วีดีโอ

Сложно в начале, потом все встает на свои места

Да, можно. Источником данных для word также может являться и запрос access. Создайте запрос в access, который будет выводить нужные вам записи из разных связанных таблиц

Если установить пароль на Shift, перезапустить базу, чтобы скрыть панель объектов и потом по кнопке печать формы откроется форма настройка принтера, при ее закрытии панель объектов не будет доступна все равно, так форма запуска ( ввод пользователя и пароля) она модальная, курсор мыши не будет реагировать на панель объектов пока эту форму запуска не закрыть, а ее не закрыть, так как в настройках этой формы кнопка закрытия отключена, можно только закрыть базу или выйти через кнопку выход. У вас форма запуска должна быть модальная и кнопка закрытия - "показывать - нет"

@@access-program Форма запуска да, остальные нет. Я так понимаю, все формы должны быть модальными?

@@АртемУгрюмов-л2ы нет, не обязательно, форма запуска обязательно

@@АртемУгрюмов-л2ы модальное значит пока его не закроешь фокус на другие формы и панель объектов не поставить, кроме панелей меню access, но они буду скрыты

@@access-program На практике получается что если форма не модальная, то при печати отображаются область навигации, доступ к которой не закрывается до закрытия базы. Единственный выход - построить базу таким образом, что бы все окна были модальными

Да, без обид. Про дизайн формы я говорил в видео, кто какой хочет такую форму и сделает и время формы на экране тоже. Это я так по быстренькому первую попавшую форму, которая предусматривалась для подтверждения удаления записи и отредактировал

Добрый день, мне на практике не приходилось использовать функцию Lag (из строки выше) или LAED (из строки ниже). Используя их, можно например написать SQL запрос, который выводит разницу значений текущих и предыдущих записей поля таблицы. Эти функции (как и любые) возвращают значения - они не меняют позицию строк (записей) - они находят значения и возвращают, если нужно то можно сразу в запросе определить какие-то вычисления над этими значениями и разместить в указанном поле (столбце). Если нужно в таблице или запросе по какому-то условию (порядку) расположить записи, то это делается обычным запросом на выборку

пример запроса с этими функциями: SELECT имя_поля, имя_поля_значений AS имя_выводимого_запроса, LAG(имя_поля_значений) OVER(ORDER BY имя_поля) AS наименование_ поля_выводимого запроса_по_функции_Lag, имя_поля_значений - LAG(имя_поля_значений) OVER(ORDER BY имя_поля) AS имя_поля_выводимого запроса_для_разницы_значений FROM имя_исходной_таблицы;

@@access-program да вот в том то и дело, как это сделать в SQL я знаю, через оконные функции, но оконные функции в Аксесс не работают. Счас срочно понадобилось, а у меня мозг закипает. Я не знаю с какой стороны подобраться. На сервере это сделать нет проблем. А вот пользуясь исключительно Акксес не могу

@@access-program я вот и обратился за помощью, как получить таблицу, с столцом со сдвигом на одну позицию вниз, пользуясь исключительно инструментами Акксес, запросы макросы и vba

попробуйте сделать этот запрос в конструкторе (переключиться на режим SQL) - то же самое

Посмотрите видео по блокировке клавиши Shift с паролем и как запретить доступ пользователей к объектам базы (таблицам). Защиту от Shift нужно применить к обоим файлам разделенной БД. Главное потом не забыть пароль для разблокировки и доступа к обьектам

Посмотритездесь: disk.yandex.ru/i/KktJQBcc-ozcmA

@@access-program Спасибо. Все получилось.

