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Kerstin Paeplow
Germany
เข้าร่วมเมื่อ 4 พ.ค. 2023
Hey, schön, dass du hier bist!
Hier findest du praxisnahe Tutorials zu den Microsoft 365 Apps, für eine digital organisierte und effiziente Büroarbeit. Egal, ob du allein arbeitest oder ein Team leitest, hier findest du wertvolle Tipps, um deinen Workflow zu optimieren und dein Business weiterzuentwickeln!
Liebe Grüße & LoveYourOffice
Kerstin
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Kerstin
Gäste in Teams: Schnell und einfach erklärt
Gäste in Teams: Schnell und einfach erklärt
Hast du dich schon gefragt, wie du Personen außerhalb deiner Organisation in Microsoft Teams einladen kannst?
In diesem Video zeige ich dir Schritt für Schritt, wie du den Gastzugang in Teams aktivierst und effektiv nutzt.
Ob für die Zusammenarbeit mit Kunden, Partnern oder Lieferanten - mit der richtigen Einrichtung kannst du schnell und unkompliziert Dateien teilen, gemeinsam daran arbeiten und den Austausch optimieren.
Entdecke, wie du Microsoft Teams noch besser für dein Büro und Business einsetzen kannst! ✅
Inhalt:
👉 Unterschied zwischen externem Zugriff und Gastzugriff
👉 Gäste zu Teams einladen und Berechtigungen einstellen
👉 Gemeinsames Arbeiten an Dateien mit Gästen
Vergiss nicht, meinen Kanal zu abonnieren und die Glocke zu aktivieren, damit du keine Tipps rund um Microsoft 365, Office-Tools und effiziente Arbeitsorganisation mehr verpasst! 💡
Du hast Fragen oder brauchst Unterstützung? Schreib sie mir gerne in die Kommentare oder melde dich direkt bei mir. Ob Einzelcoaching, Workshops oder individuelle Projekte - ich helfe dir, noch produktiver zu arbeiten. 💻
📩 Kontaktiere mich direkt per E-Mail: Kontakt@kerstinpaeplow.de
Ich wünsche dir ganz viel Spaß beim Zuschauen!
LoveYourOffice
Kerstin 🫶
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KONTAKT:
-Nur für Geschäftsanfragen:
Kontakt@kerstinpaeplow.de
Instagram:
kerstin.paeplow
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Videos die ich im Video erwähnt habe oder zum Thema empfehle:
⬇️⬇️⬇️
👉So organisierst du deine Emails in Outlook
th-cam.com/video/wa1cXZ8Sd0c/w-d-xo.html
👉Was im Neuen Outlook nicht oder anders geht
th-cam.com/video/rqP_7F8iYqw/w-d-xo.html
👉 Aufgaben in Microsoft 365| Planung und Verbindungen mit ToDo
th-cam.com/video/ZET6jPDUphM/w-d-xo.html
👉 Neue Outlook Playlist
th-cam.com/play/PLxzKBU12C5akIYxUAaBeDO_oqQpoSfBcO.html
Natürlich, hier ist die angepasste Version der Timestamps:
⏰ Zeitstempel
00:00 - Einführung: Gäste in Teams einladen
01:00 - Externer Zugriff vs. Gastzugriff: Der Unterschied
02:15 - Erste Schritte: Gäste in Teams einladen
03:30 - Gastzugang: Dateien teilen und gemeinsam bearbeiten
06:20 - Gemeinsames Arbeiten an Dokumenten
09:30 - Gäste verwalten und Zugriff anpassen
10:45 - Fazit: Effektive Zusammenarbeit in Teams
12:00 - Hol dir Unterstützung für deine Teams-Projekte! 😊
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In diesem Video zeige ich dir Schritt für Schritt, wie du den Gastzugang in Teams aktivierst und effektiv nutzt.
Ob für die Zusammenarbeit mit Kunden, Partnern oder Lieferanten - mit der richtigen Einrichtung kannst du schnell und unkompliziert Dateien teilen, gemeinsam daran arbeiten und den Austausch optimieren.
