নিয়মাবলী
১। দরখাস্তটি সঠিকভাবে পূরণ করে দরখাস্তকারী যে স্কুল হতে মাধ্যমিক সনদ পরীক্ষা পাস করেছে উক্ত স্কুলের প্রধান শিক্ষকের সুপারিশ, দস্ত খত ও সীলসহ দাখিল করতে হবে। দরখাস্তখানা সদস্য সচিব, নাম ও বয়স সংশোধন কমিটি, মাধ্যমিক ও উচ্চ মাধ্যমিক শিক্ষা বোর্ড, বরিশাল-এর দপ্তরে জমা দিতে হবে।
২। অসম্পূর্ণ/ত্রুটিপূর্ণ আবেদন বা দরকারি কাগজপত্র ছাড়া দাখিলকৃত দরখাস্ত বাতিল বলে গণ্য হবে।
৩। কোন দরখাস্তকারী মাধ্যমিক পরীক্ষা পাসের সনদপত্রে নিজ নাম বা তার পিতার বা তার মাতার নাম সংশোধন/পরিবর্তন করার জন্য দরখাস্ত করতে পারবে।
৪। যদি কোন দরখাস্তকারীর নাম/পিতার নাম/মাতার নাম পরিবর্তনের দরকার হয় তবে প্রথমে মাধ্যমিক/সমমান সনদপত্রে এইরূপ পরিবর্তন
করার পর উচ্চ মাধ্যমিক সনদপত্রে উহা সংশোধন করার প্রশ্ন উঠবে।
৫। মহিলাদের ক্ষেত্রে স্বামীর নাম মোতাবেক নাম পরিবর্তন হবেনা।
৬। ধর্মান্তরিত হলে নাম পরিবর্তন করা যাবে। তবে উপযুক্ত প্রমাণাদি (এ্যাফিডেবিট, খবরের কাগজের বিজ্ঞপ্তি, জনপ্রতিনিধির সনদপত্র।
ইত্যাদি) এবং নির্ধারিত ফিসসহ এই ফরম পূরণ করে জমা দিতে হবে।
৭। নিবন্ধন রসিদ, প্রবেশপত্র, মূল্যায়ন পত্র এবং সনদপত্রে ভুলের জন্য একই ফরম ব্যবহারযোগ্য।
৮। এই ফর্ম বোর্ডের সংশ্লিষ্ট দফতর থেকে বিনামূল্যে সংগ্রহ করা যাবে। দরকার হলে ফরম ফটোকপি করা যেতে পারে।
৯। পরীক্ষায় উত্তীর্ণের পরই কেবল এই শাখা থেকে ভুল নাম সংশোধন করার প্রশ্ন উঠিবে। এর পূর্বে সংশ্লিষ্ট বিভাগ (স্কুল নিবন্ধন ও পরীক্ষা সনদ শাখা) থেকে শর্ত সাপেক্ষে সংশোধন করা যাবে।
১০। নাম ও পদবী পরিবর্তন করতে হলে নাম ও বয়স সংশোধন কমিটির সভা ব্যতিরেকে অনুমোদন দেয়া সম্ভব নয়। সে প্রক্রিয়া সময়সাপেক্ষ বিধায় দরখাস্তকারীকে পরবর্তী সভা পর্যন্ত অপেক্ষা করতে হবে।
১১। চাহিত সংশোধন সংশ্লিষ্ট কর্তৃপক্ষের অনুমোদনের পর সাধারণ প্রশাসন (নাম ও বয়স সংশোধন) শাখা থেকে চিঠি ইস্যু হলে সেই চিঠির প্রেক্ষিতে সংশ্লিষ্ট শাখায় (স্কুল নিবন্ধন, কলেজ নিবন্ধন ও পরীক্ষা সনদ) মূল কাগজপত্রাদি (নিবন্ধন রসিদ, প্রবেশপত্র, মূল্যায়ন পত্র ও সনদপত্র) জমা দিয়ে শিক্ষার্থীকে ভুল তথ্যাদি সংশোধন করে নিতে হবে।
১২। দরকারি কাগজপত্রসহ যথাযথভাবে দরখাস্ত জমা দেয়ার পর চাহিত সংশোধনের অনুমোদন দেয়া বা না দেয়ার ব্যাপারে বোর্ড কর্তৃপক্ষের সিদ্ধান্তই চূড়ান্ত বলে গণ্য হবে।
* আক্ষরিক ভুলের ক্ষেত্রে (১-৫)৪-
১) অত্র বোর্ডের সচিবের অনুকূলে কেবলমাত্র সোনালী ব্যাংকের যে কোন শাখা থেকে ফিস বাবদ ৭০০/- (সাতশত) টাকার ব্যাংক ড্রাফট/পে-অর্ডার।
২) স্কুল প্যাড অথবা সাদা কাগজে নাম সংশোধন/পরিবর্তন সম্পর্কে তথ্য উল্লেখপূর্বক সংশ্লিষ্ট স্কুলের প্রধান শিক্ষকের প্রত্যয়নপত্র।
৩) সংশ্লিষ্ট স্কুলের প্রধান শিক্ষক কর্তৃক সত্যায়িত দরখাস্তকারীর এক কপি ফটো।
৪) দরখাস্তকারীর মাধ্যমিক পরীক্ষা পাসের দরকারি কাগজপত্রের (নিবন্ধন রশিদ, প্রবেশপত্র ও সনদপত্র) প্রথম শ্রেণীর গেজেটেড কর্মকর্তা কর্তৃক সত্যায়িত ফটোকপি। উচ্চ মাধ্যমিক পরীক্ষা পাসের কাগজপত্র সংশোধন করতে হলে উক্ত সনদপত্রের সত্যায়িত ফটোকপি জমা দিতে হবে।
