meilleurs logiciels de GED (gestion électronique des documents), vous permettra de vous faire une idée des principaux acteurs du marché. Trouver une bonne GED n'est pas une mission facile, c'est pourquoi cette sélection des logiciels de gestion électronique des documents vous permettra de faire un comparatif.
Une arborescence illimitée paramétrable et adaptée à tout type de plan de classement
• Une connexion sécurisée (gestion des mots de passe cryptés au standard ISO)
• Une gestion des administrateurs, des utilisateurs, des groupes d’utilisateurs et des groupes de diffusion
• Un module de traçabilité et de reporting intégré (rapport de toutes les transactions effectuées sur le
logiciel GED en ligne + statistiques de production & contrôles & rejets) sous forme graphique
• Un cryptage systématique des documents importés / numérisés
• Un module OCR optionnel avec possibilité de corriger le résultat de l’océrisation avant enregistrement
• Un module de contrôle et de rejet intégré (avec un suivi entre les documents rejetés et les documents
corrigés + intégration automatique au niveau des statistiques des rejets)
• Un module de traitement d’images numérisées (redressement d’images, rotation, suppression d’une
page, gomme, enlèvement des lignes horizontales et verticales, enlèvement de bordures, ajustement du
contraste, possibilité de faire un traitement sur l’ensemble de l’image d’un document multipage) avec
gestion du versionning intégré (possibilité de revenir à une version d’images antérieures en cas d’erreur)
• Une gestion des index paramétrable et illimité + possibilité d’alimenter les index de façon automatique
via des listes déroulantes et des listes hiérarchiques
• Un module de recherche par arborescence & un module de recherche multicritères (recherche
générique sur un ou tous les index, sur les rejets, les lots……. et recherche sur le contenu du document
océrisé)
• Une gestion performante des documents (importer / numériser / déplacer / éditer / supprimer / agrafer /
désagrafer, …)
• Un viewer de documents multi formats (Tiff, Jpeg, Pdf, Png, suite bureautique Microsoft, …)
• Possibilité d’imprimer un document numérisé directement via la GED + possibilité de télécharger un
document ou un dossier du serveur distant vers le poste local (au format zip)
• Une gestion de la corbeille et des documents supprimés (restauration possible, suppression définitive)
• Des modèles de numérisation paramétrables en fonction des scanners connectés (différentes sorties
possibles (TIF, PDF, Jpeg, Png, …)) avec pilotage direct de divers types de scanners.
• Un guide en ligne complet
• L'application web est responsive design
• Possibilité d'exporter vers Excel tous les reportings de l'application
• Un workflow simple d’utilisation et facile à mettre en place avec gestion des alertes en cas de réception
d’un document (entre les différents membres du groupe de diffusion)
moroccanapp.com/
www.c2m.ma/
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