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Solène Verhaeghe
France
เข้าร่วมเมื่อ 30 มี.ค. 2021
🌞 Je suis Solène,
💻 Je suis consultante en organisation,
🕸 Et j'accompagne les entreprises dans l'organisation de leur business grâce aux outils collaboratifs Asana, monday.com et Notion.
Concrètement, je les aide à revoir leur process, organiser la communication interne et gérer leur flux de travail.
Dans l'esprit d'amélioration du quotidien, j'ai nommé mon entreprise Quotid'up, et si vous souhaitez en savoir plus sur mes services, je vous redirige vers mon site : www.quotid-up.com
💻 Je suis consultante en organisation,
🕸 Et j'accompagne les entreprises dans l'organisation de leur business grâce aux outils collaboratifs Asana, monday.com et Notion.
Concrètement, je les aide à revoir leur process, organiser la communication interne et gérer leur flux de travail.
Dans l'esprit d'amélioration du quotidien, j'ai nommé mon entreprise Quotid'up, et si vous souhaitez en savoir plus sur mes services, je vous redirige vers mon site : www.quotid-up.com
Notion pour la Gestion de Projets : Comment faire concrètement ?
J'ai longtemps été dubitative sur l'utilisation de Notion pour de la gestion de projet.
Tout étant à construire, ce n'est pas toujours évident de savoir par quoi commencer, et surtout, comment structurer cette gestion de projets.
Dans cette vidéo, je vous partage comment utiliser Notion pour la gestion de projets ! Dans ce tutoriel, je vous guide à travers les étapes essentielles pour maîtriser cet outil collaboratif.
Avec plaisir pour en discuter avec vous.
Bonne vidéo !
⑇ Mon site web : www.quotid-up.com
⑇ LinkedIN : www.linkedin.com/in/solène-verhaeghe
⑇ Mes offres d'accompagnement : www.quotid-up.com/services/
00:00 Introduction
01:03 Création des bases de données
05:38 Création des vues projets
15:37 Créer les templates de projet
24:00 Créer ses dashboards
Tout étant à construire, ce n'est pas toujours évident de savoir par quoi commencer, et surtout, comment structurer cette gestion de projets.
Dans cette vidéo, je vous partage comment utiliser Notion pour la gestion de projets ! Dans ce tutoriel, je vous guide à travers les étapes essentielles pour maîtriser cet outil collaboratif.
Avec plaisir pour en discuter avec vous.
Bonne vidéo !
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01:03 Création des bases de données
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มุมมอง: 6 900
วีดีโอ
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Bonjour, peut-on dans les woèrkforms y intégrer des signatures?
Merci Solène pour ta vidéo 😁 Tes explications sont claires, concises, efficaces et très utiles !!!👌Je me posais juste une question dans le cadre de freelancing en graphisme. Conseilles-tu d'envoyer par mail uniquement la vidéo au client ou la vidéo + le fichier ?
Merci pour cette présentation !
Merci pour cette vidéo, je voudrais savoir parmi tous les outils de gestion de projets, lequel est le plus useful selon vous? Merci
Merci pour ce pas à pas, c'est très intéressant et adaptable à beaucoup de projets. Un point m'apparaît flou, comme ouvrir la page présenter à droite de l'écran pour créer une tâche liée (30:54) ? J'ai appris rapidement avec ce contenu, hâte de voir d'autres vidéos ^^
Très belle vidéo de mise en bouche avec une belle description des possibilités. Il manque juste une question très importante qui a été effleurée à savoir la différence free et pro. Mais dans l'ensemble c'est déjà super. Merci beaucoup.
Bonjour Solène et Bonne Année 2025, merci pour ces explications claires et précises. Pourrais je avoir votre mail pour approfondir les échanges? Merci d'avance
clair, précis, concis, simple, merci !
Merci Solène. C'est la seule vidéo que j'ai pu trouver pour expliquer comment sont créés les structures à partir d'un exemple simple pour les vrais débutants. Ailleurs on rentre tout de suite sur des présentations de Templates trop complexes qui n'expliquent pas le ba.ba. Donc grand merci et je commence à comprendre le fonctionnement et l'emboîtement des étapes. Je me doutais déjà qu'il y avait une organisation d'un backend mais je ne comprenais pas la façon comment organiser une page de suivi pour des projets différents des uns des autres. Et grâce à la découverte du modèle j'ai une meilleure compréhension des possibilités d'organisation de l'ensemble des projets.
top top Solène, merci pour ce 1er pas avec Notion..les explications sont claires mais un peu rapide .. je vais me lancer doucement mais surement !
merci Solène. top ta vidéo ! Avec toi, ça parait simple et ça donne envie de se lancer ;) j'y vais de ce pas !
