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PowerTips
Spain
เข้าร่วมเมื่อ 11 ก.ค. 2020
PowerTips nace como fruto de la misma evolución tecnológica del mercado. Desde hace mucho tiempo, se difuminaron esas barreras existentes entre las diferentes aplicaciones empresariales, donde teníamos grandes silos de información e incluso diferentes versiones de la misma.
Con la irrupción de la nube, de la IA, del «dato» como centro de todo, y de la tecnología que posibilita todo este cambio de paradigma, cobra más sentido PowerTips.
Por esto mismo, pretendo que este canal tenga una orientación más tecnológica que de producto, con especial foco en la Productividad empresarial.
Espero sinceramente que te guste! No dejes de suscribirte!
Con la irrupción de la nube, de la IA, del «dato» como centro de todo, y de la tecnología que posibilita todo este cambio de paradigma, cobra más sentido PowerTips.
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🗃️ Archivar proyectos en Dynamics 365 Business Central
Hoy vamos a sumergirnos en una funcionalidad recién incorporada en #Dynamics365 #BusinessCentral, específicamente dentro del módulo de #proyectos. Se trata de la opción de archivar proyectos, una herramienta que promete ser un gran aliado en la gestión de tus proyectos y que viene a complementar uno de los módulos más versátiles y utilizados en Business Central.
El Módulo de Proyectos en Business Central
Para comenzar, es importante destacar que el módulo de proyectos ha sido históricamente uno de los más versátiles dentro de Business Central. Gracias a su capacidad de adaptación, ha sido ampliamente utilizado en una variedad de industrias para gestionar todo tipo de proyectos, desde los más sencillos hasta los más complejos. Sin embargo, esta versatilidad ha significado que, en muchos casos, las empresas necesitaran realizar personalizaciones o desarrollar extensiones específicas para satisfacer sus necesidades particulares.
Microsoft, consciente de la importancia de este módulo y de las demandas del mercado, está enfocándose en mejorar y ampliar sus capacidades. Y hoy, vamos a explorar una de esas nuevas funcionalidades que promete facilitar aún más la gestión de proyectos: el archivado de proyectos.
¿Qué es la Funcionalidad de Archivar Proyectos?
El archivado de proyectos en Business Central es una herramienta que te permite crear y mantener un histórico de tus proyectos. ¿Por qué es esto importante? Imagina que estás trabajando en un proyecto de largo plazo y que a lo largo del tiempo se realizan varios cambios en la planificación, el presupuesto, o la asignación de recursos. Con la nueva funcionalidad de archivado, puedes guardar versiones de tu proyecto en diferentes etapas, permitiéndote tener un registro detallado de todos los cambios realizados.
Esto no solo te brinda un mayor control y transparencia sobre la evolución de tus proyectos, sino que también te ofrece la opción de restaurar versiones archivadas. Si en algún momento necesitas volver a una versión anterior del proyecto, simplemente puedes recuperar el archivo correspondiente y seguir trabajando desde allí. Esto es especialmente útil en escenarios donde es necesario comparar diferentes versiones o revertir cambios que no han resultado como se esperaba.
¿Cómo Funciona el Archivado de Proyectos?
Vamos a repasar brevemente cómo puedes empezar a utilizar esta funcionalidad:
Configuración: lo primero de todo es definir cómo queremos que funcione el archivado, podemos dejarlo activado siempre, solicitarle que nos pregunte o dejarlo manual. El archivado en los 2 primeros casos se desencadenará cuando ocurra algún evento, como un cambio de estado o un registro de factura.
Seleccionar un Proyecto: Navega hasta el proyecto que deseas archivar.
Crear un Archivo del Proyecto: Desde la ficha del proyecto, encontrarás la opción de "Archivar proyecto", dentro de la pestaña de "Acciones", en el menú de "Funciones". Al seleccionar esta opción, Business Central creará una copia exacta del estado actual del proyecto y lo almacenará en tu historial de archivos.
Visualizar y Gestionar Archivos: Puedes acceder a los proyectos archivados en cualquier momento. Esto te permite revisar el histórico de cambios y restaurar versiones anteriores si es necesario.
Restaurar un Archivo: Si decides que necesitas volver a una versión anterior, simplemente selecciona el archivo correspondiente y dale a "Restaurar", y el sistema restaurará el proyecto a ese punto en el tiempo.