৫) মাধ্যমিক পর্যায়ের ভর্তি বহির সংশ্লিষ্ট পৃষ্ঠার প্রধান শিক্ষক কর্তৃক সত্যায়িত ফটোকপি
৬) পিতা-মাতার নাম সংশোধন করতে হলে তাদের এসএসসি পাসের সনদ (যদি থাকে) এবং জাতীয় পরিচয়পত্র অবশ্যই দিতে হবে। (সত্যায়িত ফটোকপি)
** নাম আংশিক পরিবর্তন/সংযোজন/বিয়োজন করতে হলে উপরে বর্ণিত কাগজপত্রের সাথে নিম্নোক্ত দলিলপত্রাদিও জমা দিতে হবে (১-৭)ঃ
৭) জুডিশিয়াল ম্যাজিস্ট্রেট আদালত হতে দরখাস্তকারীর নাম ও তার পিতা/মাতার সঠিক নাম সম্পর্কে একটি এ্যাফিডেভিটের মূল কপি।
৮) দরখাস্তকারী ও তার পিতা/মাতার সঠিক নাম ও ভুল নাম সম্পর্কে মন্তব্য প্রদানপূর্বক সংশ্লিষ্ট সিটি মেয়র/পৌরসভা বা ইউনিয়ন পরিষদ চেয়ারম্যানের প্রত্যয়নপত্র সংযুক্ত করতে হবে। এক্ষেত্রে নাগরিকত্ব সনদপত্র প্রযোজ্য হবেনা।
*** নাম সম্পূর্ণ বা মূল অংশ বা পদবী পরিবর্তন/সংযোজন/বিয়োজন করতে হলে উপরে বর্ণিত কাগজপত্রের সাথে নিম্নোক্ত দলিলপত্রাদিও সংযুক্ত করতে হবে (১-১০)
৯) নাম পরিবর্তন-এর ব্যাপারে দৈনিক খবরের কাগজে প্রকাশিত বিজ্ঞপ্তির মূল কপি। (ইংরেজি ভাষায়, পরীক্ষার কেন্দ্র, রোল নম্বর, পরীক্ষার সন, রেজিস্ট্রেশন নম্বর, শিক্ষাবর্ষ, বোর্ড ইত্যাদি উল্লেখসহ)।
Rules
1. The application should be duly filled and submitted along with the recommendation, signature and seal of the headmaster of the school from which the applicant has passed the Secondary Certificate Examination.
2. Incomplete/defective application or application submitted without necessary documents will be considered rejected.
3. An applicant can apply for correction/change of his/her name or the name of his/her father or mother in the Secondary Examination Pass Certificate.
4. If it is necessary to change the name/father's name/mother's name of an applicant, then first make such changes in the Secondary/equivalent certificate and then the question of correcting it in the Higher Secondary Certificate will arise.
5. In the case of women, the name will not be changed according to the husband's name.
6. If you convert, you can change your name. However, you will have to fill out this form and submit it along with appropriate evidence (affidavit, newspaper notice, public representative certificate, etc.) and the prescribed fee.
7. The same form can be used for errors in registration receipts, admit cards, evaluation letters and certificates.
8. This form can be collected free of charge from the concerned office of the board. If necessary, the form can be photocopied.
10. In order to change the name and title, it is not