Bonjour j'ai une petite question, serait-il possible de vous envoyer un mail ou quelque chose comme cela. J'ai besoin de conseils pour notion pour mon entreprise.
Bonjour, je suis en congé maternité jusqu'au début d'année 2025, mais voici mon site web pour me contacter : www.quotid-up.com/contact/
Merci pour cette vidéo CRM qu est ce donc?
Customer Relationship Management : c'est un outil qui vous permet de gérer toutes vos prises de contact avec vos prospects ou clients.
merci pour ta video !!
Bonjour, merci pour vos videos instructives qui permettent de bien progresser. Un utilisateur indépendant / loisirs
Très belle présentation :)
Super clair 👌 Rien de tel que de repartir d'une feuille vierge et expliquer le process, la logique sur un sujet précis. Bravo pour la vulgarisation 👏 Merci
Tout à fait d'accord. Ailleurs c'est pour les initiés et nous, nous sommes des apprenants débutants
monday. yeah!
C'est nul
Est-ce toujours vrai l'histoire de l'email pro vu que la vidéo date d'il y a 3 ans stp?
Bonjour, c'est en effet toujours d'actualité
je confirme votre expertise merci vraiment,ça m'éclaircit les idées
Top ! Merci pour tes explications claires. Je vais mettre ça en application ☺️
Bonjour, merci pour ces explications détaillé, seul hic, j'ai du mettre la vidéo au ralenti pour réussir à suivre toutes les étapes...
Bonjour Amélia, merci pour ce retour, j'essaierai d'aller plus lentement la prochaine fois !
Je travaille dans une direction de la communication et nous hésitons entre les outils Asana et Notion. Avez-vous un conseil ? Je pencherai plus de mon côté vers Asana... Et si vous conseillez Asana, version gratuite ou payante ?
Bonjour Aurélie, Difficile de répondre sans connaitre précisément votre activité. Les 2 outils sont très bien. Vous pouvez partir sur celui qui vous "branche" le plus. Asana gratuit sera rapidement limité. Si vous travaillez seule ça peut fonctionner, mais vous allez sûrement avoir besoin des champs personnalisés, qui sont une option paynte.
Est ce que vous pensez qu'il est pertinent d'associer Asana & Notion ?
Oui bien sûr. L’un peut être pour le suivi de tache et l’autre pour les notes, la veille etc…
J'adore vos vidéos. Elles sont précises, complètes et claires. Personnellement je n'ai jamais eu besoin de m'organiser avec tous ces outils informatique et vos vidéos me permettent de mieux comprendre comment utiliser ses outils et comment s'organiser dans son travail car je fais une reconversion en tant que copywriter free-lance et ça m'aide beaucoup
Merci Élodie, ça me touche beaucoup ! Et bon courage dans votre reconversion.
Est ce qu'on peut ajouter des documents/des photos pour les partager dans un projet?
Oui, vous pouvez partager des documents en connectant votre compte Drive ou en ajoutant des pièces jointes directement depuis votre ordinateur
Bonjour réalisez vous des mission remise en place ? Pour un fichier de prospection ? Nous sommes un cabinet d’architectes et nous commençons sur Monday … merci pour votre aimable retour, Laurent GOUDCHAUX
Merci
Bonjour, j'ai deux petites question ;) 1°) comment ajouter le client en "can view" pour qu'il puisse suivre la gestion de projet sans pour autant qu'on paie un membre d'équipe supplémentaire ? 2°) Dans mon espace de formation, j'aimerais donner accès à une Template de gestion de projet à mes élèves, pour que une fois qu'ils ont créé leur ASANA, ils puissent copier-coller la template dans leur espace à eux. Où / Comment donner accès à une template sans pour autant les ajouter comme membre ? Merci !!