если нужно защитить таблицу от просмотра, в которой находятся данные о пользователях и их паролях, то нужно защить файл Access на открытие через клавишу Shift, то есть заблокировать доступ к объектам файла (таблицам, формам, запросам, отчетам, модулям VBA и тд). Блокировку от клавиши Shift можно сделать тоже с паролем, который будет знать разработчик (администратор). th-cam.com/video/RGGhVha1H6c/w-d-xo.html

Справочником называют таблицу, где основное поле, например наименование организации имеет уникальные поля, то есть в конструкторе таблицы это поле индексированные и неповторяющиеся значения - да, то есть нельзя в это поле будет занести два и более одинаковых значений. Любая форма строится на источнике данных таблице или запросе, может быть и пустая форма, где поля имеют свободный тип ( не привязанный к таблице или запросу) и короче когда открывают форму например у которой источник данных таблица с наименованием организаций, то подразумевают что это справочник. Например может быть таблица с наименованием единиц измерений - тоже справочник, и тд, там где поле наименование не повторяется. Если запрос работает, то есть выводит нужную запись по образцу (по фильтру) то и форма, если к ней применить этот фильтр (запрос) тоже отобразит эту запись, что конкретно не работает?

@@access-program спасибо за подробный и быстрый ответ. Не знаком с Вашей терминологией. Т.е. в Вашем случае форма на основе таблицы? Не работает запрос относительно формы. Отдельно работает.

Ну это не моя терминология: справочники, журналы это больше для пользователя чем для разработчика. Чтобы в форме отобразились записи с фильтром по нажатию кнопки например, нужно кнопке назначить макрос на событие " нажатие кнопки", в котором будет макрокоманда " применить фильтр" . имя фильтра это наименование вашего запроса, в котором добавлена таблица, поле и условие для этого поля. Подробно в видео это есть

@@access-program ну ок, терминолония не для всех, мне залезать в нее не за чем, достаточно будет понятий объекты предлогаемый акцесом. Все понятно, что под кнопку надо завести макрокоманду, которая выполнит запрос в котором указано условие, вроде сделал все правильно, но поле, после выполнения макроса, остается пустым. Будто не считывается данные с поля формы. Короче, не разобрался я, удалил все)) не получилось

@@dreykbel3284 не стоит огорчаться, я тоже так начинал, по несколько раз одно и тоже, значит у вас что с формой, если запрос работает - выдает нужные записи по условию из таблицы, то и к форме на основе этой таблицы запрос будет делать тоже самое,

в самой БД Access можно вывести график в Excel, там есть и печатные формы графиков и табелей. код VBA адаптирован для Access, так как в коде есть команды выполнения запросов на обновление данных таблиц. Для Excel нужно менять код ( к примеру где идут циклы и заполняются поля формы, надо изменить код чтобы заполнялись не поля, а ячейки листа книги Excel и исходные данные (размер и значения цикла, начало, окончание) тоже где-то были на листе Excel . Код попозже выложу в ссылке, но переделывать его под Excel вы уж как нибудь сами

ссылку на код vba приложил

пожалуйста

возможно у вас на какое-то событие поля со списком назначена процедура VBA, проверьте свойства поля со списком, вкладка "события", правильно ли функционирует сам список без каких-либо событий (должно выбираться значение из списка на основе источника данных таблицы или запроса)

@@access-program Когда в макросе в поле "Выражение" я вписываю любую константу, все отрабативает норм, а когда прописываю там путь к значению -- тогда ошибка

тогда ошибка в самом выражении (синтаксисе) либо выражение ссылается на несуществующий объект (не верное имя, либо его нет), проверьте все ли поля, которые используйте для макроса "задать значение" есть в запросе. Например раскрывающийся список состоит из 3-х полей (колонок), в макросе задать значение в другие поля формы используйте выражения: [Формы]![вашаформа]![ПолеРаскСписка].[Column](1),[Формы]![вашаформа]![ПолеРаскСписка].[Column](2). На вкладке "макет" Поле раскр списка должно иметь 3 столбца, ширина столбцов например: 5;0;0 при 0 столбец в списке не отбражается

Рзобрался, спасибо))

