clockin GmbH
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So verbindest du clockin mit DATEV
In diesem Video zeigen wir dir, wie du clockin mit DATEV über den Lohnauswertungsdatenservice verbindest.
0:00 - Intro
0:10 - Aktivierung der Funktion in DATEV *
0:22 - Dateneingabe im Bürocenter
1:13 - Personalnummern prüfen
1:59 - Verbindung herstellen auf der DATEV-Website
2:35 - Verbindung abgeschlossen: Übersicht und Infos
* Aktivierung der Schnittstelle in DATEV: apps.datev.de/help-center/documents/1019845
Falls du oder deine Kanzlei bei der Freischaltung der Schnittstelle, seitens der DATEV-Software, Unterstützung benötigen, bietet DATEV unter folgendem Link Hilfe an: www.datev.de/partner-onboarding/
Mehr dazu in unserem Support Center: support.clockin.de/wie-verbinde-ich-clockin-mit-datev
www.clockin.de/
มุมมอง: 124

วีดีโอ

Arbeitszeiten mit Standorten versehen - Perfekter Live-Überblick
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Mehr erfahren: www.clockin.de/
Die digitale Projektakte verbindet deine Einsatzorte mit dem Büro -bessere Organisation im Team
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Mit dem digitalen Tablet-Terminal von clockin kannst du die Arbeitszeiten deiner stationär arbeitenden Mitarbeiter revolutionär einfach erfassen. Mit einem Klick kann dein Team sich morgens an- und abends wieder abmelden. Mehr zu clockin: www.clockin.de/
Digitale Formulare - Checklisten, Unterschriften & Foto-Dokumentation mit der clockin App
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Im Dienstleistungssektor ist die saubere Erfassung & Dokumentation von Aufträgen wichtig. Mit der clockin App kannst du deinen Mitarbeitern klare Handlungsschritte vorgeben und automatische Kundenbestätigungen verschicken. Mehr zu clockin: www.clockin.de/
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Digitale Zeiterfassung für mobile Kolonnen - Die clockin App
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In diesem Video zeigen wir dir, warum nicht jeder Mitarbeiter ein eigenes Gerät zum Erfassen der Arbeitszeiten braucht. Mit der Kolonnen-Funktion kann der Teamleiter für sein Team stempeln. Mehr zu clockin: www.clockin.de/
So einfach ist die digitale Zeiterfassung mit der clockin App
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In diesem Video erklären wir dir, wie einfach die digitale Zeiterfassung mit der clockin App funktioniert. Mehr erfahren: www.clockin.de/
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#1 Zeiterfassung mit der clockin App - Für Mitarbeiter | TOUR DURCH DIE APP
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ความคิดเห็น

  • @bkaush9355
    @bkaush9355 19 วันที่ผ่านมา

    Läuft eure App auf jedem Handelsüblichen Tablett? Kann ich als Arbeitgeber am ende des Monats eine Übersicht einfach erstellen / drucken für die Lohnbuchhalter?

  • @stagebar3037
    @stagebar3037 หลายเดือนก่อน

    Hallo , müssen wir den Tablet Terminal bei euch kaufen ?

    • @clockingmbh492
      @clockingmbh492 29 วันที่ผ่านมา

      Moin, ne quatsch. Du kannst einfach ein herkömmliches Tablet kaufen und die clockin App über den Playstore bzw. Appstore installieren kostenlos. Im Anschluss kannst du die App dann mit deinem clockin Testphasen-Account verbinden.

  • @die-elektronikwerkstatt
    @die-elektronikwerkstatt 2 หลายเดือนก่อน

    Und wie machen ich das im Handwerk mit 55 Mitarbeitern und Stammkunden an über 900 Standorten wo immer wieder ein Standort Spontan hizu kommt? Und wie einfach ist die Bedienung großes app gefummle und wie ordne ich meinen Auftrag dem kunden zu wo ich grade bin?

