วีดีโอ

> KK さん コメントありがとうございます😊 PTA での利用良いですね！ 保護者の方々からこのようなツールの理解を得られるのは嬉しいです！🎉 うまく動作しないというのは、 ①そもそもプログラムを実行できていない ②実行できているのに何も起きない ③エラーが出ている(出ている場合は、そのエラー文) によって対策が変わります！ またプログラムのどこを変更したか、も確認が必要なので教えていただけるとわかるかもしれません。 今の情報ですと、 (1)ソースからコピーし直してやってみたらうまく行くパターンもある (2)GASのアップデートにより、コード自体が使えなくなってることも想定できますが、その際はエラーが出てきてるかと思うので教えていただきたいです！！ よろしくお願いします！

ご返答ありがとうございます！ コピーしてそのまま使用しました。実行できているのですが、うんともすんとも言いません…。

> KK さん コメントありがとうございます😊 おそらく、Google ドライブ のフォルダのURLの取得の仕方によって、うまくいかないが生じてしまう状態でした！！ B列に入れるのをURLではなく、フォルダのIDにするように変更しました！ 冒頭の説明も、次のように変更しています。 もう一度コピーをし直して実行してみていただけませんか！？ よろしくお願いいたします🙇 /** * Google Drive の特定のフォルダ内のファイルとフォルダ情報を取得し、各フォルダ名のシートに出力します * 新しいファイルやフォルダが追加された場合には、メールで通知されます * * 使い方: * 1. ドライブ内の監視したいフォルダIDをmainシートのB列に入力します * 2. mainシートのA列には、その行のフォルダ監視が有効かどうかを表すTRUE/FALSEを入力します * 3. mainシートのF列にはメール送信先のアドレスを入力します * 4. スクリプトのトリガーを設定して、定期的にcheckNewFiles()関数が実行されるように設定します * * 注意点: * - Google App Scriptのプロジェクト名は任意です * - フォルダの階層が変わると影響してしまうため、可能であればフォルダ構成は変更しないでください * - フォルダに新しいファイルやフォルダが追加されずに更新された場合、メール送信は行われません */

> shu mas さん コメントありがとうございます😊 返信が遅くなり申し訳ありません！ はい、クラスを選択するようにしていますが、特定のクラス専用になります！ もちろん組み直せば、改善はできると思いますが、、、 １つのフォームを作ったら、他のクラスの担任の先生は、そのコピーを作ればできる、という運用イメージです👍 簡単にコピーは、 ①コピーリンクを作って確実コピーしてもらう ②GASを組んでコピーを自動作成する あくまでもサンプルなので、もっと組み直せるところはあると思いますが、それは状況に応じてになるかと思います！！ があると思います！

> なうコメ さん コメントありがとうございます😊 日記という名前の機能は無いので、おそらくなんですが Google カレンダー で予定を作成して、その説明欄に日記を書いているのではないでしょうか！？ 改行もできて、メモ欄のようになっているので、そこに日記として書けると思います！✍️ あくまで推測です！

@@ictch 詳しく解説していただき、ありがとうございますぜひそのように使ってみます！！なう(2024/03/25 01:00:39)

> eet さん コメントありがとうございます！！ ①1-1 と 1-2 は別々の Google スプレッドシート のファイルとして整理されたいということでしょうか？ ②同じ スプレッドシート 内で別のシートに回答結果を入れるということでしょうか？ どちらの場合でも、すべての回答を取得するのは、動画でも使っている e.value を使えば取得できます！ あとは、それを保存する先になるんですけど、②の場合は、setValue() で質問数を増やしたり、効率よく出力させるようにもできます ①でも、今回 スプレッドシート のファイルを取得したように、もう一個別の変数名で スプレッドシート を取得して、それを扱えばできるかと思います！

> 山中智仁 さん コメントありがとうございます！ 可能ですね！😊 具体的には、Valid If の機能を使うことで可能になります！これは、特定の条件によって入力制限をかけることができる機能です！

ご返信下さりありがとうございます！ Valid ifを使って実現させるのですね。ご教示いただきありがとうございます！ 読込フォームについての解説が他の動画やサイトでも情報を得にくいので、動画でアップ頂けると大変嬉しいです。

