Zapraszamy na drugie z cyklu webinariów poświęconych tematowi praktycznego podejścia do kontroli zarządczej w JST w oparciu o system iDPO. Przygotowanie planu finansowe jest jednym z narzędzi - zawierającym cele i zadania służące ich osiągnięciu w określonej perspektywie czasowej - będącym zestawieniem istniejących planów, programów, strategii itp. Wprawdzie jednostki samorządu terytorialnego nie mają obowiązku przygotowywać planu działalności (o którym mowa w art. 70 ustawy o finansach publicznych) i sprawozdania z jego wykonania, to jednak warto to robić (korzystając z własnych wzorców lub adaptując wzorce istniejące w administracji rządowej), gdyż posiadanie i realizacja planu działalności umożliwia kierownikowi jednostki kontrolowanie działań komórek organizacyjnych i podległych jednostek (nadzór). Kontrola ta jest możliwa m.in. dzięki monitorowaniu realizacji celów i zadań zawartych w planie działalności na dany rok. Taki monitoring realizacji celów i zadań powinien być prowadzony w sposób ciągły. Może on także przybrać formę cyklicznych przeglądów (o długości cyklu zależnego od wyznaczonego celu i realizowanych zadań), których sposób przeprowadzania określa kierownik jednostki. Dają one możliwość podjęcia ewentualnych działań korygujących (naprawczych) - w tym przejawia się ich wyższość nad sprawozdaniami. Monitoring musi brać pod uwagę stan wyjściowy (bazowy) oraz stan realizowanych celów i zadań na moment przeglądu, a następnie należy dokonać porównania już uzyskanych efektów do efektów zaplanowanych.
Zagadnienia objęte szkoleniem:
- plan działalności;
- cel;
- zadanie;
- ryzyko;
- przykłady planu cz. A i cz. C.