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👉 Gäste zu Teams einladen und Berechtigungen einstellen
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👉Was im Neuen Outlook nicht oder anders geht
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👉 Aufgaben in Microsoft 365| Planung und Verbindungen mit ToDo
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03:30 - Gastzugang: Dateien teilen und gemeinsam bearbeiten
06:20 - Gemeinsames Arbeiten an Dokumenten
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10:45 - Fazit: Effektive Zusammenarbeit in Teams
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Hallöchen, sehr schön Danke,. Aber ich suche die Einstellung für eine 2 Schicht Arbeit, z.B. alle gerade KW 8-16 Uhr und alle ungerade 14-22Uhr? Finde hierzu nichts, können sie helfen? ( Thema Eintragung Arbeitszeiten)
Das geht mit den neuen Versionen nicht
super informatives Video - danke gibt es eine Möglichkeit, wie man den Planner mit dem Outlook Kalender verknüpfen kann?
Kann in Lists ein Abstimmungsprozess dargestellt werden? Ziel ist es, dass mehrere Personen zu einem Verbesserungsvorschlag mit Ja oder Nein abstimmen können.
Viel zu schnell und ständig mit der Maus hektisch im Uhrzeigersinn im Kreis herumgefahren, was zusätzlich ablenkt. Weniger wäre hier mehr gewesen.
Danke für den Hinweis
Sehr hilfreich vielen Dank
Das freut mich sehr, vielen Dank! LG Kerstin
Super hilfreich 😊
Vielen lieben Dank, so soll es sein. LG Kerstin
Ich, als kompletter Neuling, komme an manchen Stellen nicht mit 😕
Danke für dein Feedback. An welchen Stellen ist es schwierig? Evtl. kann ich da noch einmal ein ergänzendes Video zu machen. LG Kerstin
Vielen Dank für dieses Video. Mich würde ich interessieren, wie ich erledigte Aufgaben ausblenden kann, wenn ich die Aufgabenansicht unter eMails mit eingeschalten habe? In der Kalenderansicht können sie gern sichtbar sein....
Oje, ist ja ein richtiger Murks das neue Outlook und Pop3-Konten gehen auch nicht ... auch wenn es kostenlos ist, werde ich es nicht nutzen.
Mit den Konten kenne ich mich nicht so aus. Wenn es nicht funktioniert, dann solltest du wirklich erst einmal etwas anderes nutzen. Microsoft bessert da aber auch immer noch nach. LG Kerstin
@@KerstinPaeplow-LoveYourOffice Vielen Dank für die Antwort und Deine tollen u. informativen Videos! LG Hans
Habe mich auf Loop gefreut, allerdings fehlt mir eine Graph-Ansicht wie in Obsidian und was mich richtig nervt, dass es weder in Loop, noch in OneNote oder ADO eine KI Suche gibt.
Loop ist noch relativ neu und es wird immer noch nachgebessert. Allerdings ist es ein Tool für die Zusammenarbeit im Team. LG Kerstin
Leider synchronisiert das neue Outlook nicht zuverlässig die Mails. Wenn ich etwas lösche bleiben die Mails an einem anderen Gerät nach wie vor sichtbar. Emails gehen teilweise erst nach 10min raus (keine Anhänge).
Das habe ich noch nicht beobachtet. Aber ich bearbeite meine Emails auch meistens am PC. Ich werde das mal testen und im Blick behalten. Danke für deine Rückmeldung! LG Kerstin
@@KerstinPaeplow-LoveYourOffice Mal gucken was ich noch alles finde. Support funzt auch nicht mehr. Vor 2 Monaten war die Konversation immer offen beim Outlook-Start. Jetzt ist die einfach weg beim Neustart und jegliche Anfragen sind überflüssig, außer ich lasse den Rechner an für 1-2 Tage...
Ich hab nochmal was: Der Kalender verweist nicht auf Termine.
Hallo Kerstin Ich wünsche mir der Outlook ohne mit Gmail zu verbinden als Kalender nur Ist sowas möglich bitte
Hallo:-) wie meinst du das? Einfach nur den Kalender von Outlook verwenden? Ja das geht. Dann schreibst du eben keine Emails. Wenn es das ist was du meinst? LG Kerstin
Super Arbeit, ist eigentlich ein import von einem alten Plan in einem Premium Planner nicht mehr möglich ?