Bonjour, 1) Par défaut, vous ne payez pas pour les utilisateurs qui ont un nom de domaine autre que le votre. Vous pouvez donc inviter un client sur n'importe quel projet en lecture seule ou en éditeur, vous ne paierez pas. Si vous souhaitez partager un tableau à un client sans qu'il se connecte, voici comment faire : help.asana.com/s/article/read-only-links?language=fr 2) Partagez simplement le CSV de votre template. En créant leur Asana, ils créeront un projet depuis un CSV. Toutes les tâches y seront, ainsi que les descriptions. Attention en revanche, aux derniers essais, les sections n'étaient pas prises en compte.
Bonjour, proposez-vous des templates gratuits ? Merci d'avance pour votre réponse :)
Bonjour, Non je n'en propose pas, mais vous pouvez en trouver des milliers ici : www.notion.so/fr/templates Bonnes recherches !
Bonjour, Peut-on exporter l'ensemble des taches renseignées dans ASANA sous format PDF par exemple
Bonjour, faites vous une formation pour les débutants, l'outil est- il adapter pour une petite entreprise?
Bonjour, L'outil est adapté aux petites entreprises oui. Déjà pour un seul utilisateur, c'est très intéressant, mais ça l'est encore plus dès qu'on est deux et qu'on a besoin de mieux s'organiser ! Pour la formation, écrivez-moi sur solene@quotid-up.com pour me partager vos besoins, je reviendrai vers vous. Merci
Formidable
Merci
Ok, je suis convaincu, Merci!
très clair, très utile, merci
Tes explications sont très claires pour démarrer sur cet outil à la fois simple et puissant, merci bien ! J'ai écouté tes épisodes dans le podcast du Board aussi et ça m'a donné envie de mieux organiser mon espace Notion selon les besoins de mon activité aussi.
Comme d’habitude, le tuto de Solene est clair, concis et objectif. Je recommande vivement sa chaîne. J’ai opté, après avoir essayé pas mal de logiciels, pour la version gratuite d’ASANA, pour gérer les projets d’une association et d’une fédération d’associations. Ça marche super! Seul regret : ne pas pouvoir faire des exports de projets directement dans Excel ( les exports proposés donnent des docs illisibles et il faut ensuite rechercher d’autres manipulations ou logiciels pour les exploiter). Merci pour ce tuto qui fera gagner du temps à ceux qui cherchent la solution la plus adaptée à leur problématique, sans devoir passer des heures à tester.
Tres bien expliqué❤
merci j'y vois plus clair
Salut merci pour le tuto ! Si jamais tu as une astuce pour mettre en lien l'agenda google avec notion ca serait top ! Et surtout que les choses se mette dans l'agenda google et vice versa quand on modifie sur google ca se modifie dans notion. Avec ça je trouve que Notion serait parfait 😅
Hello, as-tu testé Notion Calendar ? Tu pourras connecter Notion Calendar à ton agenda Google simplement.
L une des vidéos les plus claires que j’ai regardé sur l outil Merci !
Super tuto d'intro. Bravo & merci
Salut Nous sommes un cabinets d'expertisecomptable et utilisions la version gratuite depuis 3 ans. Il est vrai que le temps de paramétrage et de management nest pas négligeable surtout quand cest le manager qui doit le faire, ce qui est mon cas. Quelles seraient les avantages a passé en version payante ? Aussi cet outils est il adapté a notre métier ?
Bonjour, les cabinets d'expertise comptable que j'accompagne n'ont pas forcément besoin de la version payante. Ça peut être intéressant sur les champs personnalisés dans vos tâches, mais autrement, il me semble que vous avez essentiellement besoin des tâches récurrentes et des fonctionnalités basiques : échéance, responsable.
@@soleneverhaeghe Effectivement, merci. Pourriez-vous nous faire un diagnostic de notre utilisation et nous faire des recommandations ?
Je dois passer à côté de quelque chose car je saisis de grandes quantités de tâches pour certains projets et le faire à la main, clic par clic, est tout sauf fluide. Je ne sais pas si cet outil est fait pour saisir (que ce soit le responsable, la date, l'horaire, rien n'est logique, le champ qui s'ouvre est la date de fin au lieu de début par exemple, ou on ne peut pas saisir en faisant tabulation, il faut reprendre la souris en main... Je dois forcément passer à côté de qqch...
Bravo 👏 👏
Merci beaucoup !! Je découvre un monde !! Je vais m'éclater !! <3
Merciii
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