วีดีโอ

Добрый день, не знаю не пробовал. Если осуществляется экспорт данных строки из Access в Word с разными типами данных, то и должно экспортироваться поле с рисунком, есть рисунок ингегрированный в access, а есть по внешней ссылке

МБ-7 - это ведомость учета выдачи СИЗ (можно было просто "загуглить"). В БД формируется данная ведомость на определенную дату по сотруднику или по подразделению. В нее попадают СИЗ, которые необходимо заменить сотрудникам (у которых выходит срок использования до указанной даты формирования ведомости)

когда откроете макрос (конструктор макросов) нажмите на ленте кнопку "показать все действия" и макрокоманда "задать значение" отобразится в списке Создание пустой формы: меню Access - создание- пустая форма

Очень хорошо, в моем примере значение берется напрямую из поля, у вас через переменную.

@@access-program В моем примере подчиненная построена на основе отфильтрованого запроса. Что существенно сокращает количество танцев с бубном, фильтрами, проверками и лишними диалоговыми окнами.

@@migurv555 у меня тоже в видео форма открывается с фильтром, а иначе как привязанные записи выводить

При открытии формы вы применяете фильтр. А у меня в ИСТОЧНИКЕ ДАННЫХ подчиненной формы сразу запрос с отфильтрованной записью. По моему это проще. К вашей работе - отношусь с огромным уважением. Возможно я не прав.

@@migurv555 спасибо

я работал одно время бухгалтером в малом бизнесе, в основном для буха нужны конфигурация 1С Упрощенка и какая-нибудь для начисления з/платы, чтобы вести бухгалтерию и сдавать отчеты в налоговую. БД Учет договоров с заказчиками нужна не только для буха но и для руководителя или технического зама, чтоб база была всегда под рукой в ноутбуке, базу можно использовать как "WEB базу" через яндекс диск (интернет не обязателен - обновляется автоматически когда будет связь), с ней можно работать как и руководителю, так бухгалтеру, так и мастеру на разделенных правах. Руководитель (мастер) вводит в базу начисленную сотрудникам зарплату за работу по договорам (этапам работ), бух берет из базы данные для начисления з/п, так как она не знает кому и скока начислять, и вводит в БД оплату по сотрудникам, ну много еще в этом хороших моментов. Для совместной работы в 1С нужно делать специальную конфигурацию и чтобы она работала онлайн у каждого ИТР. Это стоит денег + платные обновления 1С. А если стоит просто упрощенка 1С + отдельная БД, то так можно работать без особых вложений на ПО длительное время.

а если самозанятый в сфере оказания услуг (работ), тоне нужно 1С и бухгалтерии, только показывать доходы в мобильном банке. Но учет договоров нужен, документы для заказчиков юр лиц нужны

пропустил ваш вопрос, телеграм: t.me/IlinAleksandrNikolaevich

Добрый день, что именно не получается. Вы делаете через макросы или через код VBA? у меня там два видео. Через код VBA: 1. Клавиша Alt+F11 попадаете в VBA 2. Главное меню Insert - Module и у вас по умолчанию добавится например Module1 и в область кода вставляете скопированный текст из Word (ссылка в описании была), сохраняете и закрываете VBA. 3. В конструкторе формы или отчета добавляете поле для суммы прописью. В этой же форме или отчете должно быть поле числового формата, которое вы хотите перевести в пропись в ваше добавленное поле. В свойствах добавленного поля для суммы прописью, вкладка Данные пишите: StrSum([вашеПолеЧисловое]) или можно например так: ="Всего оказано услуг на сумму: " & StrSum([вашеПолеЧисловое]) вашеПолеЧисловое - это имя вашего поля, которое вы хотите переделать в пропись

Получилось?

access-program.ru

@@access-programполучилось спасибо большое

Длина(ширина) и разрешение это разные вещи. Разрешение это кол-во точек на единицу площади и в итоге оно может умесить больше графических объектов на одном и том экране, чем меньшее разрешение. Но разрешение определяется характеристиками видео карты и драйверами. В видео мы говорим только о длине и ширине формы. Естественно, если уменьшить эти параметры форма станет меньше, но появятся полосы прокрутки, так как лишние столбцы или строки формы никуда не деваются. Если у вас хорошее разрешение экрана, а формы все равно крупные, то просто нужно в конструкторе уменьшить шрифт, размеры полей и другие элементы ваших форм. Скорей всего ваши формы БД изначально делались для большого монитора и подбирались для этого большие размеры и шрифты.