Vielen Dank! Doch es sieht so aus, das es jetzt wieder möglich ist. LG Kerstin
Vielleicht kannst Du ja auch mal ein Video zu Freigegebenen Postfächer machen und wie man hier am besten damit umgeht. Habe z.B. das Thema E-Mails automatisch sortieren. Was mich auch interessieren würde, ob ich in einem freigegebenen Postfach mit der Powerapp pdf. anhänge automatisch in einen seperaten Ordner speichern kann
Das ist ein interessantes Thema, ich speichere das mal in meinem Video Ordner und werde mich damit mal eingehender befassen. Vielen Dank! LG Kerstin
Wo ist die Funktion / Tastenkobination für Gahe zu [STRG G]
Leider funktioniert die (ich hoffe noch nicht) im neuen Outlook. Es gibt keine Alternative Tastenkombi. Ich behalte das mal um Blick. Danke für die Frage! LG Kerstin
Hallo, wie kann ich eine Komponente permanent löschen? Ich sehe diese nach dem Löschen immer noch im Verlauf und der Link funktioniert noch weiterhin. Danke und Gruss
Hast Du einen Tipp, wie man alle Mails synchronisieren kann im Outlook? Habe jetzt durch einen neuen Rechner diese neue Version, der scheint aber nur Teile meiner alten Mails anzuzeigen (ggf. nur letzte 12 Monate). Hätte aber auch gerne Mails von vor 3+4 Jahren. Leider finde ich keine Einstellungen dazu. Hat jemand einen Tipp
Hm, das ist ja ärgerlich. Ich habe bei mir mal nachgesehen und da habe ich noch alles. Wurde das update automatisch bei dir gemacht und du kannst nicht mehr zurück? Ich werde mal weiter recherchieren und wenn ich die Lösung finde, ein Short oder kurzes Video dazu machen. LG Kerstin
@@KerstinPaeplow-LoveYourOffice Nein ist eine neue Installation und dadurch zwangsläufig das neue Outlook. Leider habe ich die Option nicht gefunden und er zeigt nur die letzten 12 Monate an. Thunderbird mal installiert und zack alle Mails da.
Vielen Dank für dieses sehr hilfreiche Video. Bis vor kurzer Zeit habe ich mit Office 2003 gearbeitet und bin vor Kurzem auf Office 2024 umgestiegen. Ich freue mich jeden Tag über die Verbesserungen in Excel, Powerpoint und Word (in dieser Reihenfolge), doch Outlook ist seit dem Wechsel eine wirkliche Qual für mich. Anscheiend kann ich als Nutzer eines IMAP-Kontos plötzlich keine Kategorisierungen mehr durchführen und ich finde es extrem schwierig, die Orientierung in meinen drei Konten zu behalten. Meiner Ansicht nach geht in den Posteingängen und den gesendeten Mails alles duercheinander und ich habe mittlerweile eine richtige Aversion entwickelt, Outlook überhaupt noch zu öffnen, weil ich weiß, daß ich wieder ratlos davor sitzen werde. Doch die Arbeit muß ja getan werden ... Vermutlich liegt es an mir, doch ich habe bis zum Umstieg wirklich NIEMALS ein Problem mit Outlook gehabt und nun das Gefühl, die Welt nicht mehr zu verstehen. Viele Grüße aus Bremen von Renate
Vielen lieben Dank für deine Rückmeldung! Wenn man sich an etwas gewöhnt hat, kann das schon eine ganz schöne Umstellung sein. Ja mit dem Imap Konto hat man nicht alles Funktionen zur Verfügung. Das stimmt. Das ist natürlich ärgerlich. Ich habe ein Exchange und 2 Imap Konten. Das Exchange Konto ist immer mein Hauptposteingang. Wenn bei den anderen was ankommt, was wichtig ist, dann schicke ich die Emails dorthin. Liebe Grüße von der Insel Rügen Kerstin :-)
@@KerstinPaeplow-LoveYourOffice Vielen Dank für die Antwort. Wenn ich es richtig verstanden habe, hat man ein Exchange-Konto aber nur mit der kostenpflichtigen Abo-Version (?) und die möchte ich nicht. Ich verstehe auch wirklich nicht, wie man IMAP-Nutzern so etwas wichtiges wie Kategorien so einfach nehmen kann, die mit Outlook 2003 anstandslos funktionierten. Schätze, ich werde ainfach wie so viele andere auf Thunderbird umsteigen müssen, denn so kann ich nicht arbeiten. Obwohl ich eigentlich gern alles aus einer Hand hätte und wirklich kein Microsoft-Gegner bin. Viele Grüße von Renate
Schöne Zusammenfassung der gängisten Fragen zu Outlook
Vielen Dank! LG Kerstin
Danke für das tolle Video. Kannst du bitte noch zeigen, wie das Zusammenspiel mit Trello geht?
