- 5
- 45 056
MARIO CARDONA SABER Y CONOCIMIENTO
Colombia
เข้าร่วมเมื่อ 8 ต.ค. 2017
Canal creado para mostrar a estudiantes y personas interesadas en temas educativos, información variada sobre experimentos y temas de interes.
GESTION DOCUMENTAL-CONCEPTOS ARCHIVITISCOS-Acuerdo No 027 de 2006.
En este video me permito entregar los videos archivisticos segun el Acuerdo No 027 de 2006 de la letra F a la letra M.
มุมมอง: 877
วีดีโอ
GESTION DOCUMENTAL - Conceptos Archivisticos 2da PARTE
มุมมอง 2985 ปีที่แล้ว
En este nuevo vídeo nos permitimos entregar nuevos conceptos archivisticos, asi: Facsímil, Fechas extremas, Foliar, Folio, Folio Recto, Folio vuelto, Fondo abierto, Fondo acumulado, Fondo cerrado, Fondo documental, Fuente primaria de información, Función archivística.
Gestión Documental -Transferencia Documental, Organización y Foliacion
มุมมอง 35K5 ปีที่แล้ว
Vídeo donde se explica los pasos previos para realizar la transferencia documental de archivos, del archivo de gestión al archivo central.
EXPERIMENTO DE QUIMICA REACTIVO LIMITANTE
มุมมอง 1.2K6 ปีที่แล้ว
Facil experimento de quimica sobre el Reactivo limitante, para presentar en la semana de la ciencia o en tu clase de ciencias.
GESTION DOCUMENTAL - Conceptos Archivisticos 1 PARTE
มุมมอง 8K6 ปีที่แล้ว
Vídeo sobre Recopilación de Conceptos de Archivo y Gestion Documental, en el mismo encontramos 23 Conceptos, asi: Acceso a documentos de archivo, Acervo documental, Administración de archivos, Almacenamiento de documentos, Archivista, Archivística, Archivo, Archivo central, Archivo de gestión, Archivo del orden departamental, Archivo del orden distrital, Archivo del orden municipal, Archivo del...
muy bueno xd
Foliacion con esfero???
Quien es el encargado de ese proceso, cada dependencia o el coordinador de archivo?
Depende de la policía de la empresa, si desde el área de archivo se genera una capacitación constante a los trabajadores de más oficinas productoras, ellos con dicho conocimiento se pueden encargar de llenar en inventario documental teniendo en cuenta los tipos documentales, series, subseries, pero si las oficinas productoras no tienen ese conocimiento afianzado entonces el área de archivo debe hacer el inventario documental y los demás elementos la hoja de control, acta de eliminación y acta de entrega, una vez hechas de manera conjunta con la oficina productora se verifica la información y firman las dos partes .
No te aceptan borrones, ni con lápiz, te piden lapicero
Hola tengo un caso, encontré un archivo con hojas foliadas casi desechas e irrecuperable, en ese caso que se puede hacer? Si las hojas están muy dañadas, ese archivo está guardado en sistema, pero también se necesita del físico. Agradezco la ayuda
uy no, no se debe utilizar lapicero, tampoco se borra, se genera un cicatriz en el doc. que al momento de digitalizar puede aparecer y crear error, lo mejor es trazar la linea diagonal
Quién debe hacer la filiación, si el área o departamento que hace la transferencia o el archivista
La foliación la debe hacer quien va a hacer la transferencia, es más, la foliación se hace siguiendo el principio de orden original, esto quiere decir que se hace a medida que va avanzando el trámite
@@jessivacatec.ingenieriaele3158 La foliación de documentos suele ser responsabilidad del área o departamento que realiza la transferencia de los documentos, y no del archivista. La foliación implica asignar un número de referencia o folio único a cada documento con el fin de facilitar su identificación y recuperación posterior. El área o departamento que realiza la transferencia de los documentos generalmente tiene un conocimiento más detallado sobre el contenido y la estructura de los mismos. Por lo tanto, se considera que son ellos quienes están en la mejor posición para llevar a cabo la foliación inicial. Sin embargo, es posible que existan variaciones en las prácticas y políticas según la organización o institución. En algunos casos, el archivista puede proporcionar directrices y asesoramiento sobre cómo llevar a cabo la foliación de manera adecuada y coherente con los estándares de gestión documental. Por lo tanto, es recomendable seguir los procedimientos y lineamientos establecidos por la organización y consultar con el archivista en caso de dudas o necesidad de orientación específica. Fuente: Chat GPT
Hay un error, es el siguiente: 1.No debes hacer huecos a las hoja. 2. Debes utilizar carpetas 4 aletas
Es mejor no utilizar lapicero.
Es mejor no cometer errores cuando se esta foliando .....
Eso es correcto, gracias por su aporte.
@@MarioCardonaMasFamilias de nada ojala siga subiendo videos de GESTION documental porque es una hermosa carrera.