- Mail Merge là công cụ tạo thư, văn bản hàng loạt trong Word. Tìm hiểu cách làm mời các bạn theo dõi video này.
- File thực hành: drive.google.com/drive/folders/1GgygYfO9ESmcNy5plm7Ou7JnMdla91wv?usp=sharing
--- ---------
- Timeline:
00:00 Giới thiệu.
00:18 Giải thích.
01:21 Mailings…
01:41 Step 1 tích vào Letters, next starting document.
01:48 Step 2 tích vào Use the current document, Next select recipients.
01:56 Step 3 tích vào Use an existing list, Browse… chọn file excel chứa dữ liệu cần trộn, open, chọn sheet, OK, OK, Next Write your letter.
02:29 Step 4 click chuột vào chỗ cần thay đổi, chọn Insert Merge Field, chọn mục ngày, tương tự click chuột vào đây, chọn Insert Merge Field, chọn mục tháng, tương tự với các trường dữ liệu khác. Sau khi làm xong chọn Preview, kiểm tra các trang bằng cách click vào next record, kiểm tra vài trang đầu và kiểm tra trang cuối.
04:33 Thêm dấu “,” cho tiền (1,000,000Đ), bấm ALT + F9, tô đen phần tiền số ( từ dấu ngoặc nhọn đến dấu ngoặc nhọn), click phải, chọn Edit Field… , ở mục Field name, chọn = Formula, chọn tiếp Formula, ở mục Formula nhập 4 số bất kì, ở mục Number format, chọn dòng đầu: #,##0, OK, xóa 4 số bất kì vừa nhập, để nguyên vị trí trỏ chuột và chọn mục Insert Merge Field, chọn tiền số, bấm ALT + F9 trả lại bình thường để xem kết quả và preview.
06:05 Xuất file chọn Finish and Merge, chọn Edit Individual Documents…, tích ôn, OK.
06:15 Chill theo nhạc.
--- ---------
-Âm nhạc được dùng trong video: Stinson - Reed Mathis và There Are Chirping Birdies In My Soul - Reed Mathis