Мы с вами обсудили множество организационных инструментов, которые помогают:
- спланировать движение компании к целям,
- контролировать выполнение задач,
- корректировать действия,
- складировать и структурировать накопленные знания.
Все это - организационные механики. Какие программные инструменты помогут перевести эти механики в цифровой формат и упростить их использование?
1. Битрикс 24
Это многофункциональная система, которая включает:
- постановку и ведение задач,
- разграничение доступа к документам,
- облачный диск,
- организационную структуру компании,
- корпоративный чат,
- календарь,
- документы онлайн.
Большинство цифровых механизмов для бизнеса можно реализовать с помощью Битрикс 24.
Однако у Битрикс 24 есть недостаток - неудобная база знаний.
Для этой задачи мы рекомендуем Teamly.
2. Teamly
- Позволяет организовать удобную и функциональную базу знаний.
- Возможна миграция данных из Confluence или других решений.
- Продукт быстро развивается и предлагает полезные механики для управления знаниями компании.
3. Eva Team + VK Workspace
Если Битрикс 24 и Teamly не покрывают ваших потребностей, например, в случае сложных бизнес-процессов или разработки ПО, стоит обратить внимание на связку от Eva Team и VK Workspace.
- Eva Team: трекер задач, база знаний, управление процессами.
- VK Workspace: облачный диск, корпоративный чат, работа с документами.
4. Серверные решения
Если важна максимальная безопасность, можно использовать решения с размещением на собственных серверах:
- Чат: Mattermost - используется, например, в Tiqum для внутрикорпоративной переписки.
- База знаний: JS-Wiki - open-source вики-система для развертывания на сервере.
- Трекер задач: Redmine.
Преимущества серверных решений:
1. Повышенная безопасность - данные остаются внутри компании.
2. Гибкость - возможность доработки под собственные потребности.
Однако использование таких решений требует:
- наличия системного администратора для обслуживания серверов,
- разработчика для настройки и доработки продуктов.
Рекомендации
- Для простых и бюджетных задач используйте связку Битрикс 24 + Teamly.
- Для сложных процессов и масштабируемости выбирайте Eva Team + VK Workspace.
- Если приоритет в безопасности, рассмотрите серверные open-source решения.
Подбирайте инструменты исходя из задач компании, её размера и потребностей.
Подписывайтесь, чтобы не пропустить выход уроков, которые выведут вашу компанию на новый уровень 🚀
Вступить в чат-комьюнити можно по ссылке 👉🏻 t.me/dgtl_cult_bot
Подробнее о проекте 👉🏻 digitalcb.ru/