Это запрос на обновление данных

На панели (ленте) аксесс создание макросы нажать кнопку показать все

Проверьте у вашего поля со списком (свойства -вкладка данные - источник строк и ваш запрос, в нем отсутствую данные, возможно в запросе что то не так. Попробуйте в откройте этот запрос, какие записи он выдаст?

спасибо проблему решил. проблема была в синтаксисе построителя критерия запроса.

Да, это настройка для Access, который установлен на компьютере пользователя, который сам определяет места (папки) на своем пк и БД в них, которым он доверяет

плиз, у вас получилось?

по кнопке, по которой выполняется макрос с запросом на добавление записи в этот макрос добавьте в конец макрокоманду "обновление" (поле "имя элемента" оставьте пустым)

disk.yandex.ru/i/ePQ4PvhF5XD0Dg

th-cam.com/video/miID-yQHLko/w-d-xo.html

Он встроен в access, по нажатию кнопки откроется форма со списком таблиц нужно поставить все галочки (выделить все) , поставить галочку " выдавать запрос о новом месте расположения", потом ок, далее в проводнике указать путь к файлу с таблицами (..._be), выделить файл, нажать ок

Если офис версии 2021 там в начале по-другому, нужно добавить строку (путь доступа к файлу) остальное по аналогии

Для вызова самого диспетчера связанных таблиц например по кнопке по событию назначьте макрос, в макросе добавить макрокоманду " диспетчер связанных таблиц"

При первом запуске базы возможно надо нажать по кнопке "включить содержимое" вверху экрана включение макросов для того чтобы заработали макросы и кнопки в окне формы автозапуска

@@access-program у меня 2010 офис

disk.yandex.ru/i/ohpDIjfBsEMWyg

можете скачать демоверсию БД, там будет файл в архиве ukb2010_be.accdb с таблицами и схемой данных: disk.yandex.ru/d/ek59Wa1C0sj9Mw

Я так думаю для общего понимания, можно же прикрутить в каком нибудь другом проекте.

Для анализа быстродействия. Отдельную задачу (модуль) можно сделать разными способами. Лучший вариант будет тот, который работает быстрее. Особенно будет заметно когда накопится тысячи записей в базе.

откройте Access, через удержание клавиши Shift откройте вашу базу, файл - параметры, зайдите в параметры безопасности access - центр управления безопасностью, параметры макросов, пометьте "включить все макросы (не рекомендуется)". По клавише F11 открывается панель с объектами базы. Если у вас открывается окно извещения системы безопасности, то по кнопке "открыть" щелкните мышкой также с удержанием клавиши Shift. Если через Shift база не откроется (не будет панели с объектами базы), то клавиша Shift заблокирована и ничего не сделать.

Спасибо за отзыв, видео тут: th-cam.com/video/DHiASUpTqYI/w-d-xo.html Сканер штрих кода подключается как обычная мышь (посмотрите в интернете) и выводит в ячейку Excel, поле Access, в место положения курсора мыши преобразованное графическое изображение в цифровой код

Да, можно. Но с запросом более универсальный вариант. Если запись в таблице настройки случайно удалить, то значение кода изменится и условие не будет работать

@@access-program можно без критерия, тогда функция будет возвращать первое значение в поле. DLookUp("[уд_док]";"[настройки]")

@@migurv555 совершенно верно. В самом запросе уже можно сделать несколько критериев для вывода нужной записи и Dcount - их подсчета и использовать это значение в каком-нибудь условии (логике)

да, можно в моем видео посмотрите th-cam.com/video/yTQTM8yABB8/w-d-xo.html нужно, чтобы поле с именем пользователя имело связь с таблицей сотрудники, источник записей в поле "логина" должен быть запрос из двух таблицы "пользователи" и сотрудники" со связью и в запросе добавить нужные вам поля. Или же в таблицу пользователей добавить нужные вам поля. Дальше как сделать смотрите в видео

А что сообщает Access? Нужно поинтересоваться у админа, возможно папка имеет защиту в сетевых настройках, можно ли в этой папке сделать еще папку?

@@access-program Да. На диске нет никаких защит (видимых). Это просто DROBO на несколько десятков терабайт. Я создаю многопользовательскую базу и хочу на разместить на сетевом диске, а не accdb не accde при перемещении папки с базой на етот диск не запускает макрос.