> 内山洋輝 さん コメントありがとうございます！！ アプリのメインページでとあるボタンを押すとgasが走り新規でGoogleフォームが作成され、その回答をappsheetに取り込みたいです。 >> これは可能です！" AppSheet " に取り込むというよりも、AppSheet のソースにしている Google スプレッドシート に取り込むと言う感じですね！ ボタンを押すごとに別のフォームを作成したく、また得られた回答もgasなどで操作したいので、新規スプレッドシートを作成してしまうのが良いのかなと考えました。 >> 取得したい情報（ Google フォーム からの回答）がどういうのものかによっては、AppSheet で完結した方が良いことがあります！（大抵、AppSheet 完結の方が楽） この動画にあるように、gasを使って新規スプレッドシートを作成した際、それらをgasなどを用いてappsheetと自動連携することは可能なんでしょうか？ >> フォーム を使って入力をするメリットは、学校で全生徒に答えてほしい場合や、人数制限にかかってくる場合などが想定されます！ ノーコードのメリットを最大限に活かすには、GAS に頼らない方が良いのですが、今回の動画のような特殊な場合にはめちゃくちゃ効果的です！ 基本的にはできないことはないとは思います！また、ここでお答えできる範囲であれば回答しますので、コメントください😊

@@ictch ICTchさん、返信ありがとうございます！ 反応が遅くなってしまいすみません。 こちらのアプリについて、Googleフォームの部分など、より具体的な使用状況などをお見せしながら質問したいことがあるのですが、DMなどでお伺いすることは可能でしょうか。 ご検討のほど、よろしくお願いいたします。

> 内山洋輝 さん コメントありがとうございます！ 問い合わせの連絡先からご連絡をいただいても構いません！ オープンでも解説できる範囲内であれば、お答えできるかと思います！

> SSBST さん コメントありがとうございます！ プロンプトの始めに記述してある " - [ ] "は マークダウン記法でのチェックリストを表している記述でしょうか？ >> その通りです！ どのような認識、挙動というのは、あくまでも実験ベースでどのくらいの精度が良くなったかというところまでかと思います。 このような方法は、各種論文で公開されているものが多くありますので、そちらを参考にしていただいた方が確実かもしれません。 それらを検証した結果、このようなマークダウン記法を使用した方が認識しやすくなっているということは、出力結果を見ると実感できると思います！ 他にも、JSON 形式での記述するなどの方法があったり、OpenAI のドキュメントでも """ """" を使った書き方が良い、など正式な解説をしていたりするので、参考にすると良いかと思います！😊

> じーこ、さん コメントありがとうございます！ 日付の表示形式設定は別の動画も参考にさせていただいたのですが、ブランクだと途中でエラーとなってしまいます。 これはどのようにすれば解決するのでしょうか？ >> 分岐処理（if文による条件分岐）をして、日付がなければその処理をスルーするように組めば解決すると思います！ という回答になるのですが、難しいですかね....？ あと、スプレッドシートに写真のリンクあるのですが、そのままドキュメントに反映させてもリンクとして認識されません。 欲を言うと、決められた場所に写真として貼り付けばよいのですが、せめてリンクとして認識してもらうと助かります。 >> 方法としては、テンプレートに、"リンク" というテキストを入れておいて、 次のような機能を追加すればできるかなと思います！ function addHyperlink() { var doc = DocumentApp.getActiveDocument(); var body = doc.getBody(); // リンクを追加したいテキスト var textToFind = 'リンク'; // ハイパーリンクのURL var url = 'www.example.com'; // ドキュメント内のテキストを検索 var searchResult = body.findText(textToFind); if (searchResult) { var startOffset = searchResult.getStartOffset(); var endOffset = searchResult.getEndOffsetInclusive(); // テキストにハイパーリンクを設定 body.editAsText().setLinkUrl(startOffset, endOffset, url); } } テキストをハイパーリンクとして貼り付けるのではなく、 既存のテキストをハイパーリンクの設定をしてあげるという方法です！！ docs.google.com/document/d/1uzsHWmSdANluxl_o9xVqDA9VvF-c_9Hhkk5itFiHmIo/edit?usp=sharing また、決められた場所に写真を貼り付けるのは、現状の ドキュメントAPI ではできなかったと思います。 例えば、ドキュメント ではなく、スプレッドシート をテンプレートとして、出力させるのはどうでしょうか？その方が写真の場所をもう少し設定することができます。 お試しいただければと思います😁