Ich danke dir! Ja das mache ich sehr gern. LG Kerstin
company SHarePoint (they can waste time and learn :) ) for family my application LOV111VOL :)
Hallo Kerstin, gerne würde ich das neue Outlook verwenden. Wie kann ich den Kalender von einem anderen Laptop importieren? Diese Funktion kann ich nirgends finden. Weder mit cvs noch pst… Zudem hatte ich bisher YouCanBookMe über einen Google Kalender integriert. Das scheint mit dem neuen Outlook auch nicht zu klappen. Hast du eine Idee dazu?
Das ist schon lange überholtes Wissen.
Für den einen so, für den anderen so.
Vielen Dank für das Video. Leider wird bei den Emails dann immer angezeigt, dass sie einen Anhang enthalten aufgrund des Bildes in der Signatur. Das ist unschön
Was bei mir noch nicht funktioniert. Wenn man einen Eintrag in OneNote direkt als Outlook Aufgabe erstellt, dann erscheint diese im neuen Outlook nicht. Im alten hat das super funktioniert.
Schönes Video. In meinem "neuen" Outlook fehlen aber einige E-Mail Einstellungen: Bedingte Formatierung, Quicksteps und Gruppen fehlen. Was ist der Trick?
Vielen Dank! Doch das geht alles über die Einstellungen im Zahnrädchen. Gruppen über Neu. Schau duch da noch einmal genauer um oder noch einmal eines meiner Video zum neuen Outlook. Da ist zwar einiges nicht mehr aktuell aber die grundsätzlichen Dinge schon. LG Kerstin 😊
Hallo Kerstin, wie ich sehe, hat Outlook wieder ein paar Verbesserungen bekommen. Auf die bedingte Formatierung und E-Mail Vorlagen warte ich schon so lange. :-) Vielen Dank für das Update.
Ja zum Glück geht es da vorwärts. Danke für dein Feedback! LG Kerstin
Hallo evtl. können Sie mir helfen. Ich kann im neuen Outlook die Anhänge nicht mehr öffnen, egal ob es pdf oder Excel. Kommt immer folgende Fehlermeldung: Die Datei kann nicht geöffnet werden, versuchen sie es später Würde mich sehr freuen, wenn Sie mir hier weiterhelfen könnten. Gruss Andy
Leider kann ich da aus der Ferne nicht weiterhelfen. Das klingt für mich wie ein Speicherproblem.🤔 LG Kerstin
Vielen Dank für das tolle Input.
Dankeschön 😊
Wirklich super, das sich hier so alles tut :) Hast du eine Empfehlung, wo man am besten wiederkehrende Meetings protokolliert? Wäre Loop da sinnvoll um die Punkte vom Meeting davor nicht aus dem Auge zu verlieren aber auch die Übersicht bleibt, welche Themen wann/zuletzt besprochen wurden inkl. To-Dos daraus?
Ja das finde ich auch 😊 Loop ist da auf jeden Fall sinnvoll, man kann da ja auch alles sehr gut teilen und Aufgaben jedem Beteiligten zuordnen. LG Kerstin
wie kann man Share Point üben ohne einen mtl. Vertrag abzuschließen?
Sie haben die Möglichkeit ein Microsoft 365 Tenant zum testen anzulegen. Nennt sich Microsoft 365 E5 developer subscription. Läuft dann nach 90 Tagen ab. Viel Spaß damit.
Danke!
Funktion Sperrmodus zur Benutzerberechtigung für beschränkten Zugriff auf Ihrer OneDrive-Website aktiviert ist. wie kann ich das Auschlaten´?