Добрый день, не знаю не пробовал. Если осуществляется экспорт данных строки из Access в Word с разными типами данных, то и должно экспортироваться поле с рисунком, есть рисунок ингегрированный в access, а есть по внешней ссылке

МБ-7 - это ведомость учета выдачи СИЗ (можно было просто "загуглить"). В БД формируется данная ведомость на определенную дату по сотруднику или по подразделению. В нее попадают СИЗ, которые необходимо заменить сотрудникам (у которых выходит срок использования до указанной даты формирования ведомости)

когда откроете макрос (конструктор макросов) нажмите на ленте кнопку "показать все действия" и макрокоманда "задать значение" отобразится в списке Создание пустой формы: меню Access - создание- пустая форма

Очень хорошо, в моем примере значение берется напрямую из поля, у вас через переменную.

@@access-program В моем примере подчиненная построена на основе отфильтрованого запроса. Что существенно сокращает количество танцев с бубном, фильтрами, проверками и лишними диалоговыми окнами.

@@migurv у меня тоже в видео форма открывается с фильтром, а иначе как привязанные записи выводить

При открытии формы вы применяете фильтр. А у меня в ИСТОЧНИКЕ ДАННЫХ подчиненной формы сразу запрос с отфильтрованной записью. По моему это проще. К вашей работе - отношусь с огромным уважением. Возможно я не прав.

@@migurv спасибо

я работал одно время бухгалтером в малом бизнесе, в основном для буха нужны конфигурация 1С Упрощенка и какая-нибудь для начисления з/платы, чтобы вести бухгалтерию и сдавать отчеты в налоговую. БД Учет договоров с заказчиками нужна не только для буха но и для руководителя или технического зама, чтоб база была всегда под рукой в ноутбуке, базу можно использовать как "WEB базу" через яндекс диск (интернет не обязателен - обновляется автоматически когда будет связь), с ней можно работать как и руководителю, так бухгалтеру, так и мастеру на разделенных правах. Руководитель (мастер) вводит в базу начисленную сотрудникам зарплату за работу по договорам (этапам работ), бух берет из базы данные для начисления з/п, так как она не знает кому и скока начислять, и вводит в БД оплату по сотрудникам, ну много еще в этом хороших моментов. Для совместной работы в 1С нужно делать специальную конфигурацию и чтобы она работала онлайн у каждого ИТР. Это стоит денег + платные обновления 1С. А если стоит просто упрощенка 1С + отдельная БД, то так можно работать без особых вложений на ПО длительное время.

а если самозанятый в сфере оказания услуг (работ), тоне нужно 1С и бухгалтерии, только показывать доходы в мобильном банке. Но учет договоров нужен, документы для заказчиков юр лиц нужны

пропустил ваш вопрос, телеграм: t.me/IlinAleksandrNikolaevich

Добрый день, что именно не получается. Вы делаете через макросы или через код VBA? у меня там два видео. Через код VBA: 1. Клавиша Alt+F11 попадаете в VBA 2. Главное меню Insert - Module и у вас по умолчанию добавится например Module1 и в область кода вставляете скопированный текст из Word (ссылка в описании была), сохраняете и закрываете VBA. 3. В конструкторе формы или отчета добавляете поле для суммы прописью. В этой же форме или отчете должно быть поле числового формата, которое вы хотите перевести в пропись в ваше добавленное поле. В свойствах добавленного поля для суммы прописью, вкладка Данные пишите: StrSum([вашеПолеЧисловое]) или можно например так: ="Всего оказано услуг на сумму: " & StrSum([вашеПолеЧисловое]) вашеПолеЧисловое - это имя вашего поля, которое вы хотите переделать в пропись

Получилось?

access-program.ru

@@access-programполучилось спасибо большое

Длина(ширина) и разрешение это разные вещи. Разрешение это кол-во точек на единицу площади и в итоге оно может умесить больше графических объектов на одном и том экране, чем меньшее разрешение. Но разрешение определяется характеристиками видео карты и драйверами. В видео мы говорим только о длине и ширине формы. Естественно, если уменьшить эти параметры форма станет меньше, но появятся полосы прокрутки, так как лишние столбцы или строки формы никуда не деваются. Если у вас хорошее разрешение экрана, а формы все равно крупные, то просто нужно в конструкторе уменьшить шрифт, размеры полей и другие элементы ваших форм. Скорей всего ваши формы БД изначально делались для большого монитора и подбирались для этого большие размеры и шрифты.