    • @clockingmbh492
      @clockingmbh492 2 หลายเดือนก่อน

      Hi, danke für dein Interesse. Am besten buchst du dir eine kostenlose Testphase. Dann hast du die Chance eine kostenlose Beratung von einem unserer Experten für deine Branche zu bekommen, der deine individuellen Fragen klärt. LG

  • @die-elektronikwerkstatt
    @die-elektronikwerkstatt 2 หลายเดือนก่อน

    Schde das über die Bedienung nichts groß gezeigt wurde

    • @clockingmbh492
      @clockingmbh492 2 หลายเดือนก่อน

      Hi, was genau hättest du dir noch detaillierter gewünscht? LG

  • @husseineskiev56
    @husseineskiev56 6 หลายเดือนก่อน

    wie kriege ich die app ans pc als mitarbeiter

  • @francs.7685
    @francs.7685 7 หลายเดือนก่อน

    Ich möchte, dass die Mitarbeiter sich nur am Arbeitsplatz ein und ausloggen können. Ist das möglich? Mit freundlichen Grüßen

    • @alizain9413
      @alizain9413 7 หลายเดือนก่อน

      Ja bin auch auf der Suche nach so einer App

    • @clockingmbh492
      @clockingmbh492 7 หลายเดือนก่อน

      Hey zusammen, wenn deine Mitarbeiter sich nur am Arbeitsplätz anmelden können sollen empfehlen wir die Nutzung unseres Tablet-Terminals. Einfach im Büro-Eingang platzieren und die MA können sich dann über einen Regler an- und abmelden.

  • @stefanieweiss5503
    @stefanieweiss5503 7 หลายเดือนก่อน

    🎉

  • @ceasy
    @ceasy 9 หลายเดือนก่อน

    Was aber wenn man nicht nach Stundensatz abrechnet sondern zum Beispiel über Pauschalen? Welche Zugriffsrechte benötigt der einzelne Mitarbeiter für Lexoffice?

    • @clockingmbh492
      @clockingmbh492 8 หลายเดือนก่อน

      Wenn man über Pauschalen abrechnet, macht die Anbindung eines Zeiterfassungssystems wenig Sinn. Dann empfiehlt es sich Buchhaltungssysteme wie lexoffice als Stand-Alone Lösung zu verwenden. Um die lexoffice-Anbindung von clockin zu nutzen braucht der Mitarbeiter die entsprechende Berechtigung über das Rechtesystem. Außerdem muss es dem Mitarbeiter natürlich möglich sein, sich in lexoffice einzuloggen.

  • @ceasy
    @ceasy 9 หลายเดือนก่อน

    Wie funktioniert das, dass man in der Clockin App eine Rechnung schreiben kann und diese dann an lexoffice übertragen? Welche Rechte muss man dazu bei lexoffice haben? Es wäre ja nicht vorteilhaft wenn der Mitarbeiter dazu sämtliche Belege bei lexoffice einsehen kann also eine LO Buchhaltungsfreigabe braucht

    • @clockingmbh492
      @clockingmbh492 9 หลายเดือนก่อน

      Hi ceasy, 1. dein clockin mit lexoffice verbinden über die Unternehmenseinstellungen 2. in der Projektansicht kannst du das Projekt dann auswählen und zu lexoffice übertragen. In diesem Artikel erklären wir das etwas genauer: support.clockin.de/lexoffice-rechnung-erstellen

    • @ceasy
      @ceasy 9 หลายเดือนก่อน

      @@clockingmbh492 aber das beantwortet leider meine Frage nicht. Denn es scheint so als wenn es die allgemeine Freigabe bei lo benötigt und somit der Mitarbeiter einen Zugriff auf die Buchungsdaten hat

  • @ceasy
    @ceasy 9 หลายเดือนก่อน

    Wie funktioniert das mit dem Rechnung schreiben in der Akte so dass es zu Lexoffice übertragen wird?

    • @clockingmbh492
      @clockingmbh492 9 หลายเดือนก่อน

      Hi ceasy, 1. dein clockin mit lexoffice verbinden über die Unternehmenseinstellungen 2. in der Projektansicht kannst du das Projekt dann auswählen und zu lexoffice übertragen. In diesem Artikel erklären wir das etwas genauer: support.clockin.de/lexoffice-rechnung-erstellen

  • @jayDivision1
    @jayDivision1 9 หลายเดือนก่อน

    also für mein unternehmen wäre interessant zu wissen ob das ganze auch in 24h schichten geht . und bei ein anderen Patienten vllt in stunden Basis ein persönliches Gespräch wäre mal interessant für mich suche eine Zeit Erfassung die mein 24h Assistenzdienst abdecken kann

    • @clockingmbh492
      @clockingmbh492 9 หลายเดือนก่อน

      Hallo Jay, dein Case hört sich interessant an. Mach dir am besten eine kostenlose Testphase und vereinbare ein persönliches Beratungsgespräch. Kannst du dort in der Oberfläche einfach machen, kostet nichts und tut nicht weh :) Liebe Grüße dein clockin-Team

  • @jurgenbittner7184
    @jurgenbittner7184 9 หลายเดือนก่อน

    Besteht die Möglichkeit es auch im Querformat zu nutzen ?