Falls du M365 verwendest? Schau mal bei den Admin Einstellungen nach. LG Kerstin
Ich finde es Schade, dass die Aufgaben zwar in todo und im planer syncronierst sind aber im Outlook Kalender nicht unter dem jeweiligen Tag angezeigt werden können
Danke für deine Rückmeldung😊 Weil nicht jedes ToDo ein Termin ist. Du kannst das aber sowohl im alten als auch im neuen Outlook Kalender einblenden, dann weißt du auch was ansteht oder machst bei deiner Tagesplanung Termine im Kalender aus den Aufgaben, indem du sie entsprechend reinziehst. LG Kerstin
achso ich habe es mehrfach neuinstalliert und immer das gleiche Ergebnis
Hallo gute Videos,super,Frage,ich habe es installiert (hat sich selber installiert),so nun habe ich alle Mailadressen hinzugefügt,dann habe ich auch die Mails empfangen,bis dahin alles gut,so nun schliesse ich es und will es wieder öffnen und ersagt mir von einer Mailadresse soll ich mich anmelden das mache ich auch und er sagt mir die Adresse besteht schon.Dann nehme ich die anderen (die sind ja auch schon alle angemeldet) und es passiert das gleiche,das alte ist nun gelöscht und wie geht es weiter???Vielleicht kannst du mir helfen,wer nett,wenn es aber dich nervt kein Problem gruss
Danke! Ich versuche es auf sie Ferne😁 Sind die Email Konten über IMAP angemeldet? Du hast kein Abo Microsoft 365? (nur zu meinem Verständnis)
guten morgen,danke erstmal,ich glaube nicht,habe heute morgen nochmal mein Passwort eingegeben und ups war ich drin,(eigenartig),nach etwa 5 sek Bild weg und dann Bild wieder da aber nun auf englisch,er fragt mich nach dem Passwort ,ich gebe das gleiche wie davor ein und nichts passiert,Abo habe ich nicht mehr gruss
Vielen Dank für das informative Video! Ist es möglich die Premium Features in einem bestehenden Basic Planner Plan zu aktivieren, wenn man die Lizenz erwirbt? Oder muss man zwingend einen neuen Plan für Premium Features erstellen? Wir nutzen nämlich einen fortlaufenden Plan, der immer weiter mit neuen Aufgaben gefüllt wird. Diese Historie würden wir gerne möglichst beibehalten.
Ich danke dir für deine Rückmeldung! Ich musste das selbst erst mal recherchieren. Es ist wohl vorgesehen, dass das automatisch möglich ist. Wohl wenn die App herauskommt. Ich werde das im Blick behalten und dann einen Beitrag oder ein Short dazu machen. Ansonsten gibt es auch noch einen Weg, indem man die URL des Basic Plan anpasst. LG Kerstin 😊
@@KerstinPaeplow-LoveYourOffice Vielen Dank für die Rückmeldung. Dann bin ich mal gespannt :)
Ich habe heute noch einmal probiert bei mir und es hat funktioniert! LG Kerstin
@@KerstinPaeplow-LoveYourOffice Super, danke fürs Ausprobieren. Dann werde ich es mir mit der Testversion ebenfalls anschauen.
Ja mach das lieber, bei Microsoft ist man ja meistens nicht auf dem gleichen Stand🙈
zwei mal gecuttet in einem Satz... weiss ja nicht
Ich hoffe du konntest dennoch etwas vom Inhalt des Videos mitnehmen. LG Kerstin
Deine Videos sind einfach immer toll. Informativ, Inhaltlich Top und Deine immer gute Laune macht Deine Videos auch noch zu einer echten Freude ;-) Danke Kerstin
Vielen Dank! Das freut mich riesig und motiviert!
Vielen lieben Dank
Ich danke dir! LG Kerstin
Ein für mich sehr interessantes Video. Da das Thema SharePoint für mich noch etwas abstrakt ist, wünsche ich mir gerne mehr zu diesem Thema, denn ich habe satte 3,4 GB vom meinen Desktop-Pc in OneDrive verlagert und finde das Thema Meta-Daten sehr spannend. Gerade im Hinblick auf Team Zusammenarbeit.
Ja ich nutze Tagging. Stichworte können auch in Lists gepflegt werden und über verbundene Spalten Bibliotheken hinzugefügt werden. Vorkonfigurierte Ansichten können helfen wiederkehrende Filterungen für mehr User Komfort verfügbar zu machen und können auch auf einer SP Seite als Link eingefügt werden. So lassen sich mit SP ausgeklügelte Dokumentenmanagement-Systeme erstellen.
