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Organizator Consulting
Brazil
เข้าร่วมเมื่อ 1 ธ.ค. 2016
Teasers regardind document management, record management, ECM and others solutions or pratices that envolves corporate files.
Escolher um GED depende do conteúdo que você irá gerenciar
Apesar da tecnologia GED está bem amadurecida, estes sistemas podem ser muito diferentes e com atributos específicos. Isto porque cada sistema nasce com um DNA próprio, com foco em algum mercado ou público determinado.
Desta forma, escolher um GED não é tarefa fácil. Qual o atributo que você acredita ser fundamental na escolha de um sistema GED? Se você respondeu preço, errou feio. Confira neste novo episódio do Caixa de Ferramentas, alguns tipos de GED e qual a característica principal que você deve elencar antes de comprar ou licenciar este sistema.
Ah, não esqueça de deixar o seu comentário, sobre os tipos de GED que já trabalhou.
Desta forma, escolher um GED não é tarefa fácil. Qual o atributo que você acredita ser fundamental na escolha de um sistema GED? Se você respondeu preço, errou feio. Confira neste novo episódio do Caixa de Ferramentas, alguns tipos de GED e qual a característica principal que você deve elencar antes de comprar ou licenciar este sistema.
Ah, não esqueça de deixar o seu comentário, sobre os tipos de GED que já trabalhou.
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วีดีโอ
Docs de RH por mensagens. Cuidado
มุมมอง 68หลายเดือนก่อน
Muitas empresas sabem dos riscos do envio dos documentos de RH por serviços de mensagens, porém como atender ao prazo exíguo do e-Social para informar o afastamento de funcionários? Existe outra ferramenta eficiente para que os funcionários consigam enviar atestados médicos com rapidez? Qual os principais desafios deste canal? Este é o tema do novo episódio do How To. Confira nossa recomendação...
Xô preguiça. IA ajuda a fazer o seu PPT do zero.
มุมมอง 3662 หลายเดือนก่อน
Só de pensar em fazer uma apresentação para um projeto já dá preguiça. Encontrar os argumentos corretos, resumir o texto para caber no slide, escolher imagens impactantes, tudo isto demanda tempo e energia. A Inteligência Artificial pode auxiliar neste trabalho e gerar um PPT do zero, cabendo a você uma edição. Neste episódio do Caixa de Ferramentas, apresentamos o GAMA APP (gamma.app/) um soft...
Sua proposta vencedora
มุมมอง 9723 หลายเดือนก่อน
Na área de gestão documental é muito difícil viabilizar projetos e fechar propostas comerciais. Isto se dá pelo cacoete da área de aumentar o escopo do projeto. A vontade de fazer um projeto tecnicamente perfeito, acaba assustando os clientes ao exigir um orçamento inviável. Quem já não passou por isto? Neste novo episódio do How To trocamos a nossa experiência apresentando algumas sugestões de...
Não use o Sharepoint como uma rede
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O Sharepoint oferece muito mais recursos de busca do que um Explorer ou até mesmo o One Drive. Sair do tradicional servidor de arquivo local (rede) e continuar buscando arquivos pela navegação, ou seja, clicando em inúmeras pastas para chegar ao documento que você precisa, é um desperdício enorme de tempo. A busca no Sharepoint permite que você filtre os arquivos por tipo e por data por exemplo...
A Morte do Arquivista
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Já faz algum tempo que a Arquivologia foi incorporada à Ciência da Informação. Com isto, este profissional precisa desenvolver outras habilidades. Neste novo episódio do How To listamos algumas razões para que a função do arquivista tradicional morra e dê lugar a uma nova função, mais alinhada às demandas atuais. Confira este vídeo e veja se você está preparado para esta função.
Ferramenta interrompe vazamento de dados
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Todas as empresas receiam que seus documentos sejam vazados, mas no ramo jurídico esta preocupação é bem maior, uma vez que 100% do seu conteúdo é sigiloso. Neste episódio do Caixa de Ferramentas convidamos o Carlos Machado, sócio da Docwise ( docwise.com.br/), representante da iManage, para apresentar a solução Threat Manager. Mais do que rastrear as ações dos usuários, esta ferramenta utiliza...
Como saber qual o contrato não tenho arquivado
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Uma das maiores inseguranças nos arquivos corporativos é saber se possui todos os contratos assinados. O mesmo ocorre com os prontuários de funcionários. Sem um sistema de gestão de contrato, como ter certeza que tenho todos os contratos que foram assinados pela empresa? Neste primeiro episódio de 2024 do How To nós damos uma dica para você confirmar que tem tudo o que precisa arquivado. Vale a...
Boas vindas 2024
มุมมอง 1297 หลายเดือนก่อน
O dia a dia do profissional de arquivo e da ciência da informação não é fácil. Grandes volumes de documentos, usuários cada vez mais exigentes, prazos exíguos, tudo isto demanda resiliência e muita ferramenta. O Mundo Legal dos Documentos é o canal perfeito para este profissional. Conheça nossos programas Caixa de Ferramentas e How To.
Preciso ler mais de 1 mil páginas em um fim de semana. E agora?