    • @clockingmbh492
      @clockingmbh492 9 หลายเดือนก่อน

      Hallo Jürgen, ein Querformat bieten wir aktuell nicht an. Diese kleine Anpassung befindet sich aber derzeit auf der Roadmap.

  • @kolle8413
    @kolle8413 10 หลายเดือนก่อน

    Gibt es die Möglichkeit Zeiten runden zu lassen ? …

    • @clockingmbh492
      @clockingmbh492 9 หลายเดือนก่อน

      Hallo Kolle, bisher haben wir die Möglichkeit zur Aufrundung aufgrund der genauen Erfassung und Berechnung außen vor gelassen. Die Funktion befindet sich allerdings bereits auf der Roadmap.

    • @kolle8413
      @kolle8413 9 หลายเดือนก่อน

      Perfekt ich strebe nämlich an für das neue Geschäftsjahr clockin zu nutzen … eine Frage habe ich noch …ist es möglich sich aus der Zeiterfassung einen Stundenzettel zu generieren und den mit Logo und Anschrift zu erweitern ? Zu meiner Erklärung ich möchte clockin nutzen um schneller und aktueller meine Stundenzettel zu exportieren… wenn ihr noch einen drauf setzten würdest und ein Unterschriften Feld digital zu integrieren dann wärt ihr der Knaller !!!

    • @clockingmbh492
      @clockingmbh492 9 หลายเดือนก่อน

      Dann freut es dich sicherlich zu hören, dass wir sowohl Stundenzettel als auch digitale Unterschriftsfelder abbilden können. @@kolle8413 Mach dir am besten eine kostenlose Testphase am PC auf register.clockin.de. Dort kannst du dann ein unverbindliches Beratungsgespräch vereinbaren. Dann hört sich einer unserer Experten deinen Bedarf an und geht mit dir 1:1 in die Umsetzung. Viel Spaß mit clockin! 💙

  • @christianjung4652
    @christianjung4652 10 หลายเดือนก่อน

    Hallo zusammen, wir sind neu bei clockin, daher wurden die Frage evtl schon einmal gestellt: 1.) Mir ist nicht ganz klar, wie bei der Eingabe von Unterprojekten mit eigenen Terminen das ganze Projet automatisch die Gesamtzeiten übernimmt? Wahrscheinlich habe ich da etwas falsch gemacht, oder? Ebenso bleiben die Unterprojekte im Kalender hängen, wenn ich das eigentliche Gesamtprojekt verschiebe... 2.) Es wäre toll, wenn man Projekte einfach über die Dauer definieren könnte, ohne Ihnen eine festen Starttermin zuordnen zu müssen. Gerad im Dienstleistungssektor könnte man so immer wieder mal "Lücken füllen", indem man zeitlich passende Projekte einbaut. Klar, ich weiß ums duplizieren, aber das ist nicht das Gleiche für mich. 3.) Ebenfalls für den Dienstleistungssektor wäre es toll, auch Privatadressen mit Name und Vorname getrennt erfassen zu können, insbesondere, wenn es danach ins lexoffice geht... Vielen Dank im voraus Christian Jung

    • @clockingmbh492
      @clockingmbh492 10 หลายเดือนก่อน

      Hallo Christian, vielen Dank für deine Fragen und Anregungen. Magst du uns vielleicht ein Ticket auf support.clockin.de dafür schreiben? Dann können wir prüfen, ob wir den Input in unserer Roadmap aufnehmen können. Die Antwort auf deine Frage hängt davon ab, welchen Browser du benutzt. Deshalb schreib am besten unserem Chat, den du ebenfalls unter support.clockin.de findest. Unsere Kollegen können dir da direkt weiterhelfen. Liebe Grüße Dein clockin Social-Media Team

  • @andreasbinggeli9780
    @andreasbinggeli9780 10 หลายเดือนก่อน

    Hallo, funktioniert die Zeiterfassung App auch in Verbindung mit bexio

  • @macrein2418
    @macrein2418 10 หลายเดือนก่อน

    Funktioniert nur mit neuen Handys ab iOS 15. mein TEL hat iOS 10.3.3, benutze edtime, das funktioniert wenigstens

  • @andrebernard3204
    @andrebernard3204 10 หลายเดือนก่อน

    👍

  • @rainersinn4769
    @rainersinn4769 11 หลายเดือนก่อน

    Welche Android Version ist nötig?