Это запрос на обновление данных

На панели (ленте) аксесс создание макросы нажать кнопку показать все

Проверьте у вашего поля со списком (свойства -вкладка данные - источник строк и ваш запрос, в нем отсутствую данные, возможно в запросе что то не так. Попробуйте в откройте этот запрос, какие записи он выдаст?

спасибо проблему решил. проблема была в синтаксисе построителя критерия запроса.

Да, это настройка для Access, который установлен на компьютере пользователя, который сам определяет места (папки) на своем пк и БД в них, которым он доверяет

плиз, у вас получилось?

по кнопке, по которой выполняется макрос с запросом на добавление записи в этот макрос добавьте в конец макрокоманду "обновление" (поле "имя элемента" оставьте пустым)

disk.yandex.ru/i/ePQ4PvhF5XD0Dg

th-cam.com/video/miID-yQHLko/w-d-xo.html

Он встроен в access, по нажатию кнопки откроется форма со списком таблиц нужно поставить все галочки (выделить все) , поставить галочку " выдавать запрос о новом месте расположения", потом ок, далее в проводнике указать путь к файлу с таблицами (..._be), выделить файл, нажать ок

Если офис версии 2021 там в начале по-другому, нужно добавить строку (путь доступа к файлу) остальное по аналогии

Для вызова самого диспетчера связанных таблиц например по кнопке по событию назначьте макрос, в макросе добавить макрокоманду " диспетчер связанных таблиц"

При первом запуске базы возможно надо нажать по кнопке "включить содержимое" вверху экрана включение макросов для того чтобы заработали макросы и кнопки в окне формы автозапуска

@@access-program у меня 2010 офис

disk.yandex.ru/i/ohpDIjfBsEMWyg

можете скачать демоверсию БД, там будет файл в архиве ukb2010_be.accdb с таблицами и схемой данных: disk.yandex.ru/d/ek59Wa1C0sj9Mw

Я так думаю для общего понимания, можно же прикрутить в каком нибудь другом проекте.

Для анализа быстродействия. Отдельную задачу (модуль) можно сделать разными способами. Лучший вариант будет тот, который работает быстрее. Особенно будет заметно когда накопится тысячи записей в базе.

откройте Access, через удержание клавиши Shift откройте вашу базу, файл - параметры, зайдите в параметры безопасности access - центр управления безопасностью, параметры макросов, пометьте "включить все макросы (не рекомендуется)". По клавише F11 открывается панель с объектами базы. Если у вас открывается окно извещения системы безопасности, то по кнопке "открыть" щелкните мышкой также с удержанием клавиши Shift. Если через Shift база не откроется (не будет панели с объектами базы), то клавиша Shift заблокирована и ничего не сделать.

Спасибо за отзыв, видео тут: th-cam.com/video/DHiASUpTqYI/w-d-xo.html Сканер штрих кода подключается как обычная мышь (посмотрите в интернете) и выводит в ячейку Excel, поле Access, в место положения курсора мыши преобразованное графическое изображение в цифровой код

Да, можно. Но с запросом более универсальный вариант. Если запись в таблице настройки случайно удалить, то значение кода изменится и условие не будет работать

@@access-program можно без критерия, тогда функция будет возвращать первое значение в поле. DLookUp("[уд_док]";"[настройки]")

@@migurv совершенно верно. В самом запросе уже можно сделать несколько критериев для вывода нужной записи и Dcount - их подсчета и использовать это значение в каком-нибудь условии (логике)