Việc đạt được các chứng nhận về trách nhiệm xã hội như SA 8000, amfori BSCI, Sedex Smeta, WRAP, RBA, ecovadis, walmart, GRS, ...luôn là một yêu cầu của các nhà thương mại.
Hiện nay, việc thực hiện trách nhiệm xã hội tại các doanh nghiệp đang được triển khai và áp dụng khá nhiều.
Đa phần các doanh nghiệp xuất khẩu đi thị trường Châu Âu, Mỹ, Nhật,...đều có yêu cầu tuân thủ trách nhiệm xã hội trong hoạt động kinh doanh sản xuất của mình
Hoạt động trách nhiệm xã hội là hoạt động nhằm cải thiện điều kiện làm việc của người lao động tại doanh nghiệp bao gồm tất cả các vấn đề về cuộc sống, điều kiện làm việc, tuân thủ luật pháp về lao động, an toàn nơi làm việc, chăm sóc sức khỏe và y tế, tuân thủ thải bỏ ra môi trường sống.
Hiện nay, SA 8000 là một tiêu chuẩn cấp giấy chứng nhận và có hiệu lực 3 năm, 6 tháng sẽ đánh giá giám sát 1 lần : nhằm tạo điều kiện thuận lợi và giám sát nhà máy tuân thủ trách nhiệm xã hội và không đi lệch hướng theo yêu cầu của tiêu chuẩn.
Các tiêu chuẩn khác như amfori BSCI, Sedex Smeta, wrap, rba, ecovadis, walmart, grs, .. thì đánh giá tại thời điểm và xem xét các hồ sơ tại thời điểm đánh giá.
BSCI xếp hạng A,B,C,D trong đó A, B có hiệu lực trong 2 năm, C có hiệu lực 1 năm và D là chưa thực hiện đầy đủ. Tổ chức muốn đánh giá BSCI thì phải tạo được yêu cầu trên plaform của BSCI do khách hàng thiết lập tài khoản và tạo ra yêu cầu đánh giá.
Sedex Smeta là tiêu chuẩn áp dụng linh động theo 2 pillar (trụ cột) và 4 pillar và có giá trị tối đa 1 năm. Việc đánh giá chứng nhận Smeta không phân ra thứ hạng mà chỉ đưa ra các yêu cầu chưa tuân thủ và yêu cầu nhà máy khắc phục.
WRAP là tiêu chuẩn áp dụng cho các hàng hóa đi vào nước Mỹ được áp dụng trên 2 tiêu chí Trách nhiệm xã hội và An ninh chống khủng bố. WRAP là 1 tiêu chuẩn đánh giá ra giấy chứng nhận có hiệu lực trong vòng 2 năm, 1 năm và 6 tháng tùy thuộc vào các lỗi khi đánh giá, nếu có lỗi nặng thì chỉ được 6 tháng.
Các bước thực hiện đào tạo và đánh giá tiêu chuẩn CSR
Bước 1: Khảo sát hiện trạng nhà máy
•Khảo sát hiện trạng nhà máy: Khu vực sản xuất, hệ thống PCCC trên hiện trường, kho nguyên liệu, kho thành phẩm, kho chứa khác (hóa chất, rác thải, phụ liệu,..), nhà ăn, nhà vệ sinh, bảo vệ, hệ thống chấm công máy nếu có, phòng y tế,…
•Khảo sát chi tiết tài liệu, hồ sơ các bộ phận: Nhân sự, Kế toán, mua hàng và quản lý nhà cung cấp, bán hàng và XNK, PCCC, An toàn và quản lý máy móc thiết bị, công đoàn, hồ sơ môi trường, hồ sơ xây dựng nhà xưởng,…
•Hướng dẫn đăng ký đánh giá các tiêu chuẩn
Bước 2: Đào tạo nhận thức và diễn giải TIÊU CHUẨN CSR (theo các lĩnh vực bên trên)
Bước 3: Hướng dẫn soạn thảo tài liệu, chính sách + Hướng dẫn hoàn thiện hồ sơ + Rà soát hồ sơ, hiện trường
- Hướng dẫn nhân viên xây dựng hệ thống tài liệu, biểu mẫu và Các chính sách theo TIÊU CHUẨN CSR
- Giới thiệu bộ tài liệu mẫu và các chính sách mẫu , qua đó, Nhân viên thực hiện có thể nhanh chóng hoàn thành bộ tài liệu - phù hợp ngay với yêu cầu của TIÊU CHUẨN CSR
Bước 4: Đào tạo công nhân và đánh giá thử
- Theo yêu cầu của TIÊU CHUẨN CSR thì việc nhận thức của công nhân về các chính sách, quy trình khiếu nại, nội quy, quy chế ...của Doanh nghiệp, nhà máy đưa ra cần được truyền đạt và sự thấu hiểu của toàn bộ Công nhân viên.
- Phương Nam Cert tiến hành rà soát hiện trạng. hồ sơ nội bộ, phỏng vấn công nhân ngẫu nhiên và đưa ra báo cáo đánh giá nội bộ BSCI. Lúc này, Doanh nghiệp sẽ biết được mình đã sẵn sàng đánh giá hay chưa?
Bước 5: Đánh giá TIÊU CHUẨN CSR và Hỗ trợ khắc phục sau đánh giá
- Để tiến hành đánh giá các tiêu chuẩn về Trách nhiệm xã hội, Doanh nghiệp cần thực hiện Tự đánh giá (bản self) assessment) của Amfori trước khi đánh giá chính thức
- Tiến hành đánh giá chính thức : Việc đánh giá TIÊU CHUẨN CSR là đánh giá và ghi nhận theo thời điểm nên chỉ rà soát hiện trạng, hồ sơ trong thời gian 12 tháng về trước và kết luận đánh giá tại thời điểm đánh giá : xem hiện trạng, hồ sơ, con người của Nhà máy đã phù hợp với các yêu cầu của Tiêu chuẩn CSR và đưa ra báo cáo đánh giá
- Sau quá trình đánh giá, Phương nam cert sẽ hỗ trợ Doanh nghiệp khắc phục các điểm không phù hợp để hoàn thiện yêu cầu của Khách hàng.
Khi Quý vị cần hỗ trợ, hay liên lạc ngay với Chúng tôi
Công ty Đào tạo, Huấn luyện và Chứng nhận Phương Nam (Phương Nam Cert)
Địa chỉ : 87/9, Đường TA13, KP3, Phường Thới An, Q.12, TP Hồ Chí Minh, Việt Nam
ĐT/ZL: 0849 168 789
Email: sales@phuongnamcert.com
- Kênh PhuongNamcert
- Đăng ký kênh : bit.ly/2ZHPrKz
- Mạng xã hội: PhuongNamCert
- website: phuongnamcert.com- Kênh PhuongNamcert