    • @clockingmbh492
      @clockingmbh492 10 หลายเดือนก่อน

      clockin läuft ab Android Version 11 😋

  • @Fabxgamer
    @Fabxgamer ปีที่แล้ว

    Sehr cool 👍

  • @uderdischer9555
    @uderdischer9555 ปีที่แล้ว

    2:00 das ist gut, clockin geht dann für mich auf die Baustelle und zeichnet die Steckdosen an die Wand??

    • @clockingmbh492
      @clockingmbh492 ปีที่แล้ว

      Das können wir noch nicht. Aber wir helfen dir dabei, deine Planung immer in der Hosentasche zu haben! 🤜🤛

  • @torstenwehner1149
    @torstenwehner1149 ปีที่แล้ว

    Gibt es auch ein Widget mit der Clockin funktioniert?

    • @clockingmbh492
      @clockingmbh492 ปีที่แล้ว

      Moin Torsten, gibts bisher leider nicht. Aber die Idee klingt spannend. Was stellst du dir vor? Was sollte man über das Widget machen können?

  • @tarag0710
    @tarag0710 ปีที่แล้ว

    Hallo, wie kann man als Arbeitgeber feststellen ob die Mitarbeiter wirklich um 5:00 Uhr vor Ort sind und sich nicht z.B. von zu Hause aus "einstempeln" und dann erst um 6:00 Uhr die Arbeit aufnehmen? In der Gebäudereinigung hat man immer sehr viele Standorte zu bedienen und die Objektleitung kann nicht immer um 5:00 Uhr an allen Standorten präsent sein um die Anwesenheit zu prüfen.

    • @clockingmbh492
      @clockingmbh492 ปีที่แล้ว

      Hallo tarag, die Herausforderung kennen wir. Dafür bieten wir die Möglichkeit GEO-Marken beim Ein- bzw. Ausstempeln zu setzen. So kannst du nachvollziehen wo und wann eingestempelt wurde. Hier ist eine transparente Kommunikation zu den Mitarbeitenden erforderlich.

  • @torstenwehner1149
    @torstenwehner1149 ปีที่แล้ว

    Hallo Wir haben jetzt auch die App und meine Frage ist,kann man es auch rückgängig machen wenn man ein Projekt vor einigen Tagen abgeschlossen hat? Es ist nämlich nicht mehr bei uns in der Liste

    • @clockingmbh492
      @clockingmbh492 ปีที่แล้ว

      Hey Torsten, glückwunsch erstmal zu dieser Entscheidung. Klar kannst du das Projekt wieder reaktivieren. Das funktioniert über die Filterfunktion auf der Projekte-Seite im Büro-Center.

  • @peterschulz4664
    @peterschulz4664 ปีที่แล้ว

    Hallo, seit ein paar Stunden bin ich am lesen und testen. Macht viel Freude, weil vieles funktioniert und einfach gestaltet ist. Meine Frage zu den Arbeitsplänen. Ein Mitarbeiter hat alle zwei Wochen einen Tag (Freitag) frei (statt jede Woche einen halben Tag). Läßt sich das automatisiert eingeben oder muss ich in jeder 2.Woche einen Freitag als Abwesenheit definieren. Viele Grüße Peter

    • @clockingmbh492
      @clockingmbh492 ปีที่แล้ว

      Hallo Peter, danke für das nette Feedback. Freut uns wenn dich clockin überzeugt. Am besten für den Freitag die halbe Stundenzahl als Sollstunden eintragen. Also zum Beispiel anstatt jeden zweiten Freitag 8 Stunden, jeden Freitag 4 Stunden. Dann hast du an dem Tag, an dem der MA arbeitet +4 Stunden und an dem freien Tag -4 Stunden, gleicht sich also aus. So sparst du dir den Aufwand mit den Abwesenheiten. 👍

  • @steffleischi9841
    @steffleischi9841 ปีที่แล้ว

    Und wo kommt das Handy her für den Mitarbeiter?