Beneficios de Archivar Proyectos
Esta funcionalidad de archivado trae consigo varios beneficios clave:
Control y Transparencia: Al mantener un registro detallado de cada cambio en tus proyectos, puedes llevar un control más preciso de su evolución y tomar decisiones mejor informadas.
Facilidad para Revertir Cambios: Si un cambio en el proyecto no ha dado los resultados esperados, puedes fácilmente restaurar una versión anterior y continuar desde allí.
Histórico de Proyectos: El archivado permite que mantengas un registro histórico de todos tus proyectos, lo cual es invaluable para análisis futuros o auditorías.
Conclusión
El módulo de proyectos de Business Central sigue evolucionando y adaptándose a las necesidades del mercado, y la funcionalidad de archivar proyectos es un claro ejemplo de ello. Esta herramienta no solo facilita la gestión de proyectos, sino que también te brinda la seguridad de tener un respaldo detallado de todos los cambios y avances realizados.
Si gestionas proyectos en Business Central, esta es una funcionalidad que definitivamente querrás explorar y aprovechar al máximo. Te invito a probarla y descubrir cómo puede transformar la manera en que gestionas tus proyectos.
Todos los detalles están aquí en este vídeo!
¡Gracias por llegar hasta aquí y no olvides suscribirte para más contenido sobre Business Central y otras soluciones de Microsoft!
El Módulo de Proyectos en Business Central
Para comenzar, es importante destacar que el módulo de proyectos ha sido históricamente uno de los más versátiles dentro de Business Central. Gracias a su capacidad de adaptación, ha sido ampliamente utilizado en una variedad de industrias para gestionar todo tipo de proyectos, desde los más sencillos hasta los más complejos. Sin embargo, esta versatilidad ha significado que, en muchos casos, las empresas necesitaran realizar personalizaciones o desarrollar extensiones específicas para satisfacer sus necesidades particulares.
Microsoft, consciente de la importancia de este módulo y de las demandas del mercado, está enfocándose en mejorar y ampliar sus capacidades. Y hoy, vamos a explorar una de esas nuevas funcionalidades que promete facilitar aún más la gestión de proyectos: el archivado de proyectos.
¿Qué es la Funcionalidad de Archivar Proyectos?
El archivado de proyectos en Business Central es una herramienta que te permite crear y mantener un histórico de tus proyectos. ¿Por qué es esto importante? Imagina que estás trabajando en un proyecto de largo plazo y que a lo largo del tiempo se realizan varios cambios en la planificación, el presupuesto, o la asignación de recursos. Con la nueva funcionalidad de archivado, puedes guardar versiones de tu proyecto en diferentes etapas, permitiéndote tener un registro detallado de todos los cambios realizados.
Esto no solo te brinda un mayor control y transparencia sobre la evolución de tus proyectos, sino que también te ofrece la opción de restaurar versiones archivadas. Si en algún momento necesitas volver a una versión anterior del proyecto, simplemente puedes recuperar el archivo correspondiente y seguir trabajando desde allí. Esto es especialmente útil en escenarios donde es necesario comparar diferentes versiones o revertir cambios que no han resultado como se esperaba.
¿Cómo Funciona el Archivado de Proyectos?
Vamos a repasar brevemente cómo puedes empezar a utilizar esta funcionalidad:
Configuración: lo primero de todo es definir cómo queremos que funcione el archivado, podemos dejarlo activado siempre, solicitarle que nos pregunte o dejarlo manual. El archivado en los 2 primeros casos se desencadenará cuando ocurra algún evento, como un cambio de estado o un registro de factura.
Seleccionar un Proyecto: Navega hasta el proyecto que deseas archivar.
Crear un Archivo del Proyecto: Desde la ficha del proyecto, encontrarás la opción de "Archivar proyecto", dentro de la pestaña de "Acciones", en el menú de "Funciones". Al seleccionar esta opción, Business Central creará una copia exacta del estado actual del proyecto y lo almacenará en tu historial de archivos.
Visualizar y Gestionar Archivos: Puedes acceder a los proyectos archivados en cualquier momento. Esto te permite revisar el histórico de cambios y restaurar versiones anteriores si es necesario.
Restaurar un Archivo: Si decides que necesitas volver a una versión anterior, simplemente selecciona el archivo correspondiente y dale a "Restaurar", y el sistema restaurará el proyecto a ese punto en el tiempo.