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Se você é advogado, estudante ou está fazendo uma pós-graduação, você tem que dedicar muito tempo a leitura de processos, livros, artigos, ou outros textos. A Inteligência Artificial pode te ajudar muito nisto. Neste episódio do Caixa de Ferramentas vamos mostrar o Wordtune (app.wordtune.com/) um APP que não só resume grandes textos, mas também permite que você faça perguntas e tire dúvidas sob...
Transforme uma tabela impressa em planilha do EXCEL
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Façamos de 2024 um Mundo Legal
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Agradecemos à todos que visualizaram, curtiram e compartilharam nosso vídeos. Um agradecimento especial aos que confiaram em nosso trabalho e se inscreveram em nosso canal.
Não tenho mais lugar para tanta caixa no RH
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Muitas empresas têm medo de eliminar prontuário de funcionários. Além disso, centralizam toda a documentação do colaborador na pasta do prontuário. O resultado é que o departamento pessoal fica abarrotado de caixas e as pastas dos funcionários inchadas, sem espaço seguro para manipular documentos. Neste episódio do How To nos vamos dar uma dica de como você pode controlar o crescimento das past...
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Uma das razões dos arquivos serem desorganizados é a falta de tempo dos colaboradores. Arquivar é uma tarefa metódica e que leva muito tempo, principalmente se você não estiver usando o material correto. Neste episódio do Caixa de Ferramentas mostramos algumas soluções que podem 'economizar' o tempo com o arquivamento dos documentos. Veja como o 'saco plástico' pode ser um auxiliar importante. ...
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มุมมอง 5Kปีที่แล้ว
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Ferramenta identifica arquivos com nomes extensos
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มุมมอง 2Kปีที่แล้ว
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Um assinatura digital para cada tipo de documento
มุมมอง 1.9Kปีที่แล้ว
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Excelentes dicas. Há local em São Paulo próximo a região central que realize serviço de incineração de documentos e cartões?
Olá desculpe a demora em responder. Qualquer empresa especializada em guarda de documentos, tem este serviço. Elas inclusive oferecem um Termo de Expurgo que não deixa de ser uma declaração de responsabilidade de que os dados foram inutilizados.
Como faço qr code para que as pessoas possam identificar quais os nomes arquivados numa pasta box. Detalhe: nenhum destes documentos na pasta estão digitalizados. O qr code é somente para identificar quais os nomes estão na pasta. Desde já agradeço pela atenção
Olá desculpe a demora em responder. Pelo o que entendi você deseja fazer um "inventário" do que está dentro de uma caixa, é isto? Basta fazer uma planilha com a relação e publicar numa ambiente em nuvem (One Drive, Google Drive, Sharepoint ou outro). A questão é que todos os usuários terão que ter acesso "autorizado" a este local, seja uma pasta, um site, uma rede. Ou seja, é importante saber quais os usuários podem acessar esta lista. Te ajudei?
Vcs podem me enviar o executável?
Olá adnilson, podemos enviar sem problema, mas vc deve ter um bom antivirus instalado. Testamos estas ferramentas em DMZs, ou seja, máquinas q não estão ligadas a redes com dados sensívies. Me passe o seu email.
Muito bom!
Atualmente eu tiro várias fotos no celular e faço a junção no Photoshop. Funciona bem, mas dá bastante trabalho.
O caro é a licença do Photoshop né. Mas se vc usa bastante, vale a pena. Obrigada por compartilhar sua experiência.
Excelente indicação de sofware (o NAPS 2). Resolveu o meu problema para digitalizar PDFA com minha multifuncional hp doméstica. Sucesso para o canal!
Gostei muito. Obrigada
A foto de abertura, foi muito engraçada!👏👏👏 Fora o conteúdo ajudou a chamar atenção para o vídeo. Um dos melhores vídeos seus!🙏 Lindo e altamente produtivo, Parabéns!🙏
Anexos não sendo considerados documentos oficiais mas com valor de prova, podem ser considerado um dossiê?
Olha depende do tipo de anexo. Por exemplo, para um seguro, a foto de um sinistro é uma prova legal. Tudo depende.
Na nuvem, nada é seguro. O correto, é possuir uma carteira digital física.
qual programa vc utilizou na edição da explicação?
OI João, desculpe a demora em responder, mas estive afastada por motivos de saúde. Não entendi direito a sua pergunta, vc quer saber o editor do vídeo ou se usei algum editor no wordtune....
@@MundoLegaldosDocumentos qual programa vc usou para gravar/editar a tela e esconder trechos do texto?
Gostei das dicas. Obrigado!
Muito obrigado, foi muito útil. Sua generosidade é contagiante.
Dicas bem legais! Saúde e sucesso sempre!
B ,
Miuu
Parabéns pelo canal!! Implanto sistema de gestão de documentos baseado na plataforma Alfresco e é muito bom ter um canal como o seu para me manter atualizado nas questões de arquivistica e biblioteconomia.
Obrigado pelo elogio
Bom dia! Pra mim é uma honra esta aqui te prestigiando, vamos sempre juntos somar e fortalecer nossos trabalhos, eu já estou por aqui..
Obrigada
Deus abençoe pelas dicas.
ç
L
Obgd me ajudou muito😊
Obg vc me ajudou na liçao de casa
Excelente! Gostaria de saber mais.