comme ça ;)
Merci Christelle pour vos suggestions, c'est TOP 🤗
Merci Christelle !
WTF ???
Une bonne explication de la méthode hybride en gestion de projet, que j'utilise régulièrement
Merci Brenda. Hésites pas à nous partager ton expérience sur le sujet 😉.
D'autres vidéos a suivre 🤗
C vrai kon en parle de + en+, mais la réalité sur le terrain est des fois tout autres, la sérénité doit être au centre de chaque projet sinon ça part en live
Oui c'est sûr 🤪, il faut trouver le bon équilibre. J'ai tendance à penser que cela dépend en grande partie du projet et du besoin client, même si les aléas sont souvent nos pires ennemis 😅🤣
Adaptation au cas par cas 👍
Communication très claire et pédagogue. J’apprécie et je partage ce concept de management hybride… ça m’inspire! Merci
Avec plaisir :)
Merci Beebee COP 🤩
Message clair ! Au top ! Merci pour vos conseils et votre expérience 😉
Merci 😊
🙈
ça fait 2 fois que je tombe sur tes vidéos et j'adore ! j'aime ++ le message au fond à droite et ce que je love de plus, c'est ton bureau Sabine, ou il y a la mug avec ton prénom On dirait trop mon bureau, et le contraste avec l'autre bureau est saisissant, et le must à la fin le backstage du tournage ça m'a tuée !
Ahaha. Quel plaisir de lire ton message 😊. Ravie que ça te plaise, merci beaucoup 🤗
👌
@@sabine7172 Avec plaisir !
Je viens de découvrir tes vidéos et je trouve vraiment cool ! I follow :)
Merci 👌
🤗
Avec un p'tit bonus en fin de vidéo !
:)