@@access-program пишет "удаленный или сетевой путь запрещен текущими параметрами безопасности" Где их можно изменить?

а дает вообще этот диск изменять (редактировать) файлы? попробуйте что либо записать например ворд изменить сохранить. если сохраняет изменения то добавление пути к этой папке как надежных источников не причем. Можете создать другую папку на этом диске, которая начинается без знака восклицания и попробовать еще

зайдите в параметры безопасности access там центр управления безопасностью, параметры макросов, пометьте "включить все макросы (не рекомендуется)"

запрос выводит (или не выводит) запись из таблицы, где хранится логин и пароль. В условии запроса по полю логин значение (ссылка) из поля логин формы входа, по полю пароль - значение (ссылка) из поля пароль. Соответственно запрос выведет одну запись если логин и пароль совпадут введенные в форме входа со значениями из таблицы и соответственно не выведет ни одной записи (=0) если пара значений логин и пароль не совпадут. Функция DCount выводит кол-во записей в этом запросе

Спасибо

Потому, что Access одно из приложений распространенного пакета MOffice, который установлен почти на каждом компьютере, приложения хорошо интегрируются друг с другом. 1С тоже хороший продукт для создания баз данных (возможно даже более мощный), 1С и Access схожи: для работы с конфигурацией 1С или БД Access нужна платформа 1С, а БД сам Access, и там и там есть встроенный язык программирования (1С и VBA), сетевой вариант использования. Кому, что нравится.

Через слияние в договор должны подставляться данные одного человека, можно сохранить файл ворд под другим именем (сохранить как) например в имени файла указать фио человека. Далее выбрав другую запись из источника данных (другого человека) сохраните файл ворд снова под другим именем и так далее. У вас будут отдельные файлы, но у них останутся связи с источником данных. При открытии каждого выбирайте "нет" (не связывать с источником данных) отключить связь

@@access-program Спасибо за ответ. Да с этим все понятно, но хотелось бы одним махом сохранить договора для всех человек, необходимость в оформлении до 100 договоров одновременно, и следовательно по одному сохранять достаточно долгий процесс.

@@olessyalitvinova1731 там в Ворде есть функция конверты (формирование на основе шаблона сразу всех документов -записей из источника данных

если текстовое поле в конструкторе таблицы поменять на гиперссылку, то выглядеть будет точно также как и гиперссылка, но запускаться не будет, так как изменится только сам текст, так как явной гиперссылки (путь к файлу) не содержится в текстовом поле. Если же в текстовом поле будет содержать путь к веб странице, то тогда при изменении типа поля с текстового на гиперссылку все заработает.

@@access-programУ нас на разных компах поле гиперссылка делается по пазному и не всегда срабатывает. Пришлось сделать запрос с приведением к одному знаменателю. Потом в конструктора поле гиперссылка меняю с текстового на гиперссылку через макрос. И хотелось всё это автоматизировать.

Не срабатывает гиперссылка с другого комп, а версии Office разные?

Версия 2010. Может быть что-то с локальной сетью. Бывает что не всегда видно компы друг друга.

Веселый ролик получился?

когда в файле word установлено слияние с источником данных, в нем сохраняются связи с этим источником и при открытии файла word (при наличии связей) выскакивает это сообщение (сделать подключение к источнику или нет). Я не видел в настройках word возможность отключить это сообщение. Если вам не нужно обновлять данные из источника (нет), то сделайте: меню "Рассылки" - "Начать слияние" - "Обычный документ Word"

@@access-program то есть после того, как я превращу его в обычный файл, то связь с другим файлом (слияние) прекратится, правильно?

Да

@@access-program понял. Спасибо вам огромное. Можно ещё один вопрос задать. Я проделал с файлом так же, как вы и сказали (расылки - начать слияние-обычный файл ворд) и всё получилось, теперь не выскакивает данное окошко. А у меня есть ещё 43 файла, с которыми нужно провести данное действие. Я, конечно, могу вручную это сделать, но мне интересно, можно ли данное действие автоматизировать? То есть макрасом например или ещё с чем-то? Что бы не вручную это делать, а автоматом?