ご教示いただきありがとうございます！ 条件分岐なんだろうなぁーなんてうっすら思っていたんですが、全く知識がなくいつもコピペで貼り付け、変数部分を当てはめて修正したりして何とかやりくりしてるような不甲斐なさです。 できれば分岐処理の構文を教えていただくことはできないでしょうか、、、 また写真についてですが、Googleフォームで回答したリンクがスプシに吐き出され、そのままドキュメントに飛ばしているような仕様です。 この場合だと、どういった構文になるのかもよければご教示いただきたいです。 説明が下手で申し訳ありません。 なんとか解決できたらと思うのですが、何卒ご教示願います😢

> チョコ溶けてる さん コメントありがとうございます！☺️ また参考になることをアップしていきます！

> Q連続体999 さん 紹介にご快諾いただいてありがとうございました！ とても汎用的な機能で、多くの皆さんが活用されていると思います！😁

> Q連続体999 さん ありがとうございます！noteを拝見して作りたいものを実現できました！

> ぽよっめい！ さん コメントありがとうございます！！ 返信がとても遅くなりすみません...。 もちろんできます！実際に運用するときには、クラスごとの別シートや、個人ごとのシートに転記するような使い方になります！！ 現状どの辺りでお困りですか！？

> tanaka さん コメントありがとうございます！😊 Google Photos API というものを使えば可能になります！ ただし、これは Drive API などと違い、GCP（Google Cloud Platform）というもので設定をしないといけなかったり、ハードルがぐんと上がるかと思います...。 需要がありそうでしたら、解説を考えてみたいと思います！😋

> 骨ブーメラン さん コメントありがとうございます😊 返信が遅くなり申し訳ありません。 解説しますね😆 今回は削除だけでしたので、`clearContent()` を使いました。 スプレッドシートの行を削除する際に、`clearContent()` を使うと、セルの内容だけが消去されますが、行自体は残るんです。 そのため、新しいフォームの回答が追加されると、以前の空の行の下に配置され、行が下に移動するように見えます！ `clearContent()`の代わりに、`deleteRow()` または `deleteRows()` を使用して、行を削除することで対応できます。 例えば、削除の部分を下記のようにしてみてください。 // 1行目以外のすべての行を削除 if (lastRow > 1) { sheet.deleteRows(2, lastRow - 1); } このコードでは、2行目から最後の行までを一括で削除しています！ お試しください！！

解決しました！ 学校の欠席フォームを作っていて困っていましたが、これで職員室の先生方の負担が減ります！ 本当にありがとうございます！

いつも有益な情報ありがとうございます❤

> くらげ さん コメントありがとうございます！！ そうですね、その判断ができるかどうかになるんですけど。 これを使って続けていくとできるようになると思います！！ コードを暗記するというよりも、全体像を見て、こういう機能ができるのね🧐 という判断ができるようになってきます。 そうなれば、もうなんでも作れるようになってしまいます！🚀 そして、そういう全体を捉えることができるかが大事になる！！といつも授業で伝えています笑

> 雄介 さん いつも御視聴いただきありがとうございます！😋 ぜひお試しください！！

> ひさっち さん いつもコメントありがとうございます！😁 実際、これを使って色々と作って（訓練して）いけば、アイデアを形にできると思います！！ ご期待に添えるように、引き続き動画も note も更新していきたいと思います！ 引き続きよろしくお願いします！😋

> 英語百十番 さん コメントありがとうございます！！ 少しA列云々のところは変えていますが、ご質問にあったようにプログラムを作れるように、動画で解説いたしました！ 10/29(日) 8:00 に動画が公開されるので、そちらをぜひご覧ください！😋 こちらの note からも確認できます！ note.com/tyaperujp01/n/n95f58236fcf0

> ひさっち さん いつもコメントありがとうございます！！ そして嬉しい励ましのコメントもありがとうございます！😋 子どもたちにとっては、ガンガン課題が出てくるから、大変だと思いますけどw せっかく勉強するなら、ちゃんと真っ当にできるように指導していきたいと思います！！

> ITジグソーパズル さん お祝いコメントありがとうございます！！😉 その時は、ぜひ一緒にお願いします！！🐧

@@ictch 私で良ければ🐧笑

@@it_jigsaw_puzzle ちょっと目を離すと寝てるのが注目ポイント!