Hallo Kerstin, danke für das interessante Video. Hab ein schönes Wochenende
Vielen lieben Dank! Ich wünsche dir auch noch einen schönen Sonntag! 🌞
Danke dir fürs sehr einfach aber ausführliche Erläuterung.👍
Ich danke dir! LG Kerstin
Hallo, super Video!👍🏼 Ich wollte mal fragen ob du eine Funktion/Befehl etc. kennst, mit der man bei einem Word-Dokument einen Absatz einstellt. Also mein Power Automaten Flow, erstellt automatisch ein Word-Dokument aus den Daten die ich in eine Share-Point-Liste eingebe. Mein Problem ist hierbei jetzt, dass der Text in dem Word-Dokument nicht untereinander geschrieben wird, sondern nebeneinander. Anbei mal der Flow: Datei Inhalt abrufen (ruft das Vorlage Dokument ab) -> Datei erstellen (erstellt aus dem Vorlagedokument ein individuelles Bestelldokument) -> Dateieigenschaften aktualisieren (Setzt für die Schnellbausteine die Bestelldaten ein, die ich in die sharePoint Liste eintrage) -> Dateiinhalt abrufen 2 (ruft das fertige Word Dokument ab) -> Datei erstellen in One Drive (verschiebt quasi die fertige Datei in One Drive) -> Datei konvertieren (Jetzt konvertier ich in One Drive das Word Dokument in PDF) -> Datei erstellen 3 (verschiebt jetzt das fertige PDF in eine SharePoint Dokumentenbibliothek) fertig wäre der Flow. Ist für meine Abschlussarbeit in der Schule. Wäre echt super wenn du mir helfen könntest.
Vielen lieben Dank! Ich finde das total Klasse, dass du das so für dich nutzt! Aus der Ferne kann ich das so nicht sagen. Da kannst du ja im Vorfeld in Sharepoint schon einiges regeln. Hast du da mal Videos zu gesucht? Ansonsten schreibe mir gern mal eine Email. Musst nur etwas Geduld haben.😊 LG Kerstin
Leider bekomme ich jeden Tag Werbemails und finde keine Möglichkeit dieses abzuschalten. Gibt es hierfür eine Lösung? Es ist sehr nervend. Danke für Antworten.
Ach das ist nervig. Ich habe eine Anti Spam Software von Norton, funktioniert aber nicht immer zu 100 % Aber du kannst auch auf die Email gehen, richte Maustaste und dann den Absender als Junk melden oder gleich sperren, dann hast du zumindest vor denen erst mal ruhe. Das klappt sehr gut bei mir. LG Kerstin
Die Termine von meinem alten Outlook wurden nicht in das neue Outlook übernommen. Kannst Du mir sagen, was man tun muss, damit dieser synchronisiert wird? Habe den Outlookkalender auf dem Iphone mit den Terminen?
Ach das tut mir leid.Mit IPhone kenne ich mich nicht aus. Ich nutzte Android. Da gibt es auf jeden Fall Unterschiede. Hat es denn mit dem alten Outlook funktioniert? LG Kerstin
@@KerstinPaeplow-LoveYourOffice Das alte Outlook wird systemtechnisch irgendwann nicht mehr unterstützt. Ab wann noch nicht bekannt. Der Service konnte mir dann zeigen, wie man zum alten Outlook zurückkehrt. Schade, dass diese Umstellung von Microsoft so Anwenderunfreundlich umgesetzt wird.
Ja das habe ich auch gehört. Bloß gut, dass du erst mal zurück konntest! Ja das mit dem neuen Outlook ist wirklich sehr heikel. Danke für deine Rückmeldung! LG Kerstin 😊
Top Show !
Danke!
Hallo Kerstin, ich bräuchte Unterstützung für das Arbeiten im Team mit MS365 zu folgenden Themen: Ein technisches Projekt im Rahmen eines Auftrags termingerecht abarbeiten mit Aufgaben und Dokumentenverwaltung. Kann ich dich zur Unterstützung ggf. buchen?? LG Helmuth
Der Webclipper ist total cool und ich nutze ihn häufig LG Helmuth ;-)
Jaa, das finde ich auch! Danke für dein Feedback. LG Kerstin 😊