¡La pregunta más importante en la gestión de proyectos! ¿Por qué muchos proyectos no cumplen con la duración y el presupuesto planificados? Uno de los factores que más contribuyen a ello reside en cómo gestionamos los riesgos (o, más precisamente, cómo no los gestionamos).
Comencemos por no tener en cuenta los riesgos. Muchos proyectos comienzan con planes demasiado optimistas, que suponen un escenario de "mundo perfecto" en el que todo transcurre sin problemas. En realidad, los riesgos son inevitables. Cuando los planificadores de proyectos no logran identificar y tener en cuenta estas incertidumbres, los plazos y los presupuestos son los primeros en sufrir. Por ejemplo, ¿qué pasa si un proveedor clave sufre retrasos? ¿O si miembros críticos del equipo no están disponibles? Estos son riesgos predecibles, pero a menudo se pasan por alto.
Luego están los riesgos imprevistos, los que nadie vio venir. Los factores externos, como los cambios regulatorios repentinos, las crisis económicas o incluso los desastres naturales, pueden interrumpir un proyecto por completo.
Lo que me lleva a la planificación de contingencias inadecuada. Incluso cuando se identifican los riesgos, muchos proyectos no asignan suficiente tiempo, presupuesto o recursos para gestionarlos. Esto crea un efecto dominó: un solo retraso puede alterar todo el cronograma, aumentar los costos y tensar al equipo del proyecto.
Por último, no olvidemos los factores externos. Se trata de riesgos que están más allá de nuestro control directo, como los costos fluctuantes de los materiales o los problemas geopolíticos. Si bien no podemos evitarlos, podemos prepararnos para ellos. Ignorar estas variables externas deja a los proyectos vulnerables a impactos repentinos que descarrilen el progreso.
En resumen, la gestión eficaz de riesgos no se trata solo de identificar problemas potenciales; se trata de anticipar lo inesperado, planificar contingencias y generar flexibilidad en el sistema. Al abordar estos desafíos relacionados con los riesgos por adelantado, podemos mejorar significativamente la probabilidad de entregar los proyectos a tiempo y dentro del presupuesto.
El análisis cuantitativo de riesgos con simulación de Monte Carlo combina las duraciones de las actividades, los costos y los riesgos en un solo proceso unificado. Las actividades tienen un costo fijo que no cambia con el tiempo, pero también tienen un costo variable que depende de cuánto tiempo toman. Los riesgos pueden afectar la duración de las actividades, lo que a su vez afecta sus costos. Por eso, es necesario considerar los tres factores: costos fijos y variables, duración de actividades y riesgos, en conjunto.
Es posible analizar cuál es la probabilidad de lograr los objetivos de duración y presupuesto. Por ejemplo, después de ejecutar una simulación, un diagrama de dispersión muestra miles de posibles escenarios. Cada punto representa una posible combinación de duración y presupuesto considerando los eventos de riesgo y las incertidumbres de las actividades. Este proyecto muestra una probabilidad del 7 % de finalizar por debajo del presupuesto y del cronograma. Por otro lado, existe una probabilidad del 67 % de finalizar tarde y por encima del presupuesto. Puede mostrar estas probabilidades generando miles de posibles escenarios que consideren las interacciones simultáneas de las actividades, sus costos y sus riesgos.
¡Estos son los tipos de cosas interesantes que se pueden hacer con iziRisk para Proyectos!