    • @clockingmbh492
      @clockingmbh492 ปีที่แล้ว

      Die meisten Kunden entscheiden sich gemeinsam mit den Mitarbeitern dafür, die eigenen Smartphones zu verwenden. Ansonsten Diensthandy👌

  • @jonast2704
    @jonast2704 ปีที่แล้ว

    Crazy!

  • @eminosmanaj4898
    @eminosmanaj4898 2 ปีที่แล้ว

    Wie kann man Checklisten bearbeiten und ist es möglich ein ausfüllbares PDF Dokument an zuhängen damit der Mitarbeiter das ab arbeiten kann.

    • @clockingmbh492
      @clockingmbh492 2 ปีที่แล้ว

      Moin Emin, Checklisten kann man einfach über den Reiter Projekt > Checklisten bearbeiten und sich modular zusammenstellen. Zu deiner Frage mit dem PDF-Dokumenten: Ja, auch das geht über unsere digitale Projektakte. Dort kannst du die PDF hochladen und wenn dein Mitarbeiter die nötigen Rechte hat kann er sie öffnen und das abarbeiten wie du möchtest. Fröhliche Testphase ;)

    • @eminosmanaj4898
      @eminosmanaj4898 2 ปีที่แล้ว

      Dankeschön 👍 mit den Checkliste hat super geklappt aber mit dem ausfüllbaren pdf komme nicht klar 🤪 wenn ich ausfülle dann wird das in clockin nicht übernommen . Ich kann nur ausgefüllt teilen oder am Handy speichern aber bei clockin ist immer das Dokument leer als hätte nichts ausgefüllt.

    • @clockingmbh492
      @clockingmbh492 2 ปีที่แล้ว

      @@eminosmanaj4898 Du musst die PDF auf dem Handy speichern und dann einfach über das plus in der Ecke wieder hochladen. Wir arbeiten bereits an einer besseren Lösung.

  • @Stefan_Biermaier
    @Stefan_Biermaier 3 ปีที่แล้ว

    Kann man in der App Projekte am Handy selbstständig erstellen? Beispiel, ein Mitarbeiter hat ein neues Projekt in der Werkstatt, dass noch nicht vom Büro erfasst wurde.

    • @clockingmbh492
      @clockingmbh492 3 ปีที่แล้ว

      Das ist mit dem Smartphone über den Browser möglich. Projekte müssen nicht zwangsläufig am Desktop erstellt werden.

  • @jensthomas9764
    @jensthomas9764 3 ปีที่แล้ว

    In der digitalen Akte in eurem Video liegt auch ein Tagesbericht. Wird der auch mit Clockin erstellt? Wenn ja, wäre ein Video dazu interessant....

    • @clockingmbh492
      @clockingmbh492 3 ปีที่แล้ว

      Moin Jens, danke für das Feedback. Tagesberichte erstellen unsere Kunden mithilfe unserer Checklisten-Funktion. Da kann man sich das Ganze individuell zusammenbauen. Der Tipp mit dem Video ist spannend. Das überlegen wir uns mal.

  • @ralfbe8510
    @ralfbe8510 3 ปีที่แล้ว

    Soweit perfekt! Fehlt nur noch die Möglichkeit, die Arbeitszeiten in die Projektakte zu integrieren

    • @clockingmbh492
      @clockingmbh492 3 ปีที่แล้ว

      Danke für das positive Feedback! - Wir entwickeln die digitale Projektakte jetzt Schritt für Schritt weiter, so dass die Arbeitszeiten bald auch dort abgebildet werden können. Liebe Grüße aus Münster

  • @Fabxgamer
    @Fabxgamer 4 ปีที่แล้ว

    Mega 👍

  • @Nxxxt45
    @Nxxxt45 4 ปีที่แล้ว

    Hola

  • @Arthur90
    @Arthur90 4 ปีที่แล้ว

    Ist es mit der Software auch möglich Stammdaten, Leistungsnachweise, Einsatzpools etc. zu erstellen? (Ambulante Pflege) Schönen Gruß, sieht super aus

    • @clockingmbh492
      @clockingmbh492 4 ปีที่แล้ว

      Guten Morgen, vielen Dank für Ihr Kompliment. Ja, das ist mit clockin sehr einfach möglich. Mehr Informationen finden Sie auf www.clockin.de. Sie können dort auch sehr gerne mit einem unserer Mitarbeiter via Chat oder Telefon Kontakt zur unverbindlichen Beratung aufnehmen.

  • @jonast2704
    @jonast2704 4 ปีที่แล้ว

    Cooles Video!