> ママ猫すけ さん お祝いコメントありがとうございます！！😋 基本的には、ループ（ for など）のミスであることが多いと思います。 （終了のタイミングを間違えてたり、 } を入れ間違えたり） 今回も、ミスがあったので訂正しました！ 行う処理によっては数秒待つなども入れることもありますし、良い視点だと思います！！

早速のご教示ありがとうございます(^^♪ 終了のタイミングと } を確認してみます！

> @yomikakiPC さん いつもありがとうございます！！！ 記念出演よろしくお願いします！

過去最速のコメントですw

> k-52s noy さん コメントありがとうございます！😊 ディレクトリに"ビルディングとリソース" という項目がないということでしょうか！？ 一応確認なのですが、ビルディングを作成するための、管理コンソールでの権限はお持ちでしょうか！？ 与えられている権限によっては、例えばユーザーの管理までしか持ち合わせていない可能性もあります。 取りまとめをしている管理者（自治体の場合は教育委員会になるかと思います）にお問い合わせいただいた方が良いかもしれません。

ありがとうございます。 問い合わせてみます。

> ひさっち さん いつもモチベーションが上がるコメントをいただきありがとうございます！！ QRコード との組み合わせは、学校現場では人気なんですよね！ 関数貼ってなかったですね！😅 すみません、この後すぐに貼るようにします！ありがとうございます！🙇

> 雄介 さん コメントありがとうございます！！ 理屈がわかってくると楽しいんですが、最初は苦戦しますよね😅

@@ictch そうなんです。英語を翻訳してもよくわからなくて、でも、アプリを作れると思うとすごいことだと思って頑張りました🍀

ちょっと専門用語的なことがあるので、わからないですよね...😅 そこで雄介さんのように、ちょっと頑張ってみる！！という姿勢が素敵だと思います！！ こんなのあったらいいな？とか、お気軽のコメントください！！

> みっつ さん コメントありがとうございます🙂 共有ドライブの場合は、マイドライブと違って、共有ドライブを選択した状態のURLでは動作しないかと思います！ どの共有ドライブかを選ばれた状態のURLを使用していますか？ また、権限自体もその組織によって細かく設定されている場合もあるので、そのあたりも確認される必要があるかと思います！

お忙しいところ丁寧に返信していただきありがとうございます🙇‍♂️ 教えていただいた内容のお陰で疑問が解けました！ 教務等のマイドライブで作成し、職員用のポータルサイトにURLを貼るやり方でなら大丈夫そうでした！ あと、F列のアドレスを複数個入れられるように、chat gptを使ってプログラムを加えてみました！ 勤務校で提案してみたいと思います💪 あと、現在、Googleサイト等を使って保護者向けのお便り配布用ポータルサイト検討しています。 〜イメージ〜 学校の保護者のみが閲覧できて、その日のお便りや締め切りのあるモノが一目でわかるようなデザイン。 学年やクラスごとなど配る対象を容易に設定できる。 職員の操作は、PDFのデータを職員がフォルダに移すだけで済むなど職員側の操作も容易。 基本的に個人情報にかかわるモノの利用は想定していない。 といった形で作っていけたらと思います。 実践例やその他資料等、ご存じでしたら、教えてもらえると大変ありがたいです。 長文失礼いたしました。いつも動画見させていただいてます。応援しています🙇‍♂️

> みっつ さん ご報告いただきありがとうございます！！ 解決できてよかったです！ ChatGPT も使いこなしてカスタムされて素晴らしいですね！！ - その日のお便りや締め切りのあるモノが一目でわかるようなデザイン。 - 学年やクラスごとなど配る対象を容易に設定できる。 - 職員の操作は、PDFのデータを職員がフォルダに移すだけで済むなど職員側の操作も容易。 - 基本的に個人情報にかかわるモノの利用は想定していない 上記の条件を踏まえると、AppSheet でアプリ化してしまった方が良いのでは？？🧐 とも思いました！！ サイトでもそのような視点があると良いですね！ 自分でも考えてみたいと思います😊 励みになるコメントありがとうございます！