Beneficios de Archivar Proyectos
Esta funcionalidad de archivado trae consigo varios beneficios clave:
Control y Transparencia: Al mantener un registro detallado de cada cambio en tus proyectos, puedes llevar un control más preciso de su evolución y tomar decisiones mejor informadas.
Facilidad para Revertir Cambios: Si un cambio en el proyecto no ha dado los resultados esperados, puedes fácilmente restaurar una versión anterior y continuar desde allí.
Histórico de Proyectos: El archivado permite que mantengas un registro histórico de todos tus proyectos, lo cual es invaluable para análisis futuros o auditorías.
Conclusión
El módulo de proyectos de Business Central sigue evolucionando y adaptándose a las necesidades del mercado, y la funcionalidad de archivar proyectos es un claro ejemplo de ello. Esta herramienta no solo facilita la gestión de proyectos, sino que también te brinda la seguridad de tener un respaldo detallado de todos los cambios y avances realizados.
Si gestionas proyectos en Business Central, esta es una funcionalidad que definitivamente querrás explorar y aprovechar al máximo. Te invito a probarla y descubrir cómo puede transformar la manera en que gestionas tus proyectos.
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Buenas tardes, hay algún lugar en la plantilla de Administrador de Proyectos donde pueda incluir el número de sesiones u horas que invertiré en cada tarea del proyecto? no por fechas de inicio o final, sino donde indique un número y si se puede compartir a más e un usuario. Gracias
Al parecer tengo que ser administrador de azure para usar este método. Solo soy un usuario de una organización (universidad) y no puedo acceder a azure active directory. Qué alternativas tengo?
Hola consulta si yo quiero convocar una reunión mediante teams puedo adjuntar archivos para información de la reunión?
¿Muchedumbre? jejeje
Muchisimas gracias, la verdad es que muy pocas personas saben como unirse de esa forma. Yo pense que era como el meet, que te enviaban el link. Me recontra iba a perder la reunion si esperaba el link. Muchisimas graciaaaas!!!!
Gracias!
gracias .
no me aparece en la lista de aplicaciones
Hola y es posible saber si en verdad esta en oficina?
Muchas gracias por la indromación
¿Puedo configurar una sola vez para que todas las grabaciones nunca expiren?
Hola, hay alguna forma de configurar que si yo le envió el link de una presentación a una persona adicional, le abra siempre el link en el escritorio?
La configuración va siempre en la configuración, no realmente en el enlace. Así que me temo que no es factible. Un saludo!
Creo que es muy simple y la duda real sería como alguien externo podría ingresar al formulario o de alguna forma completar un formulario que cargue la información a la lista de microsoft list. Eso si que sería muy interesante porque creo que nadie lo puede resolver (incluyendome)
Se puede hacer con Microsoft Forms, de tal modo que a través de Power Automate obtenemos la respuesta, e insertamos los campos en la lista. Es fácil de implementar.
como cambiarle la zona horaria a los recursos?
Porque no me aparece como "Agregar" la opción de copilot si ya habilite todo lo demas, ayuda!
La misma mierda que los canales privados... que crea un sharepoint por detrás. Esperaba algo más de MIcrosoft.. y que no volviera hacer la misma chapuza que con los canales privados... en fin es lo que hay
Hola, ¿existe la posibilidad de saber quienes han leído mis mensajes como en whatsapp? no lo encuentro
En los chats puedes verlo cuando aparece el símbolo del "ojo". Cuando son mensajes de grupo debes ir a la información del mensaje, y aparece quién lo leyó.
@@PowerTips información del mensaje?
Hola por aquí tienes un nuevo suscriptor , la explicación clara , fácil y de aplicación inmediata . Gracias ¡ saludos desde 🟨🟦🟥 Colombia
Muchas gracias mi kin, no sabia lo de id
excelente exposición, quedo desvanecida mi duda, saludos!
Este método de mfa también puede administrar equipos, el Office de escritorio ?
Aplica al usuario, independientemente del equipo.
Hola, gracias por el vídeo. Pero necesito ayuda con el panel en general. Ahora lo tengo oculto, cuando paso el ratón se expande, pero otra vez se repliega, cuando antes lo tenía fijo. No consigo encontrar la opción para fijarlo de nuevo. ¿Me podéis ayudar? Muchas gracias.
