I den här videon besöker vi Bruzaholms utanför Eksjö och kollar in hur de jobbar med digital daglig styrning i Boards on Fire.
Nu är vi på plats på det småländska höglandet hos Bruzaholms Bruk. De har kört digital daglig styrning i Boards on Fire i snart ett år, och idag ska vi träffa Marie Krantz som är produktionschef. Hon ska berätta mer om den resan och vad de har fått ut på vägen. De största fördelarna är, enligt mig, att avvikelser lyfts upp. Vi älskar våra avvikelser; vi skäms inte över dem utan ser dem som något vi ska jobba med för att ständigt bli bättre.
Några av de utmaningar vi hade var att det var svårt för mig att få överblick över statusen på de olika avdelningarna i produktionen. Avdelningarna hade också svårt att få inblick i status och problematik på andra avdelningar, vilket var en utmaning. Vi ville också involvera våra medarbetare och vara transparenta, men det var svårt eftersom vi saknade en gemensam kommunikationsplattform där vi kunde nå ut med information snabbt och effektivt till alla. Detta var något vi ofta fick kritik för - att informationen inte nådde fram till alla som behövde den. Det har vi försökt göra något åt, och Boards on Fire har verkligen varit ett steg i rätt riktning.
Vi såg införandet som en stor förändring för oss och trodde att vi skulle behöva kämpa mycket för att implementera det och få folk att använda det. Men det gick förvånansvärt smidigt. Vi bestämde ett datum, drog igång nästan alla avdelningar direkt, och det blev som en hävstångseffekt där alla hakade på. Det gick snabbt att komma igång, och de flesta var väldigt positiva, även de som var skeptiska innan tyckte att det fungerade smidigt.
Vi har flera avdelningar i produktionen som alla ser väldigt olika ut, och varje avdelning har ett möte kring sin tavla och sina KPI:er direkt på morgonen, ungefär vid sex beroende på avdelning. Därefter har vi ett möte med avdelningsansvariga och produktionsledare vid sjutiden, där vi fokuserar på att fördela personal, gå igenom närvaro och utfall från gårdagens KPI:er samt hantera eventuella avvikelser. Efter det har vi ett möte där jag som produktionschef deltar tillsammans med produktionsledare, kvalitetsansvarig, planering och lean-ansvarig. Där går vi igenom gårdagens utfall, eventuella avvikelser och eskalerar sådant som inte hanterats på tidigare möten. Slutligen har vi ett ledningsgruppsmöte vid halv nio där fokus ligger på långsiktiga frågor som orderstock, orderingång och fakturering, samt mer komplexa punkter som behöver lyftas vidare.
Varje avdelning har en skärm i produktionen där alla har tillgång till information. Administrativa tjänster kan också nå det från sina datorer, och många har även tillgång till det på sina telefoner, vilket gör det enkelt att uppdatera saker i farten. Det märks att systemet är gjort för personer i produktionen - det är extremt användarvänligt och kräver inte att man är en IT-tekniker för att fylla i saker.
Vi använder Boards on Fire mycket för informationsdelning, både internt på avdelningarna och mellan ledningsgruppen och produktionen. Mötena går mycket snabbare eftersom alla fyller i sina delar direkt, och informationen följer med genom hela flödet. Det har också förbättrat överblicken, både för mig och produktionsledningen samt mellan avdelningarna.
En stor fördel är informationsflödet, som nu fungerar mycket bättre, och avvikelsehanteringen i Boards on Fire. Det är tydligt vem som ansvarar för vad och vilken status avvikelsen har, vilket minskar risken för att något faller mellan stolarna eller att två personer arbetar på samma sak utan att veta om det.