> ひさっち さん いつもコメントありがとうございます！😋 そうなんです、しれっと改変していて、ずっと放置でしたので....。 ようやく解説できてよかったです！ きれいにデータを扱えるようになると、自然とプログラミングも上達していきますよね！ いつも励みになるお言葉をありがとうございます😁

> なかま授業デザイン勉強会 さん コメントありがとうございます😊 励みになります！！ うまくいかないというのは、機能が働かないということでしょうか！？ それとも、表示が動画のようにならないのか。 その辺りを教えていただけますか！？

@@ictch さん、ありがとうございます。 マイドライブの検索は、動画の通り再現できたのですが、共有ドライブの検索（"職員"という共有ドライブ内の”2023”というフォルダ内を検索できるようにしたい）がうまくいきません。別の解決策があればアドバイスをいただけるとありがたいです。

２点確認です！！ ①ドライブの権限はどのような状態ですか？ ②ソースとなるサイトもご紹介していますが、そこからコピーしてもうまくいかないでしょうか？

@@ictch ①ドライブの権限は、教職員のグループをコンテンツ管理者にしています。②サイトからソースをコピーして実行しています。マイドライブは 検索できるのですが、検索窓から共有ドライブを検索できるようにしたいです。IDを変更してみましたがうまくいきませんでした。

@@なかま授業デザイン勉強会 参考にしていただいてありがとうございます。 共有ドライブについては、noteに「Googleサイトで作るグループウェア（51）ーサーチ窓で共有ドライブを検索する方法ー」を追加しました。

> ひさっち さん いつも励みになる応援コメントありがとうございます！！😆 ちゃんと動くかな...（動くんですけど笑）というワクワクがありますよね笑 講座もご参加いただきありがとうございます！ 日ごろ、地道に頑張ってる先生方のちょっとした不便とかを解消して、ちょっとした後押しでその先の子どもたちが、好きに学べるようになれば嬉しいです！！

@@ictch 丁度”小テスト自動作成システム”を使って、来学期の授業準備をしていたところです。🤗 心身共に調子が悪い状態が続いていて😭、果たして来学期生徒の前に立てるかどうか不安な日々を送っています。 そんな状況下だけに、”小テスト自動作成システム”は本当に助かります！💪 返信ありがとうございます。Ictchさんから元気をもらいました❗今日は仕事を切り上げて、横になって心身を休めます　笑🤗🤗

> ひさっち さん ちゃんとデータ管理の体制が整っている学校は素晴らしいですね！ 当たり前のことでも、学校だとなかなか...。 学校を通ってる LAN ケーブル は、むかーし、◯◯先生が屋根裏を通してね...。みたいな伝説が数多くあります。 脱線しましたが、データ整理は、データベースの勉強をするとすごく上手になりますよね！ いつもありがとうございます！！😁

@@ictch 教育現場って、AppSheetと同じで、目的を実現するためには担当者との人間関係（データモデリング？）が上手く構築出来ていないと「要望はお聞きしました…」で終わってしまう可能性が高いですよね。そうならない為に、ICT担当の先生との関係性は常に気を配っています。笑 幸いリスペクト出来る先生ですので、利害を超えてとても良い関係性が作れています。🤗 お忙しいのにこうして返信して下さってとても嬉しいです❗ありがとうございます。

教育現場は、本当に特殊な世界で、いろんな気を遣っていかないといけないんです...。人間関係の構築は本当に大事ですよね！ 一方で、地道に苦労を重ねている先生方が多いのも事実なので、できることをしっかりとやっていきたいと思います！ こちらこそいつもコメントありがとうございます！

> ひさっち さん そうなんです。でも、この権限の移譲とか云々って、学校特有の問題でもあると思ってて。 異動のタイミングやそもそも管理が...という。 独特な環境ですよね...。 励みになります！！！😆

> ひさっち さん いつもコメントありがとうございます！！ 学校現場は、営利企業とは違った配慮が必要だったりするんですよね...。 お褒めいただきありがとうございます！😋