Gracias por compartir el truco
Buenas. Tengo un email particular configurado en Outlook escritorio. Puedo tenerlo en paralelo con Outlook 365 en la web, o sea enviar y recibir los email desde cualquiera de las dos, pero que tanto emails recibidos y enviados se encuentren en ambos lados....?
Por supuesto, ambos están sincronizados.
Creo que en este momento da la opcion de "Mostrar notificaciones durante llamadas y reuniones", desactivas opción y ya
Tengo una duda, tengo un contacto que usa una laptop, cuando este cierra la laptop sale como ausente, el estado amarillo, esto a que se debe, se que no esta en otro dispositivo y quisiera saber si eso sucede porque solo suspende la laptop o simolemente la cierra sin apagar
Como se puede descargar el listado de Registros?? porque el informe solo desarga el registro de los que participaron y no descarga los datos que se pidieron en el formulario.
Hola tengo un problema, lo que pasa es que ya tenia una sesion en teams y ahora como que se borro y ahora que me meto ya no me deja unirme a otros grupos o algo, no me aparece ni si quiera las opciones de unirme, ayudaaaaa por favor estoy desesperado
¿Como configurar el reenvio de un buzon compartido a varios usuarios?
se puede crear un loggin en power apps?
Hola.. como puedo hacer que un buzon compartido llegue a la bandeja de entrada de mi direccion de correo...Es posible ?? Gracias
En este caso quizás sea interesante plantear un grupo de distribución en lugar de buzón compartido. Un saludo!
Hola, como puedo eliminar las aprobaciones o el histórico de estas?
muchas gracias, al realizar el procedimiento, al pie de la letra me ha funcionado correctamente, si me ha tocado colocarme la cuenta par crear la regla pero que le podemos hacer???, mil gracias!
Pregunta, ¿Se pueden subir videos de fondo o sólo imágenes?
Lo que creo no tiene Planner, es la opción de agregar colaboradores a una tarea, a menos que se agregue al plan en general. Eso es un poco frustrante.
Efectivamente, al basarse en grupos de Microsoft 365, cuando agregamos al plan a personas, éstas quedan agregadas al grupo.
Una duda, si uno pone el estado personalizado, aparece en mi grupo de trabajo también o únicamente cuando van a escribirme a mi directamente? Gracias
Aparece tanto en los chats, como en los equipos de Teams. Además, cualquier persona que se posicione sobre tu icono de usuario verá el estado.
por lo menos a mi no me funciono, no me permite copia, solo me de seleccionar desde los contactos de outlook.
hola trabajo para una empresa y los buzones compartidos no me aparecen en el nuevo outlook me estoy volviendo loco alguna solucion?
después de vincularlos, toca hasta reiniciar un par de veces la pc, para que cargue el perfil de O365.
Gracias Miguel, muy util esta funcionalidad Saludos
Muchas gracias por este video. Saludos desde Santiago, Chile
Muy interesante
Existe alguna forma de poder adjuntar archivos en este formulario del list? Gracias!
Buen video con instrucciones claras
Hola, Súper, la verdad me gusto mucho la metodología, yo me estaba matando la cabeza haciendo un flujo y no podía. Tengo una pregunta, ¿se puede crear así una aprobación, pero que le llegue un correo a otra persona?
Es la misma pregunta que tengo, cómo saber si le remiten a mi jefe una aprobación. Se puede enviar a la vez una copia de seguimiento?
Es necesario tener una cuenta de Microsoft?
Buenos días! Tengo una duda con esta nueva versión. La opción de exportar tablero a Excel se perdió? Agradezco mucho tu respuesta.
¿ Es nesesario tener una cuenta en teams para hacer una reuníon de id ?
En mi caso, la empresa donde trabajo implementó una cuenta en la que uno se contacta por Chat en el Teams y responde las preguntas. Debe estar enlazado, asumo, al Copilot. Voy a ver la forma de crear un flujo para usarlo en un Equipo cuando alguien escriba por ejemplo el texto "CallChatGPT", pero sería mejor si se puede hacer ese llamado desde cualquier equipo en TEAMS.
Hola, unda duda como bloqueo la barra laterial izq. de la app de Teams en donde aparece mi panel de chats? Cuando yo muevo el mouse se me desaparece y quiero que se mantengra así.
También tengo el mismo problema
Hola, actualmente estoy buscando esa aplicación en el nuevo teams y no me aparece si alguien supiera cual es por favor
Hola Gracias por compartir este video, consulta esto se puede solo con la suscripción de pago de 365?