Нужно у каждого файла отдельно отключать связь, ну на 100% не уверен,

Разделы отчета Заголовок, Верхний колонтитул, Область данных, Нижний Колонтитул и Примечание. Если у вас будет хотя бы два раздела, то рамку (прямоугольник) вставить сразу в эти два раздела не получится. Но можно просто нарисовать линии (горизонтальные и вертикальные) по линейке. Вертикальные линии нужно чтобы из разных разделов сходились по одной прямой

@@access-program спасибо, вообщем когда рисую линии , они тоже не переносятся на лист 2 . Получается что надо полностью отрисовывать 2ой лист, но если данных только на 1 лист, то лист 2 будет тоже выводится на печать (чего не хотелось бы) th-cam.com/video/WiAeW9vt0s4/w-d-xo.html

я не понял про второй лист, в одном отчете может быть несколько листов, если много данных, большая таблица или есть вложенные отчеты. (отчет в отчете) он тоже добавляется в область данных. И линии эти можно нарисовать один раз в конструкторе отчета. При печати будет распечатываться столько листов, сколько их уместится в формат А4, при печати эти линии будут выходить на каждом листе, вы же так хотели? Если нужно печать без рамок скопируйте отчет, переименуйте, у вас будет один с рамками другой без рамок. Иначе ни как, если вы нарисуете рамки в отчете, это не влияет на кол-во страниц одна, две или больше все будут выводится на печать с рамкой

Евгений, я не web программист. Если создавать многопользовательскую БД для локальной сети, то это на 10-20 пользователей, разделение БД на табличную часть (серверную) и клиентскую часть обязательно, причем клиентский файл нужно сделать откомпилированным (защищенным от изменения форм, отчетов, VBA) формата accde. Форму авторизации (логин пароль) нужно делать в клиентском файле и сделать ее стартовой. Журнал посещения пользователей (это таблица) должна быть в файле, где у вас будут все таблицы. Например при входе через пароль и логин (правильный) в макросе в кнопке "вход" добавить макрокоманду на выполнение запроса на добавление записи в таблицу "журнал посещений" (тип (вход), имя пользователя и текущая дата-время), на событие закрытие формы или кнопки выхода из БД сделать аналогичный запрос на добавление записи в журнал посещений (тип (выход), имя пользователя, текущая дата-время). Но если пользователь просто закроет сам Access макрос на фиксирование пользователя по выходу из БД не сработает, тут надо увязывать с наличием файла с расширения laccdb, который автоматом создается при открытии базы (клиентского файла). Как это все будет работать в Web версии, я не знаю. При создании web БД есть свои правила, необходимо знать язык запросов Microsoft SQL

Благодарю Вас за ответ. Значит пока что создаю разделенную б.д. без WEB. Файлы будут лежать на OneDrive и доступны пользователям в любое время.

Спасибо и вам за отзыв!

А как изменить язык. У меня в одном файле нормально работает а на другом на английский переводит.😢

Если вас это не затруднит ! Заранее благодарю

попробуйте в word файл-параметры-дополнительно убрать галочку с "автоматически переключать раскладку клавиатуры в соответствии языком окружающего текста"

@@access-program О добрый человек! Помогите округлить число после запятой. Попробовал что в форумах. Но не работает

В ленточной форме в области перехода по записям и так отображается номер записи по порядку и всего записей

@@access-program да, это конечно так, но эта область такая маленькая и не очень удобная. И чтобы в ней показался номер записи нужно перед этим щелкнуть по этой записи. Плюс иногда в некоторых формах вообще скрыта эта область. Для наглядности гораздо лучше, если в начале каждой записи (строки) стоит её порядковый номер.

@@user-ei5jw7vo9s И все таки зачем вам нужна нумерация по порядку в форме? Просто, чтобы смотреть на эту форму? В этом нет надобности и это не практикуется нигде. Во первых к формам часто применяются фильтры, чтобы отсортировать записи по нужному условию и эта нумерация собьется при фильтре. Если фильтровать все записи в форме, то чаще всего они фильтруются по дате (хронологическая последовательность или по алфавиту, если это справочник, или по максимуму или минимумы, если критерий цена). Делать сортировку просто по порядку ни о чем не говорит, это тоже самое, что сортировать по коду (счетчику) - по хронологии добавления записей и все. Мне на практике ни разу не пригождалось, что в форме нужно формировать записи по порядку. Само понятие порядок должен иметь аргумент, как функция (например порядок по дате). Если порядок без аргумента, это применяется в отчетах для правильной подачи информации, например как какой то перечень (пункт 1, пункт 2, и тд. - смысловой порядок